Contoh Surat Pernyataan Rekening Bank Perusahaan: Panduan Praktis Buat Bisnismu

Daftar Isi

Surat pernyataan rekening bank perusahaan adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam berbagai aktivitas bisnis. Mungkin kamu pernah diminta bikin surat ini saat mau ikut tender, mengajukan pinjaman ke bank, atau bahkan saat menjalin kerja sama dengan partner baru. Pada dasarnya, surat ini adalah bukti tertulis dan resmi dari perusahaan yang menyatakan bahwa rekening bank tertentu memang benar milik perusahaan dan digunakan untuk keperluan operasional atau transaksi bisnis perusahaan.

Surat ini bukan sekadar formalitas, lho. Keberadaannya sangat krusial untuk memastikan transparansi dan keabsahan transaksi keuangan. Pihak yang menerima surat ini bisa memverifikasi detail rekening yang kamu berikan, sehingga meminimalisir risiko penipuan atau kesalahan transfer dana. Makanya, bikin surat ini nggak boleh sembarangan, harus lengkap dan akurat.

Kenapa Surat Ini Penting Banget?¶

Ada banyak skenario di mana surat pernyataan rekening bank perusahaan ini jadi “kunci”. Bayangin aja, kamu mau dapat proyek besar dari pemerintah atau swasta melalui proses lelang atau tender. Salah satu syarat administrasinya biasanya mencantumkan rekening bank perusahaan untuk penerimaan pembayaran atau pencairan dana jaminan. Nah, surat pernyataan ini yang akan jadi bukti sah kepemilikan rekening tersebut.

Selain itu, saat perusahaan mengajukan kredit atau pinjaman ke bank, pihak bank pasti butuh konfirmasi resmi mengenai rekening operasional perusahaan. Surat pernyataan ini membuktikan bahwa perusahaan memang punya rekening aktif yang bisa digunakan untuk transaksi dan, tentunya, untuk pembayaran cicilan pinjaman nantinya.

Nggak cuma itu, dalam kerjasama bisnis antar perusahaan, terutama yang nilainya signifikan, salah satu bentuk due diligence (uji tuntas) adalah memverifikasi detail pembayaran. Surat ini membantu memperkuat kepercayaan antara kedua belah pihak bahwa transaksi akan dilakukan melalui jalur yang benar dan sah atas nama perusahaan. Intinya, surat ini berfungsi sebagai bukti otentik kepemilikan dan penggunaan rekening bank untuk kepentingan bisnis.

Image just for illustration

Komponen Wajib dalam Surat Pernyataan¶

Untuk membuat surat pernyataan rekening bank perusahaan yang baik dan benar, ada beberapa komponen utama yang wajib ada. Ibarat resep masakan, kalau ada satu bahan yang ketinggalan, rasanya bisa beda atau bahkan nggak jadi sama sekali.

• Kop Surat Perusahaan: Ini paling pertama dan penting. Kop surat menunjukkan identitas resmi perusahaan kamu, lengkap dengan nama, alamat, nomor telepon, email, dan kalau ada, logo perusahaan. Ini menegaskan bahwa surat ini dikeluarkan secara resmi oleh entitas bisnis, bukan perorangan.
• Nomor Surat: Setiap surat resmi perusahaan biasanya punya nomor urut dan kode tertentu sesuai sistem kearsipan internal. Nomor surat ini penting untuk administrasi dan pelacakan dokumen di kemudian hari.
• Tanggal Surat: Kapan surat itu dibuat. Ini krusial karena menunjukkan validity atau masa berlaku surat, meskipun biasanya surat pernyataan tidak punya tanggal kadaluarsa eksplisit, tanggal pembuatannya tetap dicatat untuk referensi.
• Perihal: Tulis singkat dan jelas apa inti surat ini. Contohnya: “Surat Pernyataan Rekening Bank Perusahaan”.
• Pihak Penerima: Kepada siapa surat ini ditujukan. Tulis nama instansi atau individu beserta alamatnya jika perlu. Contoh: “Kepada Yth. Manajer Kredit Bank [Nama Bank]”.
• Identitas Perusahaan dan Penandatangan: Sebutkan kembali nama lengkap perusahaan, alamatnya, dan detail orang yang berwenang menandatangani surat ini (biasanya Direktur atau pejabat setingkat di atasnya), termasuk nama lengkap dan jabatannya. Ini penting untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas pernyataan tersebut.
• Isi Pernyataan: Ini adalah bagian paling inti. Nyatakan dengan tegas bahwa rekening bank yang disebutkan adalah benar milik perusahaan kamu. Kemudian, sebutkan detail rekeningnya:
  • Nama Bank (misalnya: PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.)
  • Nomor Rekening (tulis lengkap dan benar)
  • Atas Nama (Nama pemilik rekening, yang seharusnya adalah Nama Perusahaan sesuai dengan akta pendirian)
• Tujuan Pembuatan Surat (Opsional tapi Dianjurkan): Menyebutkan tujuan pembuatan surat bisa membantu pihak penerima memahami konteksnya. Misalnya: “Surat pernyataan ini dibuat untuk persyaratan pengajuan [Jenis Permohonan, cth: Kredit Investasi] di [Nama Bank]”.
• Kalimat Penutup: Tutup surat dengan kalimat standar seperti “Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya…” yang menegaskan bahwa pernyataan ini jujur dan dibuat tanpa paksaan.
• Tempat dan Tanggal Penandatanganan: Kota tempat surat ditandatangani dan tanggal yang sama dengan tanggal surat.
• Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan dari pejabat perusahaan yang berwenang, diikuti dengan nama lengkapnya.
• Cap Perusahaan: Stempel atau cap resmi perusahaan. Ini memberikan pengesahan bahwa surat ini benar-benar dikeluarkan oleh entitas legal, yaitu perusahaan.

Kelengkapan komponen-komponen ini akan membuat surat pernyataan kamu terlihat profesional, kredibel, dan pastinya memenuhi standar yang diharapkan oleh pihak penerima. Jangan sampai ada yang terlewat, ya!

Tips Jitu Membuat Surat Pernyataan yang Akurat¶

Membuat surat pernyataan rekening bank perusahaan itu gampang-gampang susah. Gampang kalau kamu punya data lengkapnya, susah kalau datanya kurang atau malah salah. Nah, biar nggak salah dan urusanmu lancar, simak tips berikut:

1. Pastikan Data Rekening Akurat 100%: Nomor rekening, nama bank, dan nama pemilik rekening (atas nama) harus persis sama dengan yang tercatat di bank. Jangan mengandalkan ingatan atau catatan lama. Cek langsung di buku tabungan perusahaan, mutasi rekening koran terbaru, atau bahkan internet banking perusahaan. Salah satu digit saja bisa bikin surat ini nggak valid dan ditolak.
2. Verifikasi Nama “Atas Nama”: Pastikan nama yang tercantum di rekening koran adalah nama resmi perusahaan kamu sesuai akta pendirian. Kadang ada perusahaan yang pakai nama singkatan atau nama dagang, tapi yang tercatat di bank adalah nama legal. Gunakan nama yang terdaftar di bank.
3. Gunakan Kop Surat Resmi: Selalu pakai kertas berkop surat resmi perusahaan. Kalau tidak ada format digitalnya, cetak di kertas polos lalu masukkan ke dalam printer bersama kop surat. Kop surat ini menunjukkan legalitas dan asal usul surat.
4. Siapa yang Berhak Menandatangani?: Cari tahu siapa pejabat di perusahaan yang memiliki kewenangan untuk menandatangani dokumen legal seperti ini. Biasanya adalah Direktur Utama, Direktur Keuangan, atau posisi lain yang ditunjuk sesuai Anggaran Dasar perusahaan atau surat kuasa. Tanda tangan oleh orang yang salah bisa membuat surat ini tidak sah.
5. Jangan Lupa Cap Perusahaan: Stempel perusahaan wajib dibubuhkan di dekat tanda tangan. Cap ini adalah segel resmi perusahaan yang mengesahkan dokumen tersebut. Pastikan capnya jelas dan tidak buram.
6. Format Rapi dan Profesional: Meskipun gayanya casual, format surat tetap harus rapi. Gunakan font standar yang mudah dibaca (Times New Roman, Arial, Calibri) dan ukuran font yang wajar (11 atau 12). Jaga margin agar terlihat profesional.
7. Simpan Salinannya: Setelah surat ditandatangani dan dicap, scan atau fotokopi salinannya untuk arsip perusahaan. Ini penting jika di kemudian hari kamu butuh bukti bahwa surat tersebut pernah dibuat atau jika pihak penerima kehilangan salinannya.

Mengikuti tips ini bisa mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses verifikasi oleh pihak penerima surat. Ingat, ketelitian adalah kunci dalam dokumen resmi seperti ini.

Image just for illustration

Contoh Format Surat Pernyataan Rekening Bank Perusahaan¶

Nah, ini dia yang ditunggu-tunggu, contoh format suratnya. Kamu bisa gunakan contoh ini sebagai panduan dan tinggal mengganti bagian yang ada di dalam kurung siku [] dengan data perusahaan kamu.

[KOP SURAT PERUSAHAAN LENGKAP]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan: Jalan, Nomor, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Provinsi, Kode Pos]
[Nomor Telepon Perusahaan, cth: (021) 12345678]
[Alamat Email Perusahaan, cth: info@namaperusahaan.com]
[Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan, cth: 01.234.567.8-901.000]

Nomor: [Nomor Surat Internal Perusahaan, cth: 001/SP-REK/XII/2023]
Lampiran: -
Perihal: Surat Pernyataan Rekening Bank Perusahaan

Kepada Yth.
[Nama/Jabatan Pihak Penerima Surat, cth: Pimpinan Kantor Cabang Utama Bank Rakyat Indonesia]
[Nama Instansi Penerima Surat, cth: PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.]
[Alamat Pihak Penerima, cth: Jl. Jenderal Sudirman Kav. 1, Jakarta]
di [Kota Pihak Penerima, cth: Jakarta]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap Pejabat yang Menandatangani, cth: Budi Santoso]
Jabatan: [Jabatan Resmi di Perusahaan, cth: Direktur Utama]
Nomor KTP/Identitas: [Nomor KTP Pejabat]

Bertindak untuk dan atas nama perusahaan:
Nama Perusahaan: [Nama Perusahaan Anda Sesuai Akta Pendirian, cth: PT Maju Bersama Sejahtera]
Alamat: [Alamat Kantor Pusat Perusahaan Sesuai Akta, cth: Jl. Kebangkitan Nasional No. 50, Surabaya]

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya dan penuh tanggung jawab bahwa rekening bank di bawah ini adalah benar dan sah milik perusahaan kami, PT Maju Bersama Sejahtera, serta digunakan untuk keperluan operasional dan transaksi bisnis perusahaan:

Nama Bank: [Nama Lengkap Bank, cth: PT Bank Central Asia Tbk.]
Nomor Rekening: [Nomor Rekening Lengkap dan Akurat, cth: 123.456.7890]
Atas Nama: [Nama Pemilik Rekening Sesuai Buku Tabungan/Rek. Koran, harus Nama Perusahaan, cth: PT Maju Bersama Sejahtera]

Surat pernyataan ini dibuat untuk keperluan [Sebutkan Tujuan Spesifik Pembuatan Surat, cth: Persyaratan administrasi untuk mengikuti proses pengadaan barang dan jasa di Kementerian Keuangan Republik Indonesia Tahun Anggaran 2024].

Kami menjamin kebenaran dan keabsahan seluruh data serta informasi yang tercantum dalam surat pernyataan ini. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian, ketidakbenaran, atau pemalsuan data, kami bersedia bertanggung jawab sepenuhnya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada tekanan atau paksaan dari pihak manapun untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Kota Pembuatan Surat], [Tanggal Pembuatan Surat, cth: 19 Desember 2023]

Hormat kami,


[Tanda Tangan Pejabat yang Berwenang]

[Cap Stempel Perusahaan]

[Nama Lengkap Pejabat yang Berwenang, cth: Budi Santoso]
[Jabatan Pejabat di Perusahaan, cth: Direktur Utama]

Ini adalah contoh format yang umum. Kamu bisa sesuaikan redaksi kalimatnya sedikit, tapi pastikan komponen-komponen penting yang sudah kita bahas di atas tetap ada ya. Ingat, kejujuran dan keakuratan data adalah hal yang paling utama dalam surat pernyataan ini.

Variasi dan Kebutuhan Khusus¶

Meskipun format di atas adalah panduan umum, kadang ada pihak penerima yang punya request khusus terkait format surat pernyataan ini. Misalnya, ada instansi pemerintah yang sudah punya template baku dan mengharuskan kamu menggunakannya. Atau bank yang meminta surat pernyataan ini dalam format spesifik mereka.

Kalau ini terjadi, jangan ragu untuk menanyakannya langsung ke pihak yang meminta. Lebih baik bertanya di awal daripada sudah bikin susah-susah tapi ternyata formatnya salah dan harus bikin ulang. Kebutuhan khusus ini bisa meliputi:

• Redaksi Kalimat yang Berbeda: Intinya sama, menyatakan kepemilikan rekening, tapi susunan katanya beda.
• Informasi Tambahan: Misalnya, diminta melampirkan salinan rekening koran terbaru, salinan KTP penandatangan, atau salinan Akta Pendirian Perusahaan.
• Format Template Khusus: Harus mengisi template yang disediakan oleh pihak penerima.

Apapun permintaannya, pastikan kamu membaca dengan teliti dan memenuhi semua yang disyaratkan. Jika ada yang kurang jelas, segera komunikasikan. Jangan sampai gara-gara beda format, proses bisnismu jadi terhambat.

Fakta Menarik Seputar Verifikasi Rekening Bisnis¶

Mungkin kamu pikir, “kok ribet banget sih cuma buat ngasih tahu nomor rekening?”. Eits, tunggu dulu. Proses verifikasi rekening bisnis itu penting banget lho di dunia keuangan dan bisnis modern.

• Global Standard (KYC): Bank di seluruh dunia menjalankan prinsip Know Your Customer (KYC) dan Know Your Business (KYB). Ini artinya mereka harus tahu betul siapa nasabahnya, baik individu maupun perusahaan. Surat pernyataan rekening ini adalah salah satu alat bantu dalam proses KYB untuk perusahaan. Tujuannya untuk mencegah pencucian uang, pendanaan terorisme, dan kejahatan keuangan lainnya.
• Verifikasi Digital vs. Manual: Meskipun era digital semakin canggih, banyak proses bisnis yang masih membutuhkan dokumen fisik atau surat resmi dengan tanda tangan basah dan stempel, terutama untuk transaksi bernilai besar atau persyaratan hukum. Surat pernyataan ini salah satunya. Namun, tren ke depan mungkin akan semakin bergeser ke verifikasi digital yang aman.
• Kesalahan Data Berakibat Fatal: Menurut berbagai laporan, kesalahan administratif dalam dokumen bisnis, termasuk detail perbankan, adalah salah satu penyebab umum penundaan dan kerugian dalam transaksi. Satu digit yang salah pada nomor rekening bisa membuat dana terkirim ke pihak yang salah atau transaksi dibatalkan.

Image just for illustration

Jadi, di balik selembar surat pernyataan rekening, ada proses kompleks dan standar internasional yang bekerja untuk menjaga keamanan dan integritas sistem keuangan.

Konsekuensi Jika Data Tidak Benar¶

Membuat pernyataan yang tidak benar atau palsu dalam dokumen resmi seperti surat pernyataan rekening bank perusahaan bukanlah hal sepele. Ini bisa berujung pada konsekuensi hukum yang serius.

Saat kamu menandatangani surat pernyataan, kamu secara resmi menyatakan bahwa semua informasi di dalamnya adalah benar dan akurat. Jika ternyata ada data yang dipalsukan atau sengaja dibuat tidak benar (misalnya, menyatakan rekening pribadi sebagai rekening perusahaan untuk tujuan tertentu), ini bisa dianggap sebagai tindakan penipuan atau memberikan keterangan palsu pada dokumen otentik.

Konsekuensinya bisa beragam, mulai dari ditolaknya permohonan atau kerja sama, dibatalkannya kontrak, tuntutan perdata, hingga sanksi pidana sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Reputasi perusahaan juga bisa hancur dan sulit diperbaiki. Makanya, penting banget untuk selalu jujur dan teliti saat membuat surat pernyataan jenis apapun.

Kesimpulan¶

Surat pernyataan rekening bank perusahaan adalah dokumen esensial dalam menjalankan bisnis. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi kepemilikan dan penggunaan rekening bank untuk keperluan perusahaan, mendukung transparansi, dan menjadi syarat dalam berbagai transaksi atau proses bisnis penting seperti tender, pengajuan pinjaman, atau kerjasama.

Membuat surat ini membutuhkan ketelitian tinggi, terutama dalam mencantumkan detail rekening bank dan identitas perusahaan serta penandatangan. Selalu gunakan kop surat resmi, pastikan data rekening akurat 100% sesuai catatan bank, libatkan pejabat yang berwenang untuk menandatangani, dan jangan lupa bubuhkan cap perusahaan. Mengikuti format yang benar dan memenuhi semua persyaratan dari pihak penerima adalah kunci kelancaran proses.

Ingat, surat pernyataan ini membawa bobot hukum. Menyatakan data yang tidak benar bisa berakibat fatal bagi perusahaan. Jadi, teliti sebelum menandatangani dan pastikan semua informasi yang diberikan adalah yang sebenarnya.

Punya pengalaman membuat surat ini? Atau mungkin ada pertanyaan seputar komponen atau formatnya? Share di kolom komentar yuk! Siapa tahu pengalamanmu bisa membantu pembaca lain!