7 Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan Organisasi Resmi & Lengkap

Daftar Isi

Surat rekomendasi kegiatan organisasi adalah dokumen penting yang seringkali menjadi kunci sukses sebuah acara atau program. Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh pihak berwenang dalam organisasi, seperti ketua, sekretaris, atau dewan penasihat, untuk memberikan dukungan resmi terhadap kegiatan yang direncanakan. Tujuannya beragam, mulai dari permohonan izin kepada pihak eksternal, pengajuan dana sponsorship, atau bahkan sebagai bukti validitas kegiatan di mata anggota maupun pihak berkepentingan lainnya. Surat ini berfungsi layaknya cap persetujuan atau blessing dari pengurus organisasi.

Image just for illustration

Surat rekomendasi ini bukan sekadar formalitas belaka. Ia membawa bobot kredibilitas dan legitimasi bagi kegiatan yang akan dilaksanakan. Tanpa adanya surat rekomendasi resmi, sebuah kegiatan organisasi bisa dianggap sebagai inisiatif perorangan atau kelompok kecil tanpa dukungan penuh dari struktur organisasi. Ini tentu bisa menyulitkan saat berhadapan dengan pihak luar yang membutuhkan bukti bahwa kegiatan tersebut memang mewakili nama besar organisasi secara keseluruhan. Oleh karena itu, memahami cara membuat dan menggunakan surat ini sangat krusial.

Pentingnya Surat Rekomendasi Kegiatan Organisasi¶

Mengapa sih surat rekomendasi kegiatan organisasi itu begitu penting? Pertama, surat ini memberikan pengakuan resmi dari organisasi terhadap kegiatan yang diusulkan. Ini menunjukkan bahwa kegiatan tersebut telah melewati proses internal dan mendapatkan persetujuan dari pengurus yang berwenang. Pengakuan ini fundamental saat berinteraksi dengan pihak eksternal.

Kedua, surat rekomendasi seringkali menjadi syarat administratif wajib. Banyak instansi pemerintah, swasta, atau bahkan kampus yang mensyaratkan adanya surat rekomendasi dari organisasi penyelenggara sebelum memberikan izin, fasilitas, atau dukungan lainnya. Tanpa surat ini, proposal kegiatanmu mungkin tidak akan diproses.

Ketiga, surat ini bisa berfungsi sebagai alat negosiasi. Saat mencari sponsor atau donatur, surat rekomendasi dari pengurus organisasi yang dihormati bisa meningkatkan kepercayaan calon pemberi dana. Surat ini secara tidak langsung mengatakan bahwa ‘kami sebagai pengurus percaya kegiatan ini penting dan layak didukung’. Ini tentu menambah nilai jual kegiatanmu.

Selain itu, surat rekomendasi juga penting untuk dokumentasi internal organisasi itu sendiri. Surat ini menjadi bukti tertulis bahwa organisasi pernah merekomendasikan kegiatan A pada tanggal B. Ini membantu dalam pengelolaan arsip dan evaluasi kinerja organisasi di masa depan. Jadi, manfaatnya multi-dimensi, ya.

Bagian-bagian Kunci dalam Surat Rekomendasi¶

Setiap surat resmi, termasuk surat rekomendasi kegiatan organisasi, punya struktur standar yang harus diikuti. Memastikan semua bagian ini ada dan terisi dengan benar akan membuat suratmu terlihat profesional dan sah secara administrasi. Berikut adalah bagian-bagian penting yang wajib ada:

Kepala Surat (Kop Surat)¶

Ini adalah bagian paling atas surat yang berisi identitas lengkap organisasi. Biasanya mencakup:
* Nama organisasi (misalnya, Himpunan Mahasiswa Ekonomi Universitas X)
* Logo organisasi (jika ada)
* Alamat lengkap sekretariat
* Nomor telepon dan/atau email
* Website (jika ada)

Kop surat ini sangat penting untuk menunjukkan bahwa surat ini dikeluarkan secara resmi oleh organisasi yang bersangkutan. Gunakan desain yang rapi dan standar untuk memberikan kesan profesional.

Nomor Surat¶

Setiap surat keluar dari organisasi sebaiknya memiliki nomor surat yang unik dan berurutan. Sistem penomoran surat ini penting untuk arsip internal. Format penomoran bisa bervariasi antar organisasi, tapi umumnya mencakup nomor urut surat, kode jenis surat (misalnya: REC untuk rekomendasi), kode departemen/divisi, bulan, dan tahun.

Contoh format: 012/REC/HME-UX/XI/2023. Nomor ini membantu organisasi melacak kapan dan kepada siapa surat itu dikirim, serta untuk keperluan audit internal.

Tanggal¶

Tanggal surat adalah kapan surat tersebut ditandatangani atau dikeluarkan. Penting untuk mencantumkan tanggal dengan jelas, biasanya berada di bagian kanan atas, sejajar dengan nomor surat atau di bawah kop surat. Tanggal ini menunjukkan validitas surat rekomendasi pada periode tertentu.

Pastikan tanggal yang ditulis adalah tanggal saat surat benar-benar siap untuk didistribusikan. Jangan biarkan tanggal kosong atau diisi belakangan, karena bisa menimbulkan keraguan.

Perihal¶

Bagian perihal menjelaskan inti atau tujuan surat secara singkat dan jelas. Untuk surat rekomendasi kegiatan, perihalnya bisa berupa “Surat Rekomendasi Kegiatan [Nama Kegiatan]”, “Rekomendasi Penyelenggaraan Acara [Nama Acara]”, atau sejenisnya.

Perihal ini membantu penerima surat untuk segera mengetahui isi surat tanpa harus membacanya secara keseluruhan. Buatlah perihal yang spesifik dan langsung to the point.

Penerima Surat¶

Sebutkan dengan jelas kepada siapa surat ini ditujukan. Jika surat ini ditujukan kepada individu, sebutkan nama dan jabatannya (misalnya: Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas]). Jika ditujukan kepada instansi/lembaga, sebutkan nama instansinya (misalnya: Yth. Kepala Kepolisian Sektor [Nama Kecamatan]).

Jika surat ini bersifat umum (misalnya untuk diserahkan ke beberapa pihak sekaligus), bisa ditulis “Kepada Pihak Yang Berkepentingan” atau “Kepada Yth. Pihak-pihak Terkait”. Namun, surat yang ditujukan secara spesifik biasanya lebih efektif.

Salam Pembuka¶

Awali surat dengan salam pembuka yang formal dan sopan. Contoh umum adalah “Dengan Hormat,” atau “Assalamu’alaikum Wr. Wb. (bagi yang beragama Islam)”. Salam pembuka ini menunjukkan etiket kesopanan dalam korespondensi resmi.

Jangan gunakan salam pembuka yang terlalu kasual, meskipun gaya bahasa isi suratnya nanti bisa sedikit lebih luwes. Jaga formalitas di bagian pembuka dan penutup.

Isi Surat¶

Ini adalah inti dari surat rekomendasi. Bagian ini menjelaskan:
1. Pendahuluan: Menyatakan bahwa organisasi memberikan rekomendasi untuk kegiatan tertentu.
2. Deskripsi Kegiatan: Jelaskan nama kegiatan, tema (jika ada), waktu (tanggal/bulan), tempat pelaksanaan, dan sedikit deskripsi singkat mengenai tujuan dan bentuk kegiatan. Sebutkan bahwa kegiatan ini merupakan program kerja organisasi atau inisiatif yang didukung organisasi.
3. Pihak Penyelenggara (Panitia): Sebutkan unit atau panitia pelaksana kegiatan ini (misalnya: Panitia Pelaksana Kegiatan [Nama Kegiatan] dari Divisi [Nama Divisi]).
4. Kalimat Rekomendasi: Nyatakan dengan jelas bahwa organisasi merekomendasikan kegiatan tersebut untuk dilaksanakan atau mendapatkan dukungan/izin dari pihak penerima surat. Gunakan kata-kata yang kuat seperti “dengan ini merekomendasikan”, “menyatakan dukungan penuh”, dll.
5. Harapan: Sampaikan harapan agar pihak penerima surat dapat memberikan dukungan, izin, fasilitas, atau bantuan sesuai kebutuhan.

Pastikan isi surat ini singkat, padat, dan jelas. Hindari kalimat yang bertele-tele. Fokus pada informasi kunci yang dibutuhkan oleh penerima surat untuk mengambil keputusan.

Penutup¶

Akhiri surat dengan kalimat penutup yang sopan dan menegaskan kembali harapan atau ucapan terima kasih. Contoh: “Demikian surat rekomendasi ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.” atau “Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dengan dukungan dari Bapak/Ibu.”

Identitas Pemberi Rekomendasi¶

Bagian ini berisi informasi mengenai siapa yang menandatangani surat rekomendasi atas nama organisasi. Biasanya adalah ketua umum, sekretaris umum, atau pejabat lain yang berwenang. Cantumkan:
* Nama Lengkap
* Jabatan dalam organisasi
* Tanda Tangan
* Stempel organisasi (sangat penting untuk keabsahan)

Tanda tangan dan stempel organisasi adalah bukti legalitas dan validitas surat rekomendasi tersebut. Tanpa keduanya, surat bisa dianggap tidak sah.

Berikut adalah rangkuman bagian-bagian kunci dalam format tabel:

Bagian Surat	Deskripsi	Keterangan Penting
Kepala Surat (Kop)	Identitas organisasi (nama, alamat, kontak)	Menunjukkan surat resmi dari organisasi
Nomor Surat	Sistem penomoran unik untuk arsip	Memudahkan pelacakan dan dokumentasi
Tanggal	Tanggal dikeluarkan surat	Menunjukkan validitas waktu
Perihal	Tujuan surat secara singkat	Membantu penerima memahami isi cepat
Penerima Surat	Pihak yang dituju (nama, jabatan, instansi)	Menunjukkan sasaran spesifik surat
Salam Pembuka	Sapaan awal yang formal	Menunjukkan etiket kesopanan
Isi Surat	Penjelasan kegiatan, panitia, dan pernyataan rekomendasi	Inti surat, jelaskan apa dan mengapa direkomendasi
Penutup	Kalimat penutup yang sopan dan harapan	Mengakhiri surat dengan baik
Identitas Pemberi Rekomendasi	Nama, Jabatan, Tanda Tangan, Stempel organisasi	Bukti keabsahan dan wewenang

Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan Organisasi (General)¶

Mari kita lihat contoh surat rekomendasi kegiatan organisasi untuk acara yang sifatnya umum, misalnya seminar atau workshop yang membutuhkan izin tempat.

---

[Kop Surat Organisasi - Logo (jika ada)]
HIMPUNAN MAHASISWA [Nama Jurusan/Fakultas]
UNIVERSITAS [Nama Universitas]
Sekretariat: Gedung [Nama Gedung], Ruang [Nomor Ruang], Jl. [Nama Jalan No.], Kota [Nama Kota]
Telp: [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email] | Website: [Alamat Website]

---

Nomor: 045/REC/HIM-XX/XI/2023
Lampiran: -
Perihal: Rekomendasi Penyelenggaraan Seminar Nasional

[Tanggal Surat Dibuat, misalnya 15 November 2023]

Yth.
Kepala Bagian [Nama Bagian yang Mengelola Izin Tempat]
[Nama Instansi atau Universitas]
Di Tempat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Ketua Himpunan Mahasiswa [Nama Jurusan/Fakultas] Universitas [Nama Universitas], dengan ini memberikan rekomendasi terkait rencana kegiatan organisasi kami. Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja divisi [Nama Divisi] yang bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan keterampilan mahasiswa.

Kami merekomendasikan kegiatan berupa Seminar Nasional dengan judul “[Judul Seminar]”. Kegiatan ini rencananya akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Pelaksanaan]
Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
Tempat: [Tempat yang Diajukan/Dimohonkan Izin]

Kegiatan Seminar Nasional ini akan membahas topik [Sebutkan Topik Singkat] dan mengundang narasumber yang ahli di bidangnya. Panitia pelaksana kegiatan ini adalah anggota aktif Himpunan Mahasiswa [Nama Jurusan/Fakultas] yang telah dibentuk secara resmi. Kami percaya kegiatan ini akan memberikan manfaat besar bagi peserta, khususnya mahasiswa, dan turut mengharumkan nama baik almamater.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin penggunaan tempat sebagaimana tercantum di atas, serta dukungan administrasi lainnya yang diperlukan demi kelancaran acara ini.

Demikian surat rekomendasi ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]

[Nama Lengkap Ketua Organisasi]
Ketua Himpunan Mahasiswa [Nama Jurusan/Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]

---

Penjelasan Contoh:

• Kop Surat: Jelas menunjukkan identitas organisasi.
• Nomor, Tanggal, Perihal: Sesuai format standar, memudahkan identifikasi.
• Penerima: Ditujukan spesifik kepada Kepala Bagian yang berwenang memberikan izin tempat.
• Isi:
  • Menyatakan bahwa rekomendasi diberikan oleh Ketua Himpunan.
  • Menjelaskan nama kegiatan, waktu, dan tempat yang diajukan.
  • Menjelaskan singkat tujuan dan bentuk kegiatan (Seminar Nasional).
  • Menyebutkan panitia pelaksananya.
  • Menyatakan kalimat rekomendasi (“kami merekomendasikan”).
  • Menyampaikan permohonan izin penggunaan tempat.
• Penutup & Identitas: Formal, jelas, dan ditandatangani serta distempel oleh Ketua yang berwenang.

Contoh ini bisa kamu sesuaikan dengan detail kegiatanmu, siapa panitianya (jika bukan divisi, bisa disebut ‘Panitia Khusus’), dan tujuan spesifik permohonan rekomendasi (misalnya untuk sponsorship, izin keramaian ke polisi, dll).

Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan Organisasi (Spesifik - Sponsorship)¶

Sekarang, mari kita lihat contoh surat rekomendasi yang lebih ditujukan untuk pengajuan proposal sponsorship ke perusahaan. Gayanya sedikit berbeda di bagian isi, menekankan potensi dan manfaat bagi sponsor.

---

[Kop Surat Organisasi - Logo (jika ada)]
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA [Nama Fakultas]
UNIVERSITAS [Nama Universitas]
Alamat: Gedung [Nama Gedung], Lantai [Nomor Lantai], Jl. [Nama Jalan No.], Kota [Nama Kota]
Telp: [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]

---

Nomor: 088/REC/BEM-FY/XI/2023
Lampiran: 1 berkas (Proposal Kegiatan)
Perihal: Rekomendasi Pengajuan Sponsorship Kegiatan [Nama Kegiatan]

[Tanggal Surat Dibuat, misalnya 15 November 2023]

Yth.
Manajer Corporate Social Responsibility (CSR)
[Nama Perusahaan Tujuan Sponsorship]
[Alamat Perusahaan]
Di Tempat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Ketua Umum Badan Eksekutif Mahasiswa [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas], dengan ini menerangkan bahwa organisasi kami secara resmi merekomendasikan dan mendukung penuh pelaksanaan kegiatan:

“[Nama Lengkap Kegiatan, misalnya: Festival Seni dan Budaya Mahasiswa 2024]”

Kegiatan akbar ini merupakan inisiatif dari Divisi Seni & Budaya BEM [Nama Fakultas] yang bertujuan untuk [Jelaskan Tujuan Utama Singkat, misalnya: melestarikan budaya lokal, menampilkan bakat mahasiswa, dan mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa]. Rangkaian acara ini rencananya akan diselenggarakan pada [Sebutkan Rentang Tanggal, misalnya: 10-12 Februari 2024] di [Sebutkan Lokasi, misalnya: Lapangan Hijau Universitas].

Kegiatan “[Nama Kegiatan]” akan melibatkan ribuan mahasiswa dari berbagai fakultas dan universitas, serta masyarakat umum yang tertarik. Ini merupakan kesempatan emas bagi [Nama Perusahaan Tujuan Sponsorship] untuk meningkatkan visibilitas merek Anda di kalangan anak muda dan menunjukkan komitmen perusahaan terhadap pengembangan bakat dan kebudayaan. Proposal kegiatan lengkap yang menjelaskan rincian acara, target audiens, dan opsi sponsorship kami lampirkan bersama surat ini.

Kami dengan ini memberikan rekomendasi kuat kepada panitia pelaksana kegiatan “[Nama Kegiatan]” yang diketuai oleh [Nama Ketua Panitia] untuk menjalin kerja sama sponsorship dengan [Nama Perusahaan Tujuan Sponsorship]. Kami sangat berharap [Nama Perusahaan Tujuan Sponsorship] dapat mempertimbangkan permohonan sponsorship yang diajukan dan menjadi bagian dari kesuksesan acara ini.

Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar [Nama Perusahaan Tujuan Sponsorship] dapat memberikan dukungan terbaiknya. Atas perhatian dan kemitraan yang potensial ini, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]

[Nama Lengkap Ketua Organisasi]
Ketua Umum Badan Eksekutif Mahasiswa [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]

---

Perbedaan Utama dengan Contoh Pertama:

• Lampiran: Mencantumkan lampiran (proposal kegiatan) karena seringkali surat rekomendasi ini disertakan bersama proposal.
• Penerima: Ditujukan spesifik kepada pihak di perusahaan yang relevan (Manajer CSR/Marketing).
• Isi:
  • Menekankan skala atau dampak kegiatan (melibatkan ribuan mahasiswa).
  • Menyebutkan potensi keuntungan bagi sponsor (visibilitas merek, komitmen CSR).
  • Menyebutkan nama ketua panitia pelaksana sebagai kontak utama.
  • Kalimat rekomendasi lebih kuat (“merekomendasikan dan mendukung penuh”, “rekomendasi kuat”).
  • Harapan tertuju pada pertimbangan sponsorship dan kemitraan.

Contoh kedua ini menunjukkan bagaimana surat rekomendasi bisa disesuaikan audiensnya. Untuk sponsor, penting menyoroti potensi benefit yang bisa mereka peroleh.

Tips Menulis Surat Rekomendasi yang Kuat¶

Menulis surat rekomendasi sepertinya mudah, tapi ada beberapa tips yang bisa membuat suratmu jauh lebih efektif dan berdampak:

1. Jelas dan Lugas: Langsung ke intinya. Sebutkan nama kegiatan, siapa panitianya, dan mengapa direkomendasikan. Hindari kalimat yang ambigu atau terlalu panjang.
2. Gunakan Bahasa Formal tapi Mudah Dipahami: Meskipun ini surat resmi, gunakan kosakata yang umum dan kalimat yang mudah dicerna oleh berbagai kalangan penerima. Hindari jargon organisasi yang terlalu spesifik jika surat ditujukan ke pihak eksternal.
3. Sertakan Detail Kunci: Pastikan semua informasi esensial seperti nama kegiatan, tanggal, waktu, dan tempat (jika relevan) tercantum dengan benar. Detail ini membantu penerima surat memverifikasi informasi dan memahami konteksnya.
4. Tunjukkan Dukungan Penuh: Gunakan kata-kata yang kuat untuk menunjukkan bahwa organisasi benar-benar mendukung kegiatan ini. Frasa seperti “mendukung penuh”, “merekomendasikan dengan keyakinan”, atau “berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan sukses” bisa sangat membantu.
5. Pastikan Ditandatangani oleh Pihak yang Berwenang: Cek Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) atau tata tertib organisasimu. Siapa yang memiliki wewenang menandatangani surat-surat resmi yang mewakili organisasi? Pastikan orang tersebut yang menandatangani dan stempel yang digunakan adalah stempel resmi organisasi. Surat yang ditandatangani oleh pihak yang tidak berwenang bisa dianggap tidak sah.
6. Periksa Kembali Ejaan dan Tata Bahasa: Kesalahan penulisan atau tata bahasa bisa mengurangi kredibilitas suratmu. Selalu lakukan proofreading sebelum surat dicetak dan ditandatangani. Minta orang lain membacanya jika perlu.
7. Buat Salinan Arsip: Setiap surat keluar, termasuk surat rekomendasi, harus didokumentasikan dan disimpan sebagai arsip internal organisasi. Ini berguna untuk pelacakan, evaluasi, dan referensi di masa depan.

Image just for illustration

Dengan mengikuti tips ini, surat rekomendasi kegiatan organisasimu akan terlihat lebih profesional, meyakinkan, dan efektif dalam mencapai tujuannya.

Kesalahan Umum Saat Membuat Surat Rekomendasi¶

Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi saat membuat surat rekomendasi kegiatan organisasi. Menghindarinya bisa menyelamatkanmu dari masalah administrasi atau penolakan:

• Tidak Menggunakan Kop Surat Resmi: Surat terlihat tidak sah jika tidak menggunakan kop surat lengkap organisasi.
• Nomor Surat dan Tanggal Kosong atau Salah: Mengabaikan penomoran dan tanggal membuat surat sulit diarsipkan dan diragukan keabsahannya.
• Perihal Tidak Jelas: Penerima bingung apa tujuan surat ini.
• Detail Kegiatan Kurang Lengkap: Penerima tidak mendapat gambaran jelas tentang kegiatan yang direkomendasikan.
• Salah Menentukan Pihak Penanda Tangan: Surat ditandatangani oleh orang yang tidak memiliki wewenang formal, sehingga surat menjadi tidak sah.
• Tidak Ada Stempel Organisasi: Stempel adalah penguat keabsahan tanda tangan dan identitas organisasi.
• Terlalu Bertele-tele: Isi surat terlalu panjang dan sulit menemukan poin utamanya.
• Ejaan dan Tata Bahasa Buruk: Menurunkan kesan profesionalisme organisasi.

Mengecek kembali semua elemen penting dan memastikan surat sesuai dengan standar organisasi serta tujuan pengirimannya adalah langkah pencegahan terbaik.

Mengapa Instansi/Pihak Lain Membutuhkan Surat Ini?¶

Pihak eksternal, baik itu kampus, pemerintah, perusahaan, atau lembaga lainnya, punya alasan kuat mengapa mereka meminta surat rekomendasi kegiatan organisasi:

• Validasi Kredibilitas: Mereka ingin memastikan bahwa kegiatan ini benar-benar diselenggarakan oleh organisasi yang sah dan aktif, bukan sekadar klaim perorangan. Kop surat, tanda tangan, dan stempel adalah bukti validasi ini.
• Memastikan Dukungan Internal: Surat rekomendasi menunjukkan bahwa kegiatan ini didukung oleh pengurus organisasi. Ini mengurangi risiko adanya konflik internal atau ketidakjelasan wewenang yang bisa berdampak pada kelancaran acara.
• Menilai Kelayakan Kegiatan: Dengan adanya surat rekomendasi dari pengurus, pihak eksternal bisa berasumsi bahwa kegiatan ini sudah melewati proses seleksi dan dianggap layak oleh organisasi internal.
• Aspek Hukum dan Administrasi: Untuk perizinan, penggunaan fasilitas publik, atau kerja sama resmi, surat rekomendasi adalah dokumen administrasi yang diperlukan untuk memenuhi prosedur hukum dan pencatatan mereka.

Jadi, permintaan surat rekomendasi bukanlah sekadar birokrasi yang merepotkan, melainkan sebuah mekanisme penting untuk menjaga ketertiban, akuntabilitas, dan memastikan semua pihak yang terlibat berinteraksi dengan entitas yang jelas dan sah.

Perbedaan Surat Rekomendasi Kegiatan vs Rekomendasi Individu¶

Penting juga untuk tahu bedanya surat rekomendasi kegiatan organisasi dengan surat rekomendasi untuk individu (misalnya untuk beasiswa atau pekerjaan).

• Fokus: Surat rekomendasi kegiatan fokus pada kegiatan itu sendiri – menjelaskan tujuannya, bentuknya, pentingnya, dan merekomendasikan pelaksanaannya. Sementara surat rekomendasi individu fokus pada diri seseorang – menjelaskan kemampuan, kinerja, karakter, dan merekomendasikan orang tersebut untuk kesempatan tertentu.
• Pemberi Rekomendasi: Untuk kegiatan organisasi, pemberi rekomendasi adalah organisasi itu sendiri (melalui pejabat yang berwenang). Untuk individu, pemberi rekomendasi adalah individu lain yang mengenal baik orang tersebut (misalnya dosen, atasan, senior di organisasi).
• Isi: Isi surat kegiatan menjelaskan apa kegiatannya dan mengapa layak didukung. Isi surat individu menjelaskan siapa orangnya dan mengapa dia layak mendapatkan kesempatan.

Meskipun keduanya sama-sama bernama ‘surat rekomendasi’, konteks dan isinya sangat berbeda. Pastikan kamu meminta atau membuat jenis surat rekomendasi yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Penutup¶

Membuat surat rekomendasi kegiatan organisasi adalah langkah penting dalam proses administrasi sebuah acara atau program. Surat ini bukan hanya selembar kertas, tapi merupakan representasi dukungan dan kredibilitas organisasi di mata pihak eksternal. Dengan memahami struktur, bagian-bagian penting, dan tips membuatnya, kamu bisa menyusun surat yang efektif dan membantu kelancaran kegiatanmu. Ingat, detail dan keabsahan adalah kunci!

Semoga penjelasan dan contoh di atas bermanfaat buat kamu yang sedang atau akan membuat surat rekomendasi kegiatan organisasi.

Gimana, ada pertanyaan atau pengalaman menarik terkait pembuatan surat rekomendasi kegiatan di organisasi kamu? Jangan ragu berbagi di kolom komentar, ya! Mari diskusi!