Begini Loh Cara Simpel Nulis Hari Tanggal Surat, Pasti Bener

Daftar Isi

Menulis surat, baik itu surat resmi, surat bisnis, atau bahkan surat pribadi, punya aturannya sendiri lho. Salah satu elemen yang kelihatannya sepele tapi penting banget adalah penulisan tanggal dan tempat surat dibuat. Bagian ini bukan cuma formalitas, tapi punya peran krusial dalam memberikan konteks dan keabsahan pada dokumen tertulis kita.

Bayangin deh kamu nerima surat penting tanpa tanggal, pasti bingung kan kapan surat itu ditulis. Atau surat dari perusahaan yang cuma ada tanggal tapi nggak jelas dari kota mana. Nah, itu sebabnya penulisan tempat dan tanggal ini nggak bisa asal-asalan, terutama untuk surat-surat yang sifatnya formal atau punya kekuatan hukum. Yuk, kita bedah tuntas gimana cara nulisnya yang benar.

Kenapa Tanggal dan Tempat Surat Itu Penting?¶

Mungkin ada yang berpikir, “Ah, cuma tanggal sama tempat, apa sih pentingnya?”. Eits, jangan salah! Penulisan tempat dan tanggal dalam surat itu punya banyak fungsi vital, terutama dalam konteks formal dan bisnis. Ini bukan sekadar pelengkap, tapi elemen yang memberikan banyak informasi krusial.

Fungsi utamanya adalah sebagai penanda waktu dan lokasi pembuatan surat. Ini penting untuk arsip, baik bagi pengirim maupun penerima, biar gampang melacak kapan dan dari mana surat itu berasal. Dalam kasus hukum atau administrasi, tanggal surat bisa jadi bukti kuat kapan sebuah peristiwa atau keputusan tertulis itu terjadi.

Image just for illustration

Selain itu, tanggal dan tempat juga memberikan konteks yang jelas. Misalnya, surat penawaran harga tentu punya masa berlaku, dan tanggal surat jadi acuan utamanya. Surat undangan juga membutuhkan tanggal agar penerima tahu kapan undangan tersebut dikeluarkan, apalagi jika ada RSVP atau batas waktu respon. Makanya, bagian ini nggak boleh terlewat atau ditulis sembarangan.

Format Standar Penulisan Tanggal dan Tempat¶

Dalam konteks surat-surat resmi atau formal di Indonesia, ada format standar yang umum digunakan dan dianjurkan. Format ini biasanya diletakkan di bagian kanan atas surat, sejajar dengan nomor surat atau kepala surat (kop surat) jika ada. Peletakannya di kanan atas ini sudah jadi semacam konvensi yang dikenali secara luas.

Format penulisannya adalah: Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun. Perhatikan penggunaan koma setelah nama kota. Nama kota ditulis dengan huruf kapital di awal setiap kata (kecuali kata penghubung jika ada, tapi dalam nama kota jarang ada).

Contohnya begini: Jakarta, 26 Oktober 2023. Atau Surabaya, 15 November 2024. Sederhana, kan? Tapi detail seperti koma dan kapitalisasi itu penting. Jangan sampai terbalik antara tanggal dan bulan, atau menggunakan singkatan yang nggak lazim dalam format formal ini.

*Nama kota yang ditulis adalah nama kota atau kabupaten tempat surat itu *benar-benar ditulis atau dikeluarkan, bukan kota tujuan atau kota pengirim jika alamat pengirim berbeda dengan lokasi penulisan surat. Misalnya, kantor pusat perusahaan di Jakarta, tapi surat ditulis di cabang Surabaya, maka tempat yang ditulis adalah Surabaya.

Menulis Bagian Tanggal dengan Tepat¶

Fokus ke bagian tanggalnya nih. Ada beberapa cara untuk menulis tanggal, tapi mana yang paling pas tergantung jenis suratnya. Untuk surat resmi, surat bisnis, atau surat-surat penting lainnya, format yang paling disarankan adalah menuliskan nama bulan secara lengkap.

Contoh: 17 Agustus 2023, 10 Desember 2024. Angka tanggal dan tahun ditulis dengan jelas, dan nama bulan ditulis tanpa disingkat. Kenapa begitu? Menulis nama bulan lengkap mengurangi potensi kesalahpahaman. Bayangkan angka 01/02/2023 – di beberapa negara bisa dibaca 1 Februari, di negara lain 2 Januari. Dengan nama bulan, nggak ada lagi keraguan.

Ada juga format tanggal yang menyertakan nama hari, misalnya Kamis, 26 Oktober 2023. Format ini tidak umum digunakan dalam surat resmi Indonesia yang standar. Nama hari biasanya hanya dicantumkan dalam undangan atau pengumuman non-formal yang ingin memberikan informasi hari secara spesifik, atau dalam surat pribadi. Jadi, hindari mencantumkan nama hari di surat dinas atau bisnis ya.

Untuk surat yang lebih santai atau catatan internal, kadang orang menggunakan format angka seperti 26/10/2023 atau 26-10-2023. Ini boleh saja untuk keperluan informal atau internal, tapi sangat tidak disarankan untuk surat resmi atau surat yang ditujukan ke pihak luar. Risiko kebingungan format bulan/tanggal sangat tinggi.

Image just for illustration

Tips tambahan: beberapa panduan penulisan formal menyarankan penggunaan angka nol di depan tanggal tunggal (tanggal 1-9). Jadi, bukan 6 Oktober 2023, tapi 06 Oktober 2023. Ini soal konsistensi dan kerapian saja, dan sering ditemukan dalam surat-surat dari instansi pemerintah atau lembaga formal lainnya. Namun, menulis 6 Oktober 2023 juga tidak salah kok, asalkan konsisten.

Menulis Bagian Tempat dengan Benar¶

Bagian tempat ini merujuk pada lokasi fisik di mana surat tersebut disusun dan dikeluarkan. Seperti yang sudah disinggung, biasanya ini adalah nama kota atau kabupaten. Nama kota ditulis dengan huruf kapital di awal setiap kata. Contoh: Yogyakarta, Bandung, Denpasar.

Jangan sampai salah tulis nama kota ya! Pastikan ejaannya benar sesuai dengan nama kota yang sebenarnya. Setelah nama kota, diikuti tanda koma (,) sebelum menuliskan tanggal. Ini format standar yang sudah baku. Jadi, Tempat, Tanggal Bulan Tahun.

Perlu nggak sih nulis provinsi atau negara? Untuk surat-surat yang beredar di dalam negeri, nama kota saja sudah cukup jelas. Kecuali jika ada dua kota dengan nama yang sama di provinsi berbeda (ini jarang terjadi di Indonesia untuk kota besar/ibu kota kabupaten yang umum dipakai). Tapi untuk surat yang dikirim ke luar negeri, kadang perlu ditambahkan negara untuk kejelasan, misalnya Jakarta, Indonesia, 26 Oktober 2023. Namun, ini juga situasional dan tergantung kebutuhan.

Dalam surat-surat antar-kantor cabang di kota yang sama, kadang bagian tempat ini bisa dihilangkan jika kop surat sudah sangat jelas menunjukkan lokasi kantor pusat atau cabang tersebut. Tapi, untuk amannya dan mengikuti standar umum, tetap cantumkan nama kota tempat surat itu ditulis.

Ragam Penulisan Tanggal dan Tempat Berdasarkan Jenis Surat¶

Aturan penulisan tanggal dan tempat bisa sedikit berbeda tergantung jenis suratnya. Mari kita lihat beberapa contoh:

Surat Resmi / Dinas¶

Ini adalah jenis surat yang paling ketat aturannya. Biasanya dikeluarkan oleh instansi pemerintah, lembaga pendidikan, atau organisasi resmi.
* Format: Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun.
* Contoh: Bogor, 14 Januari 2024.
* Peletakan: Kanan atas, sejajar dengan nomor surat atau di bawah kop surat.
* Detail: Nama bulan harus ditulis lengkap, tidak boleh disingkat atau menggunakan angka. Gunakan koma setelah nama kota. Nama hari tidak dicantumkan.

Surat Niaga / Bisnis¶

Surat ini digunakan dalam komunikasi bisnis, seperti surat penawaran, surat pesanan, surat tagihan, surat pemberitahuan, dll.
* Format: Umumnya mengikuti format surat resmi: Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun.
* Contoh: Surakarta, 05 Februari 2024.
* Peletakan: Kanan atas, di bawah kop surat atau di area tanggal.
* Detail: Sama seperti surat resmi, nama bulan sebaiknya lengkap. Beberapa perusahaan mungkin punya template baku sendiri, tapi format Kota, Tanggal Bulan Tahun adalah yang paling umum dan profesional.

Image just for illustration

Surat Pribadi¶

Nah, kalau surat pribadi, aturannya jauh lebih fleksibel dan santai. Kamu bisa menulis tanggal dan tempat sesuai keinginan dan kebiasaanmu.
* Format: Bebas. Bisa Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun, atau bahkan bisa menyertakan hari: Hari, Tanggal Bulan Tahun. Bisa juga format angka: DD/MM/YYYY.
* Contoh: Di rumah, 25 Oktober 2023. Atau Malang, Kamis, 26-10-2023. Atau Solo, 26 Oktober 2023.
* Peletakan: Biasanya di kanan atas, sebelum salam pembuka atau langsung di bawah nama/alamat pengirim.
* Detail: Karena sifatnya informal, singkatan bulan kadang digunakan (misalnya Okt, Des), atau format angka. Nama tempat bisa lebih spesifik dari sekadar kota, misalnya nama daerah atau bahkan “Di sini”.

Memo atau Catatan Internal¶

Untuk komunikasi internal yang cepat, format tanggal bisa lebih ringkas.
* Format: Bisa DD/MM/YYYY, DD-MM-YYYY, atau YYYY-MM-DD.
* Contoh: 26/10/2023, 01-11-2024.
* Peletakan: Biasanya di bagian “Tanggal” pada template memo, atau di awal catatan.
* Detail: Nama tempat kadang tidak dicantumkan jika sudah jelas dari konteks atau kop memo. Kejelasan dan kecepatan lebih utama di sini.

Email¶

Email secara otomatis mencatat tanggal dan waktu pengiriman. Jadi, apakah perlu mencantumkan tanggal dan tempat lagi di badan email? Untuk email bisnis atau formal, sangat dianjurkan untuk tetap mencantumkan tanggal dan tempat di awal badan email, terutama jika email tersebut berfungsi sebagai pengganti surat fisik.

• Format: Sama seperti surat bisnis/resmi: Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun.
• Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023.
• Peletakan: Di awal badan email, sebelum nomor surat (jika ada) dan perihal.
• Detail: Ini memberikan konteks formal pada isi email, seolah-olah email tersebut adalah surat resmi yang dikirim secara elektronik.

Fakta Menarik Seputar Penulisan Tanggal¶

Penulisan tanggal ini punya sejarah dan fakta menarik lho. Di zaman dulu, sebelum ada mesin tik atau komputer, tanggal ini ditulis tangan. Ketelitian dalam menulis tanggal sangat penting karena dokumen sering jadi bukti otentik. Kesalahan bisa fatal!

Di dunia internasional, format penulisan tanggal ini bervariasi banget, lho. Ada yang pakai MM/DD/YYYY (Amerika Serikat), DD/MM/YYYY (mayoritas Eropa dan Asia), atau YYYY/MM/DD (Jepang, Tiongkok). Kebayang kan kalau surat bisnis internasional nggak pakai nama bulan lengkap? Potensi miskomunikasi jadi tinggi banget. Makanya, standar internasional seperti ISO 8601 merekomendasikan format YYYY-MM-DD karena paling nggak ambigu.

Image just for illustration

Di Indonesia, format penulisan tanggal sudah cukup standar untuk surat resmi. Namun, dalam entry data atau formulir, format DD-MM-YYYY atau DD/MM/YYYY lebih sering digunakan. Jadi, penting untuk tahu konteksnya mau dipakai di mana.

Menariknya lagi, dalam surat-surat lama atau dokumen sejarah, penulisan tanggal seringkali sangat detail, bahkan menyertakan hari pasaran Jawa atau penanggalan Hijriah jika relevan dengan konteks budaya atau agama masyarakat saat itu. Ini menunjukkan betapa penanda waktu itu penting dalam mendokumentasikan peristiwa.

Tips Ampuh Menulis Tanggal dan Tempat Surat¶

Biar penulisan tanggal dan tempat suratmu selalu benar dan terlihat profesional, ini ada beberapa tips yang bisa kamu ikuti:

1. Kenali Audiens dan Tujuan Surat: Ini paling penting. Apakah suratmu resmi, bisnis, atau pribadi? Untuk siapa surat itu ditujukan? Aturan formalitasnya berbeda-beda.
2. Untuk Surat Resmi/Bisnis: Gunakan Format Standar: Selalu pakai format Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun dengan nama bulan lengkap. Ini format paling aman dan profesional di Indonesia.
3. Perhatikan Tanda Baca: Jangan lupa koma setelah nama kota. Kelihatannya kecil, tapi penting untuk kerapian dan standar penulisan.
4. Pastikan Ejaan Benar: Cek lagi ejaan nama kota dan nama bulan. Salah ketik nama kota atau bulan bisa mengurangi kredibilitas suratmu.
5. Gunakan Nama Kota Lokasi Penulisan: Tulis nama kota di mana surat itu dibuat, bukan kota pengirim jika berbeda, apalagi kota tujuan.
6. Cek Ulang Tanggal: Sebelum mengirim surat, cek lagi apakah tanggalnya sudah benar sesuai dengan tanggal saat kamu menulis atau menandatangani surat itu. Kesalahan tanggal maju atau mundur sering terjadi dan bisa menimbulkan masalah.
7. Konsisten: Jika kamu mewakili sebuah organisasi atau perusahaan, pastikan semua surat menggunakan format tanggal dan tempat yang konsisten. Ini menciptakan citra profesional.
8. Hindari Singkatan di Surat Formal: Jangan menyingkat nama bulan (misal: Okt, Des) atau menggunakan format angka (misal: 26/10/2023) dalam surat resmi atau bisnis ke pihak luar.

Kesalahan Umum yang Sering Terjadi¶

Meskipun terlihat mudah, ada beberapa kesalahan yang cukup sering dilakukan orang saat menulis tanggal dan tempat surat:

• Lupa Menulis Tempat: Seringkali hanya menulis tanggal saja tanpa nama kota di depannya. Padahal “Tempat,” itu bagian dari format standar.
• Salah Peletakan Koma: Menulis Kota Tanggal Bulan Tahun tanpa koma, atau koma di tempat yang salah.
• Nama Bulan Disingkat: Menggunakan singkatan bulan seperti Jan, Feb, Mar, dll., dalam surat formal.
• Menggunakan Format Angka: Memakai format 26/10/2023 atau 26-10-2023 untuk surat resmi atau bisnis eksternal.
• Menulis Nama Hari: Mencantumkan nama hari (Senin, Selasa, dst.) di surat resmi atau bisnis standar.
• Salah Eja Nama Kota/Bulan: Terlihat nggak profesional dan bisa bikin penerima meragukan ketelitianmu.
• Menulis Tanggal yang Salah: Menulis tanggal di masa depan atau masa lalu karena terburu-buru atau kurang teliti. Ini bisa jadi masalah serius, terutama di dokumen penting.
• Menggunakan Nama Kota Tujuan: Menulis nama kota penerima surat di bagian tanggal/tempat surat, bukan kota pengirim.

Image just for illustration

Meskipun kesalahan-kesalahan ini terlihat kecil, di mata penerima, terutama di lingkungan formal, ini bisa mencerminkan ketidakcermatan atau kurangnya profesionalisme. Makanya, penting banget untuk memperhatikan detail-detail ini.

Tabel Perbandingan Format Tanggal dan Tempat¶

Biar lebih jelas, ini tabel perbandingan format penulisan tanggal dan tempat untuk beberapa jenis surat utama:

Jenis Surat	Format Umum	Nama Bulan	Koma Setelah Tempat	Nama Hari	Peletakan Umum
Resmi / Dinas	Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun	Lengkap	Ya	Tidak	Kanan Atas
Niaga / Bisnis	Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun	Lengkap	Ya	Tidak	Kanan Atas
Pribadi	Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun	Lengkap/Singkat/Angka	Ya/Tidak	Ya/Tidak	Kanan Atas
Memo / Internal	Tanggal Bulan Tahun atau Angka	Lengkap/Angka	Tidak (jika hanya tanggal)	Tidak	Area Tanggal
Email (Formal)	Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun	Lengkap	Ya	Tidak	Awal Badan Email

Tabel ini bisa jadi panduan cepat saat kamu ragu mau pakai format yang mana. Ingat, untuk urusan formal, selalu pilih yang paling baku dan jelas.

Pentingnya Ketelitian dalam Detail¶

Sebagai penutup, penulisan tanggal dan tempat dalam surat ini mungkin tampak seperti detail kecil dalam keseluruhan isi surat. Namun, justru detail-detail kecil inilah yang seringkali membedakan antara surat yang dibuat dengan profesional dan surat yang terkesan asal-asalan. Dalam dunia kerja, bisnis, atau administrasi, ketelitian dalam setiap elemen komunikasi tertulis sangat dihargai.

Tanggal memberikan dimensi waktu, tempat memberikan dimensi ruang. Keduanya adalah fondasi yang memberikan konteks dan keabsahan pada setiap kalimat yang tertulis setelahnya. Jadi, jangan pernah remehkan bagian ini ya. Luangkan waktu sebentar untuk memastikan formatnya sudah benar, ejaannya tepat, dan tanggalnya akurat. Suratmu akan terlihat jauh lebih kredibel dan profesional.

Semoga panduan ini membantu kamu dalam menulis surat-suratmu ke depannya!

Gimana, sudah nggak bingung lagi kan soal penulisan tanggal dan tempat dalam surat? Punya pengalaman lucu atau malah bikin pusing gara-gara salah nulis tanggal? Atau mungkin ada format lain yang biasa kamu pakai? Yuk, share cerita atau pertanyaanmu di kolom komentar di bawah!