Panduan Lengkap Bikin Surat Jual Beli Kereta Terpakai (Ada Contohnya!)
Membeli atau menjual kereta terpakai memang proses yang menarik, tapi jangan sampai terlupa satu dokumen penting yang boleh menyelamatkan anda daripada pelbagai masalah di kemudian hari: surat perjanjian jual beli. Dokumen ini bukan sekadar sekeping kertas, ia adalah bukti transaksi yang sah dan melindungi kedua-dua pihak, penjual dan pembeli. Tanpa surat ini, urusan jual beli kereta terpakai boleh jadi rumit dan berisiko tinggi.
Bayangkan, anda dah bayar penuh, tapi tiba-tiba nama belum tukar di JPJ. Atau anda dah serahkan kereta, tapi pembeli tak habis bayar baki. Surat jual beli inilah yang menjadi sandaran undang-undang anda. Jadi, memahami komponen dan kepentingan surat ini adalah langkah pertama sebelum anda terlibat dalam transaksi kereta terpakai.
Mengapa Surat Jual Beli Ini Sangat Penting?¶
Mungkin ada yang fikir, “Ala, setakat kawan-kawan, tak payah surat pun takpe.” Eits, jangan ambil mudah! Walaupun urusan jual beli dibuat antara kawan atau keluarga, surat perjanjian tetap kritikal. Ia mencegah salah faham dan memberikan perlindungan undang-undang jika berlaku perselisihan.
Image just for illustration
Ada beberapa sebab utama mengapa surat ini tak boleh dipandang enteng. Setiap perincian yang dicatat dalam dokumen ini memainkan peranan penting dalam memastikan transaksi berjalan lancar dan telus untuk semua pihak yang terlibat.
Perlindungan Undang-Undang untuk Kedua Pihak¶
Surat perjanjian jual beli ini bertindak sebagai kontrak yang mengikat secara sah. Ia memastikan bahawa kedua-dua penjual dan pembeli mematuhi terma dan syarat yang telah dipersetujui. Sekiranya salah satu pihak gagal memenuhi obligasinya (contohnya, pembeli gagal bayar, atau penjual gagal serahkan dokumen penting), pihak yang satu lagi mempunyai hak untuk mengambil tindakan undang-undang berdasarkan surat ini.
Tanpa dokumen ini, sangat sukar untuk membuktikan terma-terma asal persetujuan. Bayangkan jika berlaku pertikaian mengenai harga akhir, tarikh penyerahan kereta, atau tanggungjawab pemindahan hak milik. Dengan adanya surat ini, semua terma tersebut sudah tercatat hitam putih, memudahkan penyelesaian masalah.
Menjelaskan Terma dan Syarat Jual Beli¶
Setiap transaksi jual beli kereta terpakai mungkin mempunyai terma yang sedikit berbeza. Mungkin ada persetujuan tentang siapa yang menanggung kos Puspakom, bila bayaran penuh akan diselesaikan, atau bagaimana kereta akan diserahkan. Surat perjanjian ini memuatkan semua terma spesifik ini.
Ini menghindarkan “Saya fikir lain, awak fikir lain” di kemudian hari. Segala-galanya jelas dari awal. Contohnya, jika kereta dijual dalam keadaan “seadanya” (as is basis), ini perlu dinyatakan dengan jelas dalam surat supaya pembeli tidak boleh menuntut ganti rugi untuk kerosakan yang wujud sebelum penjualan.
Bukti Pemindahan Hak Milik¶
Ini adalah fungsi paling kritikal surat ini dari segi proses JPJ. Surat jual beli ini adalah salah satu dokumen sokongan utama yang diperlukan untuk proses pemindahan hak milik di Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ). Ia membuktikan bahawa penjual telah bersetuju untuk menjual dan pembeli telah bersetuju untuk membeli kereta tersebut.
JPJ memerlukan bukti sahih bahawa transaksi jual beli telah berlaku sebelum mereka memproses pertukaran nama pemilik pada geran kenderaan (Kad Pendaftaran Kenderaan). Tanpa surat ini, proses pertukaran nama mungkin tidak dapat dilakukan, menyebabkan kereta masih atas nama penjual walaupun pembeli sudah memilikinya, ini sangat berisiko kepada penjual.
Elemen Penting dalam Surat Jual Beli Kereta Terpakai¶
Untuk memastikan surat jual beli kereta terpakai anda sah dan berfungsi dengan baik, ia perlu mengandungi beberapa elemen penting. Jangan abaikan mana-mana bahagian ini, kerana setiap satu ada tujuan dan kepentingannya tersendiri. Kelalaian pada satu elemen boleh menjejaskan kesahihan atau kegunaan dokumen ini.
Image just for illustration
Memahami setiap bahagian membantu anda mengisi atau menyemak surat tersebut dengan teliti. Pastikan semua maklumat diisi dengan tepat dan lengkap sebelum menandatanganinya. Ketepatan adalah kunci dalam dokumen undang-undang seperti ini.
Butiran Pihak yang Terlibat¶
Ini adalah bahagian asas tetapi paling penting. Surat itu mesti menyatakan dengan jelas siapa penjual dan siapa pembeli. Maklumat yang diperlukan termasuk:
* Nama Penuh (mengikut Kad Pengenalan)
* Nombor Kad Pengenalan (atau Nombor Pasport jika bukan warganegara)
* Alamat Penuh (alamat terkini)
* Nombor Telefon (untuk memudahkan perhubungan)
Pastikan nombor Kad Pengenalan dan nama adalah betul dan sepadan dengan dokumen pengenalan diri yang sah. Ini penting untuk pengesahan identiti dan tujuan perundangan. Salah ejaan nama atau nombor IC boleh menimbulkan masalah serius semasa proses pertukaran nama di JPJ.
Butiran Kenderaan¶
Maklumat lengkap mengenai kereta yang dijual beli juga mesti dinyatakan. Ini termasuk:
* Jenis Kenderaan (contoh: Kereta Saloon, MPV, SUV)
* Jenama dan Model Kereta (contoh: Perodua Myvi, Honda Civic)
* Tahun Dibuat (Manufacturing Year)
* Nombor Pendaftaran Kenderaan (Plat Nombor)
* Nombor Casis (Chassis Number / VIN - Vehicle Identification Number)
* Nombor Enjin (Engine Number)
* Warna Kenderaan
Nombor pendaftaran, nombor casis, dan nombor enjin adalah pengenalan unik untuk setiap kenderaan. Pastikan nombor-nombor ini sama seperti yang tertera pada Kad Pendaftaran Kenderaan (geran asal). Ini mengesahkan bahawa kereta yang dinyatakan dalam surat adalah kereta yang sebenarnya dijual beli.
Harga Jual Beli dan Terma Pembayaran¶
Jumlah harga yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak mesti dinyatakan dengan jelas dalam angka dan perkataan. Selain itu, cara pembayaran juga perlu dinyatakan. Adakah secara tunai, pindahan bank, atau cek? Jika ada deposit atau bayaran ansuran (walaupun jarang untuk jualan peribadi), butiran ini perlu diperincikan.
Contohnya: “Harga jualan kenderaan ini adalah sebanyak Ringgit Malaysia Tiga Puluh Ribu Sahaja (RM30,000.00). Bayaran penuh akan dibuat secara pindahan bank ke akaun penjual pada [Tarikh Bayaran].” Ketelusan dalam aspek kewangan ini sangat penting untuk mengelakkan sebarang pertikaian berkaitan pembayaran.
Keadaan Kenderaan¶
Surat ini juga boleh menyatakan keadaan kenderaan semasa transaksi. Adakah ia dijual dalam keadaan “seadanya” (as is basis)? Adakah penjual membuat sebarang jaminan (jarang berlaku untuk kereta terpakai jualan peribadi)? Menyatakan keadaan kereta boleh melindungi penjual daripada tuntutan pembeli di kemudian hari mengenai isu yang sudah sedia ada.
Jika ada kerosakan ketara yang diketahui oleh kedua-dua pihak dan dipersetujui, ia boleh dicatat secara ringkas. Namun, kebiasaannya, kereta terpakai jualan peribadi dijual atas dasar pembeli telah memeriksa dan berpuas hati dengan keadaannya.
Tanggungjawab Pemindahan Hak Milik¶
Siapa yang bertanggungjawab menguruskan proses pemindahan hak milik di JPJ? Siapa yang menanggung kos berkaitan seperti pemeriksaan Puspakom (jika perlu) dan fi JPJ? Ini adalah perkara penting yang perlu dipersetujui dan dicatat dalam surat.
Biasanya, pembeli yang bertanggungjawab menguruskan proses pertukaran nama, tetapi penjual mesti hadir atau memberikan kerjasama penuh (seperti cap jari atau pengesahan) di JPJ. Menyatakan tanggungjawab ini dalam surat mengelakkan kelewatan atau masalah dalam proses pertukaran nama yang sah. Kelewatan dalam proses ini sangat berisiko kepada penjual.
Tandatangan dan Saksi¶
Surat perjanjian jual beli ini mesti ditandatangani oleh kedua-dua penjual dan pembeli. Tarikh tandatangan juga perlu dicatat. Adalah sangat disyorkan untuk mempunyai sekurang-kurangnya seorang saksi bagi setiap pihak (jika boleh, dua saksi secara keseluruhan) yang turut menandatangani dokumen ini.
Tandatangan dan kehadiran saksi mengesahkan bahawa perjanjian itu dibuat dengan kerelaan dan pengetahuan kedua-dua pihak. Saksi boleh menjadi orang yang boleh dipercayai, seperti ahli keluarga (yang tidak terlibat dalam jual beli) atau rakan. Jangan lupa sertakan nama penuh dan nombor IC saksi.
Tips Sebelum Draf atau Tandatangan Surat¶
Sebelum anda terburu-buru menulis atau menandatangani surat jual beli, ada beberapa perkara penting yang perlu anda lakukan. Langkah-langkah persediaan ini boleh menyelamatkan anda daripada membuat kesilapan yang mahal. Proses jual beli kereta terpakai melibatkan beberapa aspek teknikal dan dokumentasi yang perlu diperhatikan.
Image just for illustration
Jangan hanya bergantung pada kepercayaan lisan, walaupun berurusan dengan orang yang anda kenal. Sentiasa bersikap proaktif dan berhati-hati. Tips-tips ini akan membantu anda memastikan semuanya berjalan lancar dari awal.
Periksa Kereta dengan Teliti¶
Sebagai pembeli, ini adalah langkah paling kritikal. Periksa keadaan kereta secara menyeluruh – enjin, transmisi, brek, tayar, bahagian dalaman, dan badan kereta. Bawa mekanik yang dipercayai jika perlu. Lakukan pandu uji (test drive) untuk merasakan prestasi kereta.
Pastikan anda berpuas hati dengan keadaan kereta sebelum bersetuju dengan harga dan menandatangani perjanjian. Ingat, jika surat menyatakan kereta dijual “as is”, anda mungkin tidak boleh menuntut ganti rugi untuk kerosakan yang ditemui selepas pembelian.
Sahkan Dokumen Kenderaan¶
Pastikan penjual mempunyai geran kereta (Kad Pendaftaran Kenderaan) yang asal. Semak butiran pada geran - pastikan nombor pendaftaran, casis, dan enjin sepadan dengan kereta. Sahkan nama pemilik pada geran adalah sama dengan nama penjual.
Semak status cukai jalan dan insurans kereta – adakah masih sah? Ini penting untuk proses pertukaran nama. Berhati-hati jika penjual tidak dapat menunjukkan geran asal atau dokumen lain yang berkaitan, ia mungkin petanda masalah.
Persetujui Semua Terma Dahulu¶
Sebelum mula mendraf surat, pastikan semua terma utama seperti harga, cara pembayaran, tarikh penyerahan, dan siapa yang urus proses JPJ telah dipersetujui secara lisan antara kedua-dua pihak. Ini memudahkan proses penulisan surat.
Elakkan mengubah terma-terma asas semasa atau selepas surat didraf. Jika ada perubahan, pastikan kedua-dua pihak bersetuju dan perubahan tersebut dicatat serta ditandatangani oleh kedua-dua pihak (initial) pada surat.
Dapatkan Salinan Surat¶
Setelah surat ditandatangani oleh kedua-dua pihak (dan saksi, jika ada), pastikan anda dan pihak yang satu lagi masing-masing menyimpan satu salinan asal (atau salinan yang disahkan jika perlu). Dokumen ini adalah bukti transaksi anda. Simpan salinan ini di tempat yang selamat.
Salinan ini diperlukan untuk rujukan di masa hadapan atau jika timbul sebarang isu. Ia juga diperlukan untuk proses-proses rasmi seperti pemindahan hak milik di JPJ. Jangan serahkan semua salinan asal kepada pihak yang satu lagi.
Contoh Surat Jual Beli Kereta Terpakai (Templat Ringkas)¶
Berikut adalah contoh templat ringkas surat perjanjian jual beli kereta terpakai yang boleh anda gunakan sebagai panduan. Templat ini merangkumi elemen-elemen penting yang telah kita bincangkan. Anda boleh mengubah suai templat ini mengikut kesesuaian transaksi anda, tetapi pastikan maklumat asas kekal ada.
SURAT PERJANJIAN JUAL BELI KENDERAAN TERPAKAI
Surat Perjanjian ini dibuat pada [Tarikh Perjanjian dibuat, cth: 20 Oktober 2023].
ANTARA
[Nama Penuh Penjual]
No. Kad Pengenalan: [Nombor IC Penjual]
Alamat: [Alamat Penuh Penjual]
(Selepas ini disebut sebagai “Penjual”)
DAN
[Nama Penuh Pembeli]
No. Kad Pengenalan: [Nombor IC Pembeli]
Alamat: [Alamat Penuh Pembeli]
(Selepas ini disebut sebagai “Pembeli”)
Image just for illustration
BUTIRAN KENDERAAN
Penjual bersetuju untuk menjual dan Pembeli bersetuju untuk membeli kenderaan dengan butiran berikut:
Jenis Kenderaan: [Contoh: Kereta Saloon]
Jenama dan Model: [Contoh: Perodua Myvi 1.3 EZI]
Tahun Dibuat: [Contoh: 2015]
Nombor Pendaftaran: [Contoh: VBP 1234]
Nombor Casis: [Nombor Casis Penuh]
Nombor Enjin: [Nombor Enjin Penuh]
Warna: [Contoh: Merah]
TERMA DAN SYARAT
- Harga Jual Beli: Harga jualan kenderaan ini adalah sebanyak Ringgit Malaysia [Harga dalam perkataan, cth: Tiga Puluh Ribu] Sahaja (RM[Harga dalam angka, cth: 30,000.00]).
- Cara Pembayaran: Pembeli bersetuju untuk membayar harga jualan tersebut kepada Penjual secara [Contoh: Pindahan Bank Penuh / Tunai / Cek] pada [Tarikh Pembayaran Penuh / Tarikh Perjanjian ini ditandatangani]. Resit pembayaran akan dikeluarkan oleh Penjual kepada Pembeli.
- Keadaan Kenderaan: Kenderaan ini dijual dalam keadaan “seadanya” (as is basis) setelah Pembeli membuat pemeriksaan dan berpuas hati dengan keadaannya. Penjual tidak membuat sebarang jaminan tambahan mengenai keadaan kenderaan.
- Penyerahan Kenderaan: Penjual akan menyerahkan kenderaan berserta dokumen berkaitan (Kad Pendaftaran Kenderaan asal dan salinan) kepada Pembeli setelah bayaran penuh diterima. Penyerahan akan dibuat pada [Tarikh Penyerahan / Tarikh Perjanjian ini ditandatangani] di [Lokasi Penyerahan].
- Pemindahan Hak Milik: Pembeli bertanggungjawab untuk menguruskan proses pemindahan hak milik kenderaan ini di Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) dalam tempoh [Contoh: tujuh (7)] hari bekerja dari tarikh perjanjian ini atau tarikh bayaran penuh/penyerahan kenderaan (mana yang terkemudian). Penjual bersetuju untuk memberikan kerjasama penuh dalam proses pemindahan hak milik di JPJ, termasuk hadir untuk cap jari atau menandatangani borang yang diperlukan. Segala kos berkaitan pemindahan hak milik (termasuk pemeriksaan Puspakom jika perlu, fi JPJ) akan ditanggung oleh [Pihak yang bertanggungjawab, contoh: Pembeli].
- Tangungjawab Selepas Penjualan: Setelah proses pemindahan hak milik selesai di JPJ, segala tanggungjawab ke atas kenderaan termasuk saman trafik, cukai jalan, insurans, dan lain-lain akan beralih sepenuhnya kepada Pembeli. Penjual tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang isu yang timbul berkaitan kenderaan selepas tarikh pemindahan hak milik rasmi di JPJ.
Dengan ini, kedua-dua pihak bersetuju dan memahami terma dan syarat yang dinyatakan dalam Surat Perjanjian ini.
Ditandatangani oleh:
[Tandatangan Penjual]
Nama: [Nama Penuh Penjual]
No. K/P: [Nombor IC Penjual]
Tarikh: [Tarikh Tandatangan Penjual]
[Tandatangan Pembeli]
Nama: [Nama Penuh Pembeli]
No. K/P: [Nombor IC Pembeli]
Tarikh: [Tarikh Tandatangan Pembeli]
SAKSI
Kami, yang bertandatangan di bawah, menyaksikan bahawa Surat Perjanjian ini telah ditandatangani oleh Penjual dan Pembeli pada tarikh yang dinyatakan:
[Tandatangan Saksi Penjual (jika ada)]
Nama: [Nama Penuh Saksi Penjual]
No. K/P: [Nombor IC Saksi Penjual]
[Tandatangan Saksi Pembeli (jika ada)]
Nama: [Nama Penuh Saksi Pembeli]
No. K/P: [Nombor IC Saksi Pembeli]
Nota: Templat ini adalah contoh asas. Anda mungkin perlu menambah klausa lain bergantung kepada situasi spesifik transaksi anda. Sekiranya transaksi melibatkan jumlah wang yang besar atau isu yang kompleks, adalah disarankan untuk mendapatkan khidmat nasihat guaman profesional.
Perkara yang Perlu Berhati-hati¶
Dalam keghairahan nak jual atau beli kereta, ada beberapa perangkap yang perlu anda elak. Berhati-hati dengan butiran kecil yang mungkin nampak tak penting, tapi boleh jadi punca masalah besar di masa depan. Jangan tergesa-gesa dan sentiasa semak semula dokumen sebelum menurunkan tandatangan.
Image just for illustration
Ingat, tujuan surat perjanjian ini adalah untuk melindungi anda. Jadi, pastikan ia benar-benar berfungsi seperti yang sepatutnya. Jangan biarkan diri anda terdedah kepada risiko yang tidak perlu hanya kerana terlepas pandang beberapa perkara.
Klausa Tersembunyi atau Kabur¶
Baca setiap klausa dalam surat dengan teliti. Pastikan anda faham sepenuhnya maksud setiap ayat. Jika ada klausa yang nampak pelik, samar-samar, atau menggunakan bahasa yang sukar difahami, jangan malu untuk bertanya atau meminta penjelasan.
Berhati-hati dengan klausa yang membebankan sebelah pihak secara tidak adil atau yang nampaknya mengelak tanggungjawab penting. Jika perlu, minta draf semula klausa tersebut atau dapatkan pandangan dari pihak ketiga yang arif.
Maklumat Tidak Lengkap atau Salah¶
Pastikan semua ruang kosong dalam templat diisi dengan lengkap dan tepat. Semak semula ejaan nama, nombor IC, alamat, dan butiran kenderaan (plat nombor, casis, enjin). Kesilapan kecil dalam maklumat ini boleh menyebabkan masalah besar semasa proses rasmi seperti di JPJ.
Pastikan juga harga, tarikh, dan terma pembayaran dicatat dengan betul. Jika ada lampiran (contoh: senarai kerosakan yang dipersetujui), pastikan lampiran tersebut dirujuk dengan jelas dalam surat dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak.
Dokumen Tidak Ditandatangani atau Tidak Lengkap¶
Pastikan kedua-dua penjual dan pembeli menandatangani surat perjanjian. Jika ada saksi, pastikan saksi juga menandatangani. Semak semula bahawa tarikh perjanjian dan tarikh tandatangan telah diisi.
Dokumen yang tidak ditandatangani tidak sah di sisi undang-undang. Pastikan juga semua halaman surat ditandatangani atau di-initial oleh kedua-dua pihak untuk mengesahkan bahawa tiada halaman yang ditukar ganti selepas perjanjian dibuat.
Selepas Tandatangan: Langkah Seterusnya¶
Menandatangani surat perjanjian adalah satu langkah penting, tetapi proses jual beli kereta terpakai tidak berakhir di situ. Ada beberapa langkah seterusnya yang perlu diambil, terutamanya berkaitan dengan proses pemindahan hak milik rasmi.
Image just for illustration
Kedua-dua penjual dan pembeli mempunyai peranan dalam memastikan proses ini selesai dengan jayanya. Kegagalan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini boleh menyebabkan masalah undang-undang atau liabiliti di masa hadapan.
Urusan di JPJ dan Puspakom¶
Pembeli biasanya akan menguruskan pemeriksaan Puspakom (jika perlu, bergantung pada umur kenderaan dan jenis transaksi) dan proses pemindahan hak milik di JPJ. Penjual perlu memberikan kerjasama penuh, termasuk hadir di JPJ untuk cap jari dan pengesahan identiti.
Pastikan proses pertukaran nama di JPJ selesai secepat mungkin. Surat perjanjian jual beli adalah salah satu dokumen utama yang perlu diserahkan di kaunter JPJ bersama dengan dokumen lain seperti Kad Pengenalan dan Kad Pendaftaran Kenderaan asal.
Pemindahan Insurans dan Cukai Jalan¶
Setelah nama pemilik berjaya ditukar di JPJ, pembeli perlu membeli insurans baru atas namanya sendiri dan memperbaharui cukai jalan. Penjual boleh membatalkan insurans lamanya dan mungkin berhak mendapat pulangan (refund) premium yang tidak digunakan.
Penting bagi penjual untuk memastikan nama telah bertukar di JPJ. Selagi nama masih atas nama penjual, apa-apa isu yang melibatkan kereta (contoh: saman, kemalangan) masih akan dikaitkan dengan penjual.
Kesimpulan: Jangan Pernah Abaikan Surat Jual Beli¶
Secara ringkas, surat perjanjian jual beli kereta terpakai adalah dokumen yang wajib ada dalam setiap transaksi. Ia melindungi hak anda, menjelaskan terma dan syarat, dan berfungsi sebagai bukti sah untuk proses pemindahan hak milik di JPJ. Meluangkan masa untuk mendraf dan memahami surat ini akan menjimatkan anda daripada sakit kepala dan masalah di masa hadapan.
Walaupun hanya contoh ringkas, templat yang disediakan di atas memberikan panduan yang kukuh untuk memulakan. Ingat, ketepatan, kelengkapan maklumat, dan tandatangan adalah kunci. Jangan pernah mengambil mudah atau melewat-lewatkan penyediaan dan penandatanganan dokumen penting ini. Urus niaga yang telus bermula dengan perjanjian yang jelas dan komprehensif.
Apa pengalaman anda dalam jual beli kereta terpakai? Adakah anda pernah menggunakan surat perjanjian? Kongsikan pendapat atau soalan anda di ruangan komen di bawah!
Posting Komentar