Beranda karir lowongan pelatihan surat

Begini Cara Nulis Surat Lamaran PKL yang Benar & Menarik

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau sering juga disebut Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah salah satu fase penting dalam dunia pendidikan, terutama bagi siswa SMK atau mahasiswa vokasi dan bahkan S1. Ini kesempatan emas buat kamu nyemplung langsung ke dunia kerja yang sesungguhnya, mengaplikasikan ilmu di kelas, dan belajar hal-hal baru yang nggak ada di buku pelajaran. Tapi, buat bisa PKL di tempat impian, langkah awalnya adalah bikin surat lamaran.

Nah, surat lamaran PKL ini ibarat “kartu nama” pertama kamu ke perusahaan atau instansi. Isinya bukan cuma formalitas, tapi juga cara kamu memperkenalkan diri dan menunjukkan keseriusan ingin belajar di sana. Jadi, bikinnya nggak bisa asal-asalan, lho. Harus rapi, jelas, dan informatif.

Kenapa Surat Lamaran PKL Itu Penting?

Mungkin ada yang mikir, “Kan cuma PKL, kenapa harus repot bikin surat lamaran segala?” Eits, jangan salah! Surat lamaran PKL punya peran krusial:

  • Media Perkenalan Diri: Ini cara pertama kamu memperkenalkan diri secara resmi kepada pihak perusahaan/instansi. Mereka jadi tahu siapa kamu, dari mana, dan tujuan kamu apa.
  • Menyatakan Tujuan yang Jelas: Surat ini secara eksplisit menyampaikan niat kamu untuk melaksanakan PKL di tempat tersebut. Ini penting biar perusahaan tahu apa yang kamu inginkan dari mereka.
  • Menunjukkan Keseriusan & Profesionalisme: Dengan menyusun surat yang baik dan benar, kamu menunjukkan bahwa kamu serius dan punya etika profesionalitas sejak awal. Ini bisa jadi nilai plus di mata perusahaan.
  • Dokumen Persyaratan Administrasi: Pada dasarnya, surat ini adalah salah satu dokumen wajib yang diminta oleh sekolah/kampus maupun perusahaan sebagai bukti pengajuan PKL.
  • Basis Data Awal: Perusahaan sering kali menggunakan surat lamaran dan lampirannya (seperti CV) sebagai basis data awal untuk menyeleksi calon peserta PKL, terutama jika pendaftarnya banyak.

Intinya, surat lamaran PKL adalah gerbang pertama kamu menuju pengalaman kerja nyata. Bikinlah sebaik mungkin supaya gerbang itu terbuka lebar buat kamu.

Surat Lamaran Kerja
Image just for illustration

Bagian-Bagian Penting dalam Surat Lamaran PKL

Surat lamaran, meskipun untuk PKL, punya struktur standar surat formal. Ada beberapa bagian yang wajib ada biar informasinya lengkap dan mudah dipahami perusahaan. Yuk, kita bedah satu per satu:

1. Kepala Surat (Tempat & Tanggal Pembuatan)

Ini bagian paling atas surat. Cantumkan tempat (kota di mana surat dibuat) dan tanggal lengkap saat surat itu ditulis.
* Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023

2. Alamat Penerima Surat

Tuliskan kepada siapa surat ini ditujukan. Idealnya, sebutkan nama jabatan person in charge-nya (misalnya, Yth. Kepala Bagian HRD atau Yth. Pimpinan [Nama Perusahaan]). Kalau nggak tahu nama jabatannya, cukup tulis Yth. Pimpinan [Nama Perusahaan] atau Yth. Manajer Personalia. Jangan lupa alamat lengkap perusahaan/instansi tujuan.
* Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Manajer Personalia
PT Maju Mundur Jaya
Jl. Contoh No. 123
Jakarta Selatan

3. Salam Pembuka

Sapaan awal yang formal. Paling umum menggunakan “Dengan hormat,”. Jangan pakai sapaan yang terlalu santai ya.
* Contoh: Dengan hormat,

4. Hal dan Lampiran

  • Hal: Isi dengan intisari surat. Misalnya, “Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan” atau “Pengajuan Permohonan PKL”.
  • Lampiran: Sebutkan jumlah dokumen yang kamu lampirkan bersama surat ini (misalnya CV, transkrip nilai, surat pengantar sekolah). Tulis angkanya dalam huruf.
  • Contoh:
    Hal : Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan
    Lampiran : Empat berkas

5. Pembuka Surat

Paragraf awal ini berfungsi memperkenalkan diri secara singkat dan langsung menyatakan tujuan surat. Sebutkan identitas kamu (nama, asal sekolah/kampus, jurusan) dan sampaikan niat kamu untuk melaksanakan PKL di tempat tersebut. Sebutkan juga periode PKL yang diminta (biasanya sesuai ketentuan sekolah/kampus).
* Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Kamu]
NIS/NIM : [Nomor Induk Siswa/Mahasiswa Kamu]
Sekolah/Perguruan Tinggi : [Nama Sekolah/Kampus Kamu]
Jurusan/Program Studi : [Nama Jurusan/Program Studi Kamu]
Alamat : [Alamat Lengkap Kamu]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Aktif Kamu]

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan] untuk dapat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. PKL ini merupakan salah satu syarat kelulusan dari [Nama Sekolah/Kampus Kamu] dan rencananya akan dilaksanakan pada periode [Sebutkan Periode PKL, contoh: bulan Januari hingga Maret 2024].

6. Isi Surat

Ini bagian inti di mana kamu menjelaskan lebih detail. Kamu bisa sebutkan:
* Keinginan untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan tersebut.
* Bidang atau departemen yang diminati (jika spesifik).
* Kaitkan skill atau mata pelajaran yang relevan dengan bidang perusahaan (misalnya, kalau dari SMK Multimedia mau PKL di agensi kreatif, sebutkan kamu punya skill desain grafis atau video editing).
* Sebutkan bahwa lampiran berisi dokumen pendukung seperti CV dan transkrip nilai yang bisa jadi pertimbangan.
* Self-correction: Paragraf isi bisa lebih dari satu, tergantung seberapa banyak detail yang ingin disampaikan.

  • Contoh:
    Saya sangat tertarik dengan bidang [Sebutkan Bidang yang Diminati, contoh: Desain Grafis atau Pemasaran Digital] yang ada di PT Maju Mundur Jaya. Reputasi perusahaan yang unggul dalam [Sebutkan keunggulan perusahaan jika tahu, contoh: proyek-proyek inovatifnya] membuat saya yakin bahwa berkesempatan PKL di sini akan memberikan pengalaman berharga yang sangat relevan dengan studi saya di jurusan [Nama Jurusan].

    Selama perkuliahan/sekolah, saya telah mempelajari berbagai materi terkait [Sebutkan materi relevan, contoh: perancangan grafis, digital marketing, administrasi perkantoran] dan memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan software seperti [Sebutkan software, contoh: Adobe Photoshop, Microsoft Excel]. Saya siap untuk belajar keras, berkontribusi secara aktif, dan mengikuti arahan selama menjalani PKL. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen pendukung seperti Daftar Riwayat Hidup, Transkrip Nilai, dan Surat Pengantar dari sekolah/kampus.

7. Penutup Surat

Paragraf terakhir ini berisi harapan kamu, ucapan terima kasih, dan pernyataan kesediaan untuk dihubungi atau diwawancara.
* Contoh:
Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan PKL ini. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. Saya siap untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengikuti proses seleksi/wawancara apabila diperlukan.

8. Salam Penutup

Salam formal untuk mengakhiri surat.
* Contoh: Hormat saya,

9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Jangan lupa bubuhkan tanda tangan kamu dan ketik nama lengkap di bawahnya.
* Contoh:
(tanda tangan)
[Nama Lengkap Kamu]

10. Lampiran

Daftar dokumen yang kamu sertakan. Pastikan sesuai dengan jumlah yang kamu sebutkan di bagian “Lampiran”.
* Contoh:
Lampiran:
1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
2. Transkrip Nilai Terbaru
3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
4. Surat Pengantar dari Sekolah/Kampus
5. Pas Foto Terbaru

Nah, itu dia bagian-bagian penting yang harus ada. Sekarang, biar lebih kebayang, kita lihat contohnya yuk!

Contoh Surat
Image just for illustration

Contoh Surat Lamaran PKL

Berikut ini adalah contoh surat lamaran PKL yang bisa kamu modifikasi sesuai kebutuhan dan data diri kamu. Contoh ini cukup umum dan bisa digunakan baik untuk siswa SMK maupun mahasiswa.

Contoh Surat Lamaran PKL Umum

[Kota Pembuatan], [Tanggal Pembuatan]

Yth. Bapak/Ibu Manajer Personalia
[Nama Perusahaan/Instansi Tujuan]
[Alamat Lengkap Perusahaan/Instansi]
[Kota Perusahaan/Instansi]

Dengan hormat,

Hal     : Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Lampiran : Lima berkas

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                        : [Nama Lengkap Kamu]
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa : [NIS/NIM Kamu]
Sekolah/Perguruan Tinggi    : [Nama Sekolah/Kampus Kamu]
Fakultas/Jurusan/Program Studi: [Nama Fakultas/Jurusan/Program Studi Kamu]
Konsentrasi/Peminatan       : [Jika ada, sebutkan]
Alamat Lengkap              : [Alamat Lengkap Kamu]
Nomor Telepon/HP            : [Nomor Telepon Aktif Kamu]
Alamat Email                : [Alamat Email Aktif Kamu]

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan/Instansi Tujuan] untuk dapat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin. PKL ini merupakan salah satu kegiatan kurikuler wajib dalam rangka menyelesaikan studi di [Nama Sekolah/Kampus Kamu].

Adapun periode pelaksanaan PKL yang kami ajukan sesuai dengan ketentuan dari sekolah/kampus adalah selama [Sebutkan Durasi, contoh: dua bulan atau 8 minggu], terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Rencana] hingga [Tanggal Selesai Rencana], atau sesuai dengan kebijakan dan ketersediaan di [Nama Perusahaan/Instansi Tujuan].

Saya memiliki minat yang besar untuk belajar dan mendapatkan pengalaman kerja nyata di bidang [Sebutkan Bidang yang Diminati, contoh: administrasi, pemasaran, teknik produksi, akuntansi, atau bidang relevan lainnya sesuai jurusan kamu] di perusahaan/instansi ini. Saya yakin bahwa [Nama Perusahaan/Instansi Tujuan] dengan [Sebutkan keunggulan atau fokus perusahaan jika tahu, contoh: rekam jejaknya yang solid dalam inovasi/pelayanannya yang prima/teknologi yang digunakan] merupakan tempat yang tepat untuk saya mengembangkan diri dan mengaplikasikan ilmu yang telah saya peroleh di bangku pendidikan.

Selama menempuh pendidikan di [Nama Sekolah/Kampus Kamu], saya telah mempelajari berbagai mata kuliah/pelajaran yang relevan seperti [Sebutkan beberapa mata kuliah/pelajaran relevan, contoh: Akuntansi Biaya, Hukum Bisnis, Teknik Jaringan Komputer, Desain Grafis, Manajemen Pemasaran]. Saya adalah individu yang [Sebutkan sifat positif singkat, contoh: disiplin, bertanggung jawab, mampu bekerja sama dalam tim maupun mandiri] dan memiliki kemauan belajar yang tinggi. Saya siap untuk mengerahkan kemampuan terbaik saya dan memberikan kontribusi positif selama masa PKL.

Sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut bagi Bapak/Ibu, bersama surat ini saya lampirkan beberapa dokumen pendukung yang dibutuhkan. Daftar dokumen terlampir dapat dilihat pada bagian akhir surat ini.

Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada saya untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di [Nama Perusahaan/Instansi Tujuan]. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Saya sangat menantikan kabar baik dan bersedia apabila diminta untuk mengikuti proses wawancara atau seleksi lainnya.

Hormat saya,

(tanda tangan)

[Nama Lengkap Kamu]

Lampiran:
1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
2. Transkrip Nilai Sementara/Terbaru
3. Fotokopi Kartu Identitas (KTP/Kartu Pelajar/Mahasiswa)
4. Surat Pengantar/Rekomendasi dari Sekolah/Kampus (jika ada/diwajibkan)
5. Dokumen Pendukung Lainnya (misalnya: Portofolio untuk bidang kreatif, Sertifikat Kompetensi, dll - sesuaikan)

Tips Tambahan untuk Contoh Surat Ini:

  • Ganti bagian dalam kurung siku [ ] dengan data kamu yang sebenarnya.
  • Sesuaikan nama jabatan penerima surat (Yth. Bapak/Ibu Manajer Personalia) jika kamu tahu jabatan spesifik yang mengurus PKL (misalnya, Kepala Bagian Produksi jika kamu melamar PKL di departemen produksi).
  • Bagian yang menyebutkan “periode PKL” dan “dokumen lampiran” wajib disesuaikan dengan persyaratan dari sekolah/kampus dan perusahaan tujuan.
  • Paragraf yang menjelaskan minat dan kemampuan bisa kamu custom habis-habisan sesuai dengan perusahaan yang dilamar dan jurusan kamu. Ini bagian di mana kamu “menjual” diri.

Tips Jitu Bikin Surat Lamaran PKL yang Dilirik Perusahaan

Nggak cuma struktur dan isi, ada beberapa trik biar surat lamaran PKL kamu standout dari yang lain:

  1. Riset Perusahaan Tujuan: Sebelum menulis, cari tahu tentang perusahaan/instansi yang kamu lamar. Apa bidang usaha mereka? Visi misinya? Dengan begitu, kamu bisa menyesuaikan isi surat dan menunjukkan kalau kamu beneran tertarik, bukan sekadar mengirim surat massal. Sebutkan nama perusahaan dengan benar, jangan sampai salah ketik!
  2. Gunakan Bahasa Indonesia yang Baku dan Sopan: Meskipun gayanya casual, tapi ini surat formal. Gunakan EYD (Ejaan yang Disempurnakan) atau PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) yang baik dan benar. Hindari singkatan atau bahasa gaul.
  3. Perhatikan Kerapian dan Kebersihan: Jika dikirim fisik, cetak di kertas berkualitas baik, bersih, dan tidak lecek. Jika dikirim via email, pastikan format PDF rapi dan penamaan filenya profesional (contoh: Surat_Lamaran_PKL_Nama_Kamu.pdf).
  4. Jelas dan To the Point: HRD atau pihak yang menerima surat mungkin punya banyak tumpukan berkas. Pastikan surat kamu mudah dibaca, informasinya jelas, dan langsung ke inti permohonan. Hindari basa-basi berlebihan.
  5. Tonjolkan Relevansi: Kaitkan apa yang sudah kamu pelajari di sekolah/kampus dengan jenis pekerjaan atau bidang di perusahaan yang kamu lamar. Jelaskan kenapa skill atau pengetahuan kamu relevan dengan kebutuhan PKL di sana.
  6. Sertakan Semua Lampiran yang Diminta: Baca baik-baik persyaratan dari sekolah/kampus atau perusahaan. Pastikan semua dokumen lampiran yang diminta (CV, transkrip, surat pengantar, fotokopi identitas, dll.) sudah lengkap dan tersusun rapi.
  7. Proofread, Proofread, Proofread! Ini super penting. Baca ulang surat kamu berkali-kali. Minta teman atau guru untuk membacakan juga. Salah ketik (typo) atau kesalahan tata bahasa bisa mengurangi kesan profesional.
  8. Kirimkan Tepat Waktu: Perhatikan deadline pengiriman surat lamaran PKL dari sekolah/kampus atau perusahaan. Jangan menunda-nunda.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Meskipun terlihat sepele, ada beberapa jebakan yang sering membuat surat lamaran PKL jadi kurang efektif:

  • Salah Nama Perusahaan atau Orang yang Dituju: Ini kesalahan fatal yang menunjukkan ketidakhati-hatian dan kurangnya riset.
  • Typo dan Kesalahan Tata Bahasa: Memberi kesan tidak profesional dan ceroboh.
  • Format Tidak Rapi: Spasi berantakan, pilihan font aneh, atau tata letak yang buruk membuat surat sulit dibaca.
  • Isi Terlalu Umum (Generik): Menggunakan template yang sama persis tanpa menyesuaikan dengan perusahaan tujuan membuat surat jadi tidak menarik.
  • Tidak Menyebutkan Periode PKL: Perusahaan perlu tahu kapan kamu berencana PKL untuk mencocokkan dengan ketersediaan mereka.
  • Tidak Menyertakan Lampiran yang Diminta: Membuat pengajuan kamu dianggap tidak lengkap.
  • Menggunakan Bahasa Terlalu Gaul atau Tidak Formal: Meskipun gayanya casual, konteks suratnya tetap formal.

Menghindari kesalahan-kesalahan ini akan sangat membantu surat lamaran kamu terlihat lebih profesional dan meyakinkan.

Fakta Menarik Seputar PKL & Magang

Sebagai info tambahan, ini beberapa fakta menarik terkait PKL atau magang yang mungkin belum kamu tahu:

  • Di banyak negara, magang (internship) adalah jalan utama menuju pekerjaan full-time setelah lulus. Perusahaan sering kali merekrut karyawan baru dari mantan anak magang mereka karena mereka sudah tahu skill dan etos kerjanya.
  • PKL/Magang bukan cuma soal kerja teknis, tapi juga kesempatan membangun networking atau jejaring. Kamu bisa kenal dengan profesional di bidangmu, yang mungkin berguna di masa depan.
  • Survei menunjukkan bahwa mahasiswa/siswa yang punya pengalaman magang/PKL memiliki peluang lebih besar mendapatkan pekerjaan dan gaji awal yang lebih tinggi setelah lulus dibandingkan yang tidak.
  • Banyak perusahaan besar punya program magang yang terstruktur dan kompetitif, bahkan terkadang memberikan stipend (uang saku) atau benefit lain kepada peserta PKL. Ini menunjukkan bahwa PKL dianggap sebagai investasi bagi perusahaan.
  • Pengalaman PKL seringkali menjadi bagian penting dalam CV yang paling dilihat oleh rekruter di kemudian hari saat kamu melamar pekerjaan permanen.

Ini menunjukkan betapa berharganya kesempatan PKL. Jadi, persiapkan diri kamu dengan baik, termasuk dalam menyusun surat lamarannya!

Setelah Surat Dikirim, Lalu Apa?

Mengirim surat lamaran PKL bukan akhir dari proses. Ada beberapa hal yang mungkin terjadi atau bisa kamu lakukan:

  1. Menunggu Kabar: Ini fase paling umum. Waktu tunggu bisa bervariasi tergantung perusahaan. Ada yang cepat, ada yang lama.
  2. Follow-up (dengan Bijak): Jika sudah cukup lama (misalnya 1-2 minggu) dan kamu belum mendapat kabar, kamu bisa mencoba follow-up via telepon atau email (jika ada kontak yang diberikan). Tapi lakukan ini dengan sopan dan tidak memaksa. Tanyakan status permohonan kamu dengan ramah.
  3. Panggilan Interview/Seleksi: Beberapa perusahaan mungkin akan memanggil kamu untuk wawancara singkat atau tes untuk melihat kesesuaian kamu. Siapkan diri dengan baik!
  4. Penerimaan atau Penolakan: Kamu akan menerima kabar apakah permohonan kamu diterima atau tidak. Jika diterima, segera konfirmasi dan tanyakan langkah selanjutnya. Jika ditolak, jangan berkecil hati. Cari tempat lain dan terus mencoba!

Ingat, ketekunan itu penting. Jangan berhenti di satu tempat kalau belum berhasil.

Penutup

Membuat surat lamaran PKL mungkin terlihat remeh, tapi ini adalah langkah awal yang fundamental dalam proses pencarian tempat PKL. Dengan surat yang rapi, jelas, dan informatif, kamu sudah memberikan kesan pertama yang baik. Gunakan contoh di atas sebagai referensi, modifikasi sesuai data dan kebutuhan kamu, dan jangan lupakan tips-tips penting agar suratmu makin cetar.

Selamat mencoba dan semoga sukses mendapatkan tempat PKL impian!

Ada pengalaman seru atau tips lain saat melamar PKL? Atau mungkin ada pertanyaan seputar surat lamaran PKL yang masih bikin bingung? Yuk, share di kolom komentar di bawah! Kita diskusi bareng!

Posting Komentar