7 Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah Ringkas Biar Aman

Daftar Isi

Menyewa atau menyewakan rumah itu gampang-gampang susah. Salah satu kunci biar urusan ini lancar dan nggak ada drama di kemudian hari adalah punya surat perjanjian sewa rumah yang jelas. Meskipun inginnya ringkas, isinya harus mencakup poin-poin penting yang mengikat kedua belah pihak, yaitu pemilik rumah (Pihak Pertama) dan penyewa (Pihak Kedua). Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang melindungi hak dan kewajiban masing-masing. Tanpa perjanjian tertulis, risiko munculnya masalah di masa depan, seperti kenaikan harga sewa tiba-tiba, kerusakan properti yang tidak jelas tanggung jawabnya, atau pengusiran sepihak, bisa sangat tinggi. Makanya, perjanjian sewa, sekecil apapun, itu wajib banget ada.

Image just for illustration

Mengapa Surat Perjanjian Sewa Penting, Sekalipun Ringkas?¶

Mungkin kamu berpikir, “Ah, kan cuma sebentar sewanya” atau “Pemiliknya teman/saudara sendiri, nggak perlulah ribet pakai surat segala.” Eits, jangan salah! Justru karena hubungan baik itulah, perjanjian tertulis bisa mencegah rusaknya hubungan karena masalah finansial atau properti di kemudian hari. Surat perjanjian sewa rumah, meskipun dibuat simpel, punya fungsi krusial sebagai payung hukum.

Surat ini menjadi acuan jika ada perbedaan pendapat atau sengketa. Misalnya, siapa yang harus menanggung biaya perbaikan keran bocor? Kapan uang jaminan akan dikembalikan? Bolehkah penyewa mengecat ulang dinding? Semua pertanyaan itu seharusnya sudah terjawab dalam perjanjian sewa. Keberadaan surat perjanjian ini memberikan rasa aman dan kepastian bagi kedua belah pihak, sehingga proses sewa menyewa berjalan fair dan transparan.

Komponen Penting dalam Surat Perjanjian Sewa Rumah Ringkas¶

Meski ringkas, ada beberapa elemen wajib yang harus ada dalam surat perjanjian sewa. Jika salah satu elemen ini tidak ada, kekuatan hukum surat tersebut bisa berkurang atau bahkan jadi tidak sah. Memastikan semua poin ini tercantum akan membuat perjanjian sewa rumahmu kuat dan jelas. Ini dia komponen-komponen esensial yang tidak boleh terlewat:

1. Identitas Para Pihak¶

Ini adalah bagian paling dasar tapi krusial. Kamu harus mencantumkan identitas lengkap kedua belah pihak yang terlibat dalam perjanjian. Ini penting untuk memastikan siapa subjek hukum yang terikat dalam perjanjian tersebut.

• Pihak Pertama (Pemilik/Pemberi Sewa): Nama lengkap, nomor KTP/identitas lainnya, alamat sesuai KTP, dan alamat domisili saat ini (jika berbeda).
• Pihak Kedua (Penyewa): Nama lengkap, nomor KTP/identitas lainnya, alamat sesuai KTP, dan alamat domisili saat ini (jika berbeda). Jika penyewa adalah pasangan suami istri, sebaiknya cantumkan identitas keduanya. Mencantumkan nomor identitas seperti KTP adalah bukti validasi bahwa pihak-pihak yang membuat perjanjian benar-benar ada dan memiliki kapasitas hukum.

2. Deskripsi Properti yang Disewakan¶

Jelaskan properti yang disewakan secara spesifik. Jangan hanya menyebutkan “rumah di Jalan Merdeka”. Sebutkan alamat lengkap (nomor rumah, RT/RW, kelurahan, kecamatan, kota), jenis properti (rumah tapak, apartemen), dan jika perlu, ciri-ciri khususnya.

Kamu juga bisa menambahkan deskripsi kondisi properti saat diserahkan kepada penyewa. Misalnya, apakah ada perabot yang termasuk dalam sewa? Bagaimana kondisi cat dinding, lantai, atau instalasi listrik dan air? Deskripsi yang detail di awal bisa mencegah perselisihan soal kerusakan di akhir masa sewa. Detail kecil bisa sangat membantu di kemudian hari.

3. Periode Sewa¶

Tentukan dengan jelas kapan masa sewa dimulai dan berakhir. Cantumkan tanggal pasti, misalnya “dari tanggal 1 Agustus 2023 sampai dengan 31 Juli 2024”. Jangan hanya menuliskan “selama satu tahun” tanpa tanggal awal.

Kejelasan periode sewa ini penting untuk menentukan kapan penyewa harus mengosongkan rumah dan kapan perjanjian ini tidak lagi berlaku. Jika ada kemungkinan perpanjangan, bisa juga dicantumkan syarat dan ketentuan perpanjangan di klausul terpisah. Kejelasan tanggal adalah kunci.

4. Harga Sewa dan Metode Pembayaran¶

Ini adalah inti dari perjanjian sewa. Sebutkan dengan angka dan huruf berapa total harga sewa untuk seluruh periode yang disepakati. Misalnya, “Rp 20.000.000 (Dua Puluh Juta Rupiah) untuk periode satu tahun.”

Jelaskan juga bagaimana metode pembayarannya. Apakah dibayar lunas di muka, per semester, atau per bulan? Cantumkan tanggal jatuh tempo pembayaran dan rekening bank tujuan transfer jika ada. Jika ada denda keterlambatan pembayaran, ini juga tempat yang tepat untuk mencantumkannya. Pastikan nominalnya jelas dan tidak ambigu.

5. Uang Jaminan (Security Deposit)¶

Uang jaminan atau security deposit biasanya diminta oleh pemilik rumah sebagai jaminan jika ada kerusakan properti atau tagihan yang belum dibayar penyewa saat masa sewa berakhir. Cantumkan berapa jumlah uang jaminan ini.

Jelaskan juga syarat dan ketentuan pengembalian uang jaminan. Kapan uang jaminan akan dikembalikan setelah masa sewa berakhir? Dalam kondisi apa uang jaminan bisa dipotong (misalnya, untuk perbaikan kerusakan yang disebabkan penyewa atau pembayaran tagihan listrik/air tertunggak)? Penting untuk sepakat di awal soal pengembalian dana ini.

6. Hak dan Kewajiban Para Pihak¶

Meskipun ringkas, bagian ini penting untuk menguraikan tanggung jawab masing-masing. Beberapa poin umum yang bisa dicantumkan:

• Hak Pemilik: Menerima pembayaran sewa tepat waktu, memeriksa kondisi properti dengan pemberitahuan sebelumnya (jika disepakati).
• Kewajiban Pemilik: Menyerahkan properti dalam kondisi layak huni di awal masa sewa, menjamin penyewa bisa tinggal dengan tenang tanpa gangguan (selama mematuhi perjanjian).
• Hak Penyewa: Menempati properti selama periode sewa, menggunakan fasilitas yang tersedia.
• Kewajiban Penyewa: Membayar sewa tepat waktu, merawat properti sebaik mungkin, menggunakan properti sesuai fungsinya (misalnya, tidak untuk usaha tanpa izin pemilik), membayar tagihan rutin (listrik, air, iuran lingkungan - sebutkan mana yang ditanggung penyewa), tidak mengubah struktur bangunan tanpa izin.

Bagian ini bisa disesuaikan tergantung kesepakatan. Misalnya, siapa yang menanggung biaya perbaikan kecil (seperti ganti lampu, perbaikan kunci) dan perbaikan besar (seperti atap bocor, masalah instalasi air utama). Biasanya, perbaikan kecil ditanggung penyewa, perbaikan besar ditanggung pemilik. Kejelasan di sini menghindari konflik soal biaya perbaikan.

7. Klausul Pengakhiran Perjanjian¶

Bagaimana jika salah satu pihak ingin mengakhiri perjanjian sebelum masa sewa berakhir? Jelaskan kondisinya. Misalnya, apakah penyewa bisa membatalkan kontrak dengan konsekuensi uang sewa tidak dikembalikan? Atau apakah pemilik bisa mengusir penyewa jika melanggar berat perjanjian (seperti tidak membayar sewa dalam jangka waktu tertentu)?

Sertakan juga force majeure (keadaan kahar) seperti bencana alam yang membuat properti tidak bisa dihuni. Klausul ini memberikan kepastian hukum jika ada situasi di luar dugaan yang menyebabkan perjanjian harus diakhiri lebih cepat.

8. Penyelesaian Sengketa¶

Jika terjadi perselisihan yang tidak bisa diselesaikan secara musyawarah mufakat, bagaimana cara penyelesaiannya? Apakah akan dibawa ke pengadilan atau melalui jalur alternatif seperti mediasi? Dalam perjanjian yang ringkas, cukup sebutkan bahwa sengketa akan diupayakan penyelesaian secara kekeluargaan, dan jika tidak berhasil, akan diselesaikan sesuai hukum yang berlaku.

9. Penutup, Tanda Tangan, dan Saksi¶

Surat perjanjian harus ditutup dengan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan basah dari kedua belah pihak (Pemilik dan Penyewa) di atas meterai yang cukup. Keberadaan meterai menunjukkan bahwa dokumen ini adalah dokumen perdata yang sah dan bisa digunakan sebagai alat bukti di pengadilan jika diperlukan.

Menyertakan saksi dari kedua belah pihak juga sangat disarankan untuk menambah kekuatan hukum perjanjian. Saksi bisa dari keluarga terdekat atau pihak netral lainnya. Identitas saksi (nama lengkap, tanda tangan) juga dicantumkan.

Tips Menyusun Surat Perjanjian Sewa Rumah yang Ringkas¶

• Gunakan Bahasa yang Jelas: Hindari istilah hukum yang terlalu rumit jika bisa. Gunakan bahasa sehari-hari yang mudah dipahami kedua belah pihak, tapi tetap pastikan maknanya spesifik dan tidak ambigu.
• Cetak Rangkap Dua: Buat surat perjanjian dalam dua rangkap asli (bermeterai) agar masing-masing pihak memegang satu salinan yang sah.
• Lampirkan Dokumen Pendukung: Sebaiknya lampirkan salinan KTP kedua belah pihak. Bisa juga melampirkan foto kondisi properti di awal sewa sebagai bukti kondisi.
• Baca Bersama: Pastikan kedua belah pihak membaca dan memahami seluruh isi perjanjian sebelum menandatanganinya. Jangan sungkan bertanya jika ada poin yang kurang jelas.
• Jangan Lupa Meterai: Pastikan tanda tangan kedua pihak dibubuhkan di atas meterai yang cukup sesuai dengan nilai transaksi sewa (cek ketentuan bea meterai terbaru).

Contoh Template Surat Perjanjian Sewa Rumah Ringkas¶

Berikut adalah contoh template dasar surat perjanjian sewa rumah yang ringkas. Kamu bisa memodifikasi atau menambahkan detail sesuai dengan kesepakatanmu. Ingat, ini hanya contoh dan mungkin perlu penyesuaian.

SURAT PERJANJIAN SEWA RUMAH

Nomor: [Opsional, jika ada nomor internal]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1.  Nama                 : [Nama Lengkap Pemilik/Pihak Pertama]
    Nomor KTP            : [Nomor KTP Pemilik]
    Alamat               : [Alamat Lengkap Pemilik sesuai KTP]
    Selanjutnya disebut sebagai **PIHAK PERTAMA** (Pemilik).

2.  Nama                 : [Nama Lengkap Penyewa/Pihak Kedua]
    Nomor KTP            : [Nomor KTP Penyewa]
    Alamat               : [Alamat Lengkap Penyewa sesuai KTP]
    Selanjutnya disebut sebagai **PIHAK KEDUA** (Penyewa).

Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA setuju untuk menyewakan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA setuju untuk menyewa dari PIHAK PERTAMA, sebuah rumah dengan keterangan sebagai berikut:

**Pasal 1 - OBJEK SEWA**
Sebuah rumah berlokasi di:
Alamat Lengkap        : [Alamat Lengkap Properti yang Disewakan]
Luas Tanah            : [Luas Tanah dalam meter persegi] m2
Luas Bangunan         : [Luas Bangunan dalam meter persegi] m2
Dilengkapi dengan     : [Sebutkan fasilitas utama, misal: 2 kamar tidur, 1 kamar mandi, dapur, listrik token 2200W, air PDAM]
Kondisi saat ini      : [Jelaskan singkat kondisi umum, misal: kondisi baik, siap huni]

**Pasal 2 - JANGKA WAKTU SEWA**
Perjanjian sewa ini berlaku selama [Jumlah] ([Terbilang]) [Bulan/Tahun], terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai Sewa] sampai dengan tanggal [Tanggal Berakhir Sewa].

**Pasal 3 - HARGA SEWA DAN PEMBAYARAN**
Harga sewa untuk keseluruhan jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 adalah sebesar Rp [Jumlah Angka] ([Jumlah Terbilang] Rupiah).
Pembayaran dilakukan secara [Lunas di muka/Tahunan/Semesteran/Bulanan] pada tanggal [Tanggal Pembayaran atau Jatuh Tempo] setiap [Periode Pembayaran] ke rekening Bank [Nama Bank] Nomor [Nomor Rekening] atas nama [Nama Pemilik Rekening].

**Pasal 4 - UANG JAMINAN**
PIHAK KEDUA menyerahkan uang jaminan (security deposit) sebesar Rp [Jumlah Angka Uang Jaminan] ([Jumlah Terbilang Uang Jaminan] Rupiah) pada saat penandatanganan perjanjian ini.
Uang jaminan ini akan dikembalikan kepada PIHAK KEDUA selambat-lambatnya [Jumlah] hari setelah masa sewa berakhir dan PIHAK KEDUA mengosongkan rumah, dikurangi dengan biaya perbaikan kerusakan properti akibat kelalaian PIHAK KEDUA atau tunggakan tagihan (listrik, air, iuran lingkungan) jika ada.

**Pasal 5 - HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA (PENYEWA)**
1.  PIHAK KEDUA berhak menempati rumah objek sewa selama jangka waktu perjanjian.
2.  PIHAK KEDUA wajib membayar biaya penggunaan listrik, air, dan iuran lingkungan selama masa sewa.
3.  PIHAK KEDUA wajib memelihara dan merawat rumah objek sewa dengan baik, termasuk melakukan perbaikan kecil (misal: ganti lampu, perbaikan kunci).
4.  PIHAK KEDUA dilarang mengubah bentuk atau struktur bangunan tanpa izin tertulis dari PIHAK PERTAMA.
5.  PIHAK KEDUA dilarang menyewakan kembali (sub-sewa) rumah objek sewa kepada pihak lain tanpa izin tertulis dari PIHAK PERTAMA.

**Pasal 6 - HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA (PEMILIK)**
1.  PIHAK PERTAMA berhak menerima pembayaran sewa sesuai kesepakatan.
2.  PIHAK PERTAMA wajib menyerahkan rumah objek sewa dalam kondisi layak huni di awal masa sewa.
3.  PIHAK PERTAMA bertanggung jawab atas perbaikan besar pada rumah objek sewa (misal: atap bocor, kerusakan struktur bangunan) yang bukan disebabkan kelalaian PIHAK KEDUA.
4.  PIHAK PERTAMA tidak boleh mengganggu ketenangan PIHAK KEDUA dalam menempati rumah selama PIHAK KEDUA mematuhi isi perjanjian ini.

**Pasal 7 - PENGAKHIRAN PERJANJIAN**
1.  Perjanjian ini berakhir secara otomatis pada tanggal berakhirnya jangka waktu sewa.
2.  PIHAK PERTAMA berhak mengakhiri perjanjian secara sepihak jika PIHAK KEDUA melanggar salah satu kewajibannya yang tercantum dalam perjanjian ini (misal: tidak membayar sewa selama [Jumlah] bulan berturut-turut).
3.  Apabila PIHAK KEDUA mengakhiri perjanjian sebelum jangka waktu sewa berakhir, maka seluruh uang sewa yang telah dibayarkan menjadi hak PIHAK PERTAMA.

**Pasal 8 - PENYELESAIAN SENGKETA**
Apabila terjadi perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian ini, Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah mufakat. Apabila musyawarah tidak mencapai mufakat, Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia.

**Pasal 9 - LAIN-LAIN**
[Bagian ini opsional, bisa diisi poin tambahan seperti: ketentuan mengenai hewan peliharaan, penggunaan area parkir, dll.]

Demikian surat perjanjian sewa rumah ini dibuat dalam rangkap dua asli, bermeterai cukup, dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. Para Pihak telah membaca dan memahami seluruh isi perjanjian ini, dan menandatanganinya pada hari ini di [Kota/Tempat Pembuatan Perjanjian].

Dibuat di: [Kota/Tempat Pembuatan Perjanjian]
Tanggal: [Tanggal Pembuatan Perjanjian]

PIHAK PERTAMA (Pemilik)                           PIHAK KEDUA (Penyewa)

[Tanda Tangan Pemilik] [Meterai] [Tanda Tangan Penyewa]
--------------------                           -------------------
[Nama Lengkap Pemilik]                           [Nama Lengkap Penyewa]


SAKSI 1                                        SAKSI 2

[Tanda Tangan Saksi 1]                         [Tanda Tangan Saksi 2]
--------------------                         --------------------
[Nama Lengkap Saksi 1]                         [Nama Lengkap Saksi 2]

Perlu diingat: Template di atas adalah contoh yang sangat dasar dan ringkas. Untuk kasus sewa dengan nilai besar, jangka waktu lama, atau properti yang kompleks, sangat disarankan untuk menyusun perjanjian yang lebih detail atau bahkan berkonsultasi dengan notaris/advokat. Kekuatan template ini terletak pada kejujuran dan kesepakatan kedua belah pihak dalam melaksanakannya.

Fakta Menarik tentang Sewa Menyewa Properti di Indonesia¶

Tahukah kamu, sektor properti, termasuk sewa menyewa rumah, punya kontribusi signifikan terhadap ekonomi? Di kota-kota besar, demand untuk sewa rumah atau apartemen terus ada, baik untuk perantau, mahasiswa, maupun keluarga muda. Tren saat ini menunjukkan banyak orang lebih memilih sewa karena fleksibilitas dan tidak terikat pada satu lokasi dalam jangka panjang, apalagi dengan mobilitas pekerjaan yang tinggi.

Selain itu, ada juga fakta bahwa perselisihan sewa menyewa properti cukup sering terjadi, dan mayoritas penyebabnya adalah ketiadaan atau ketidakjelasan perjanjian tertulis. Mulai dari keterlambatan pembayaran, penggunaan properti yang tidak sesuai, hingga masalah pengembalian uang jaminan. Inilah mengapa pentingnya perjanjian sewa, meskipun ringkas, tidak bisa dianggap remeh. Dokumen ini adalah investasi kecil untuk menghindari masalah besar di kemudian hari.

Tabel: Ringkasan Hak dan Kewajiban Umum dalam Sewa Rumah¶

Untuk mempermudah pemahaman, berikut tabel ringkasan hak dan kewajiban umum antara pemilik dan penyewa:

Poin Penting	Pemilik (Pihak Pertama)	Penyewa (Pihak Kedua)
Pembayaran Sewa	Berhak menerima pembayaran tepat waktu	Wajib membayar sewa sesuai jadwal
Penggunaan Properti	Berhak properti digunakan sesuai peruntukan & perjanjian	Berhak menempati properti; Wajib menggunakan sesuai perjanjian
Perawatan Properti	Bertanggung jawab perbaikan besar (non-kelalaian)	Wajib merawat; Bertanggung jawab perbaikan kecil & kerusakan akibat kelalaian
Tagihan Rutin	Umumnya tidak menanggung (kecuali disepakati lain)	Umumnya menanggung (listrik, air, iuran)
Pengembalian Jaminan	Wajib mengembalikan sesuai syarat jika tdk ada potongan	Berhak menerima kembali jika syarat terpenuhi
Akses Properti	Berhak memeriksa dgn pemberitahuan & alasan jelas	Berhak privasi; Tidak wajib memberikan akses mendadak

Tabel ini hanya ringkasan umum. Detailnya harus dicantumkan dengan jelas dalam surat perjanjian sesuai kesepakatan.

Menjaga Hubungan Baik¶

Perjanjian sewa bukan cuma soal hukum, tapi juga soal membangun hubungan baik antara pemilik dan penyewa. Keterbukaan komunikasi adalah kunci. Jika ada masalah, bicarakan baik-baik sebelum berlarut-larut. Surat perjanjian yang jelas justru bisa membantu menjaga hubungan baik ini, karena semua pihak tahu apa yang diharapkan dan apa yang menjadi tanggung jawabnya. Tidak ada lagi abu-abu yang bisa menimbulkan salah paham.

Membuat surat perjanjian sewa rumah yang ringkas sebenarnya tidak sulit, kok. Yang penting adalah memastikan semua poin penting tercantum dengan jelas dan disepakati oleh kedua belah pihak. Jangan pernah menyepelekan dokumen ini, sekecil apapun nilai sewanya. Ini adalah bekal kamu untuk menghindari potensi masalah di masa depan.

Sudah punya pengalaman menyewa atau menyewakan rumah? Bagikan cerita atau pertanyaanmu di kolom komentar di bawah! Mungkin pengalamanmu bisa membantu orang lain.