Panduan Lengkap & Contoh Surat Permohonan Pasang Listrik Baru, Dijamin Disetujui!

Table of Contents

Mengajukan permohonan pemasangan jaringan listrik baru ke PLN (Perusahaan Listrik Negara) adalah langkah penting bagi siapa saja yang baru membangun atau membeli properti yang belum teraliri listrik. Meskipun saat ini prosesnya banyak yang bisa dilakukan secara online melalui aplikasi PLN Mobile, surat permohonan resmi dalam format tertulis atau digital seringkali masih menjadi bagian dari prosedur, terutama untuk dokumentasi formal atau kasus-kasus khusus. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengajuan yang sah dan detail mengenai permintaan Anda.

Surat permohonan ini memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan oleh pihak PLN tercatat dengan jelas dan akurat. Ini termasuk identitas pemohon, lokasi pemasangan, hingga daya listrik yang dibutuhkan. Tanpa surat permohonan yang tepat, proses verifikasi dan persetujuan dari PLN bisa terhambat. Jadi, memahami cara menyusun surat permohonan yang baik dan benar itu penting banget, lho.

Mengapa Surat Permohonan Masih Penting di Era Digital?¶

Di era serba digital seperti sekarang, mungkin banyak yang bertanya-tanya, kenapa sih masih perlu bikin surat permohonan tertulis? Bukannya semuanya sudah bisa lewat aplikasi? Memang benar, PLN sudah punya sistem online yang canggih lewat aplikasi PLN Mobile yang memudahkan banyak proses. Namun, surat permohonan tetap memiliki peran penting, meskipun kadang hanya sebagai template yang diisi dalam formulir online, atau sebagai dokumen pendukung yang dilampirkan.

Surat ini memberikan kesan formal dan profesional pada permohonan Anda. Untuk permohonan dalam skala besar, misalnya untuk keperluan bisnis atau industri, surat resmi dari badan usaha tentu menjadi standar dokumentasi. Selain itu, surat permohonan juga berfungsi sebagai arsip yang sah bagi pemohon dan PLN, mencatat tanggal permohonan, detail spesifikasi, dan lampiran dokumen pendukung.

Image just for illustration

Dalam beberapa situasi, terutama di daerah yang mungkin akses internetnya belum stabil atau untuk pelanggan yang kurang terbiasa menggunakan aplikasi digital, pengajuan secara manual dengan surat permohonan fisik masih menjadi pilihan. Hal ini menunjukkan bahwa format surat permohonan masih relevan dan fleksibel dalam mengakomodasi berbagai kondisi pelanggan PLN di seluruh Indonesia.

Komponen Utama dalam Surat Permohonan Pasang Listrik Baru¶

Sebuah surat permohonan resmi harus mencakup beberapa komponen penting agar informasinya lengkap dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju, dalam hal ini PLN. Komponen-komponen ini mengikuti format surat resmi pada umumnya, namun dengan detail spesifik terkait permohonan pemasangan listrik. Memahami setiap bagian ini akan membantu Anda menyusun surat yang efektif.

Setiap bagian memiliki fungsi dan pentingnya masing-masing. Jangan sampai ada yang terlewat ya, karena kelengkapan informasi akan sangat memengaruhi kelancaran proses permohonan listrik baru Anda. Mari kita bedah satu per satu komponennya.

Kepala Surat dan Informasi Pengirim¶

Bagian ini biasanya berisi kop surat jika permohonan diajukan oleh badan usaha, instansi, atau organisasi. Kop surat mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan kadang logo badan usaha tersebut. Jika permohonan diajukan oleh individu (perseorangan), kop surat tidak wajib, namun penting untuk mencantumkan nama lengkap, alamat, dan nomor kontak pemohon di bagian bawah surat, di atas tanda tangan.

Informasi pengirim ini krusial agar PLN tahu siapa yang mengajukan permohonan dan bagaimana cara menghubungi kembali. Pastikan nama dan alamat sesuai dengan identitas di dokumen resmi seperti KTP dan bukti kepemilikan properti.

Tanggal dan Nomor Surat¶

Tanggal surat menunjukkan kapan surat permohonan tersebut dibuat. Ini penting untuk pencatatan administrasi dan pelacakan proses. Sementara itu, nomor surat biasanya digunakan oleh badan usaha atau instansi untuk keperluan pengarsipan internal. Untuk permohonan perseorangan, nomor surat mungkin tidak diperlukan, kecuali jika ada sistem penomoran surat pribadi yang digunakan.

Penomoran surat (jika ada) biasanya mengikuti format tertentu yang menunjukkan urutan surat keluar dari instansi tersebut. Keberadaan tanggal dan nomor surat menunjukkan bahwa permohonan Anda telah didokumentasikan secara resmi oleh Anda sebagai pemohon.

Hal dan Lampiran¶

Bagian ‘Hal’ atau Subjek surat menjelaskan inti dari surat tersebut secara singkat dan jelas. Untuk permohonan listrik baru, ‘Hal’ yang tepat bisa berupa “Permohonan Pemasangan Jaringan Listrik Baru” atau variasi serupa. Ini memudahkan penerima surat untuk segera mengetahui tujuan surat tanpa harus membaca keseluruhan isinya.

Bagian ‘Lampiran’ mencantumkan jumlah dokumen pendukung yang disertakan bersama surat permohonan. Contoh lampiran adalah fotokopi KTP, fotokopi bukti kepemilikan properti, denah lokasi, dan lain-lain. Mencantumkan jumlah lampiran penting untuk memastikan tidak ada dokumen yang hilang saat surat diterima oleh PLN.

Pihak yang Dituju¶

Bagian ini berisi alamat lengkap pihak yang Anda tuju. Dalam hal permohonan listrik, surat ini biasanya ditujukan kepada Manajer PLN Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan (UP3) atau Kantor PLN Rayon di wilayah properti Anda berada. Menuliskan jabatan dan alamat kantor PLN yang tepat itu penting agar surat Anda langsung sampai ke bagian yang berwenang memproses permohonan.

Gunakan sapaan formal seperti “Yth. Manajer PLN UP3 [Nama Kota/Wilayah]” atau “Yth. Kepala Kantor PLN Rayon [Nama Kecamatan/Area]”. Pastikan alamat kantor PLN yang Anda cantumkan sudah benar dan up-to-date.

Isi Surat: Identitas & Detail Permohonan¶

Ini adalah inti dari surat permohonan. Di sini, Anda harus dengan jelas menyatakan maksud permohonan, yaitu pemasangan jaringan listrik baru. Sertakan data diri lengkap pemohon (nama, alamat sesuai KTP, nomor telepon yang bisa dihubungi). Kemudian, yang paling penting, jelaskan detail lokasi properti yang akan dipasang listrik (alamat lengkap, nomor bangunan jika ada, ancar-ancar/patokan) serta daya listrik (dalam satuan VA) yang Anda butuhkan.

Menyebutkan tujuan penggunaan listrik (misalnya: rumah tinggal, tempat usaha kecil, kantor) juga bisa ditambahkan untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap kepada PLN. Pastikan data lokasi properti benar-benar presisi agar petugas survey tidak kesulitan mencarinya.

Penutup dan Tanda Tangan¶

Bagian penutup berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan kerja sama pihak PLN. Gunakan kalimat penutup yang sopan dan profesional. Di bawah penutup, cantumkan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Dengan hormat”. Kemudian, berikan spasi untuk tanda tangan Anda.

Di bawah tempat tanda tangan, tulis nama lengkap Anda (tanpa gelar, kecuali sangat relevan seperti Ir. atau Dr. jika memang penting untuk konteks permohonan). Tanda tangan dan nama jelas ini berfungsi sebagai legalitas bahwa surat permohonan tersebut benar-benar Anda yang buat dan ajukan.

Contoh Surat Permohonan Pemasangan Jaringan Listrik Baru¶

Berikut adalah contoh template surat permohonan yang bisa Anda jadikan referensi. Ingat, Anda bisa menyesuaikannya dengan kondisi dan kebutuhan spesifik Anda.

---

[Kop Surat Badan Usaha/Instansi - Jika Ada]
[Nama Badan Usaha/Instansi]
[Alamat Lengkap Badan Usaha/Instansi]
[Nomor Telepon/Faks]
[Email (Opsional)]

[Jika Tidak Ada Kop Surat, Mulai Langsung Di Sini]

[Kota Anda], [Tanggal Sekarang]

Nomor: [Jika Perlu Penomoran Surat]
Hal: Permohonan Pemasangan Jaringan Listrik Baru
Lampiran: [Jumlah Dokumen] (Contoh: 4 Lembar)

Kepada Yth.
Manajer PLN UP3 [Nama Kota/Wilayah UP3]
atau
Kepala Kantor PLN Rayon [Nama Kecamatan/Area Rayon]
di –
[Alamat Lengkap Kantor PLN yang Dituju]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemohon sesuai KTP]
Nomor KTP : [Nomor Induk Kependudukan (NIK) Pemohon]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Pemohon sesuai KTP]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Aktif yang Mudah Dihubungi]
Alamat Email : [Alamat Email Aktif (Opsional)]

Dengan ini mengajukan permohonan kepada PT PLN (Persero) untuk pemasangan jaringan listrik baru pada properti milik saya/kami yang beralamat di:
Alamat Properti : [Alamat Lengkap Lokasi Properti yang Akan Dipasang Listrik]
Kelurahan/Desa : [Nama Kelurahan/Desa Properti]
Kecamatan : [Nama Kecamatan Properti]
Kabupaten/Kota : [Nama Kabupaten/Kota Properti]
Provinsi : [Nama Provinsi Properti]
Ancar-ancar/Patokan : [Deskripsi Singkat Ancar-ancar Lokasi, contoh: Dekat Masjid Agung Al-Falah, di depan Indomaret Jaya]

Detail permohonan pemasangan listrik baru adalah sebagai berikut:
Daya Listrik Dimohon : [Jumlah Daya dalam VA, contoh: 1300 VA, 2200 VA, 5500 VA]
Peruntukan/Penggunaan : [Tujuan Penggunaan, contoh: Rumah Tangga, Tempat Usaha/Toko, Kantor, Industri Kecil]

Sebagai kelengkapan administrasi dan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemohon
2. Fotokopi Bukti Kepemilikan Properti (Contoh: Sertifikat Hak Milik (SHM), Akta Jual Beli (AJB), Girik/Letter C yang dilegalisir, atau bukti kepemilikan lainnya yang sah)
3. Fotokopi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir atau surat keterangan lokasi dari desa/kelurahan
4. Denah Lokasi/Sketsa Peta menuju lokasi properti

Besar harapan kami permohonan ini dapat segera diproses oleh pihak PT PLN (Persero). Kami siap bekerja sama dan menyediakan informasi tambahan jika diperlukan.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Asli Pemohon]

[Nama Lengkap Pemohon]

---

Penjelasan Template:

• Ganti bagian dalam kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai dengan kondisi Anda.
• Sesuaikan alamat tujuan PLN dengan wilayah properti Anda. Anda bisa mengeceknya di situs web PLN atau bertanya di kantor PLN terdekat.
• Pilih daya listrik yang sesuai dengan kebutuhan rumah tangga atau bisnis Anda. Pertimbangkan jumlah peralatan elektronik yang akan digunakan.
• Pastikan semua lampiran yang disebutkan benar-benar ada dan dilampirkan.
• Usahakan mengetik surat ini agar lebih rapi dan mudah dibaca.

Proses Lengkap Mengajukan Listrik Baru ke PLN¶

Mengajukan permohonan listrik baru tidak hanya sekadar membuat dan mengirim surat. Ada serangkaian proses yang harus dilalui hingga akhirnya listrik menyala di properti Anda. Memahami tahapan ini akan membuat Anda lebih siap dan tahu apa yang harus diharapkan.

Secara umum, prosesnya melibatkan pengajuan, survey, pembayaran, instalasi, dan penyalaan. Masing-masing tahapan memiliki durasi waktu yang bisa bervariasi tergantung lokasi, antrean, dan kondisi lapangan.

Pengajuan Permohonan (Online vs Manual)¶

Ini adalah langkah awal. Anda bisa mengajukan permohonan secara online melalui aplikasi PLN Mobile atau situs web resmi PLN. Jika memilih cara manual, Anda bisa datang langsung ke kantor layanan pelanggan PLN terdekat di wilayah Anda sambil membawa surat permohonan dan dokumen yang diperlukan.

Pengajuan online biasanya lebih cepat dan praktis. Anda tinggal mengisi formulir digital, mengunggah dokumen, dan permohonan akan masuk ke sistem PLN. Jika manual, petugas PLN akan menerima surat dan dokumen Anda, lalu memasukkannya ke dalam sistem. Pastikan Anda mendapatkan tanda terima pengajuan jika melakukan pengajuan manual.

Survey Lokasi oleh Petugas¶

Setelah permohonan diterima, PLN akan menjadwalkan survey lokasi ke properti Anda. Petugas survey dari PLN atau mitra kerja PLN akan datang untuk memverifikasi alamat, mengecek kondisi lokasi, menentukan jalur pemasangan tiang dan kabel listrik, serta memastikan kelayakan teknis lainnya. Mereka juga akan mencatat titik koordinat lokasi.

Survey ini penting untuk menentukan detail teknis pemasangan dan estimasi biaya yang dibutuhkan. Pastikan ada orang yang bisa dihubungi dan memberikan akses ke lokasi saat petugas survey datang.

Pembayaran Biaya Penyambungan (BP)¶

Berdasarkan hasil survey dan daya yang Anda mohon, PLN akan menerbitkan Surat Izin Penyambungan (SIP) dan memberitahukan rincian biaya yang harus dibayar. Biaya ini disebut Biaya Penyambungan (BP). Rincian biaya ini sudah ditetapkan oleh pemerintah dan standar di seluruh Indonesia untuk daya yang sama.

Anda akan menerima notifikasi pembayaran, biasanya melalui SMS, email, atau muncul di aplikasi PLN Mobile jika pengajuannya online. Pembayaran BP bisa dilakukan melalui berbagai channel, seperti bank, ATM, internet banking, mobile banking, kantor pos, PPOB (Payment Point Online Bank), minimarket, atau langsung di loket PLN. Pastikan Anda membayar tepat waktu agar proses berlanjut.

Proses Pembangunan Jaringan dan Instalasi¶

Setelah pembayaran BP lunas, PLN akan melanjutkan proses teknis. Ini melibatkan penarikan jaringan listrik dari tiang terdekat ke properti Anda dan pemasangan instalasi di titik yang ditentukan. Proses ini bisa memakan waktu tergantung pada jarak properti dari jaringan PLN terdekat dan kondisi lapangan.

Kadang-kadang, pemasangan tiang listrik baru mungkin diperlukan jika jaraknya cukup jauh. Proses teknis ini dilakukan oleh petugas PLN atau kontraktor yang ditunjuk oleh PLN.

Pemasangan kWh Meter dan Listrik Menyala¶

Tahap terakhir adalah pemasangan kWh meter (meteran listrik) di lokasi properti Anda. kWh meter ini berfungsi untuk mengukur penggunaan listrik Anda. Bersamaan dengan pemasangan meteran, petugas akan melakukan penyambungan akhir dan mengalirkan listrik ke properti Anda.

Sebelum listrik benar-benar menyala, mungkin akan ada pengecekan terakhir oleh petugas. Setelah semua oke, listrik di properti Anda pun siap digunakan. Selamat!

Dokumen Penting yang Perlu Disiapkan¶

Seperti yang disebutkan di bagian Lampiran surat permohonan, ada beberapa dokumen yang wajib Anda siapkan. Kelengkapan dan keabsahan dokumen ini sangat menentukan lancar atau tidaknya proses permohonan Anda. Pastikan semua dokumen sudah siap sebelum Anda mengajukan permohonan.

Berikut adalah daftar dokumen yang umumnya diminta oleh PLN:

No.	Jenis Dokumen	Keterangan
1.	Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)	Pemohon (suami/istri jika sudah menikah)
2.	Fotokopi Bukti Kepemilikan Properti	Pilih salah satu: Sertifikat Hak Milik (SHM), Akta Jual Beli (AJB), Girik/Letter C (yang dilegalisir), Surat Kepemilikan Bangunan (IMB/PBG jika ada), atau dokumen lain yang sah menunjukkan kepemilikan/penguasaan properti.
3.	Fotokopi PBB Terbaru	Atau SPPT PBB tahun terakhir. Jika PBB belum ada, bisa diganti dengan surat keterangan lokasi dari pemerintah desa/kelurahan.
4.	Denah Lokasi / Sketsa Peta	Gambaran visual cara menuju lokasi properti dari jalan utama atau patokan terdekat. Ini membantu petugas survey.
5.	Surat Pernyataan (Opsional)	Tergantung kebijakan PLN setempat atau kondisi khusus, misalnya surat pernyataan bahwa lokasi tidak sengketa, surat kuasa jika diwakilkan, dll.

Pastikan semua fotokopi dokumen jelas dan lengkap. Jika mengajukan online, Anda akan diminta mengunggah file scan atau foto dokumen-dokumen ini.

Tips Agar Permohonan Pasang Listrik Baru Kamu Lancar¶

Agar proses permohonan pemasangan listrik baru berjalan lancar tanpa hambatan yang berarti, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti:

• Pastikan Data Akurat: Isi surat permohonan atau formulir online dengan data yang benar dan sesuai dengan dokumen resmi. Salah ketik atau data yang tidak cocok bisa memperlambat proses.
• Siapkan Dokumen Lengkap: Periksa kembali daftar dokumen yang dibutuhkan dan pastikan semuanya sudah siap dalam format yang diminta (fotokopi yang jelas atau file scan).
• Pilih Daya Sesuai Kebutuhan: Jangan ragu berkonsultasi jika bingung menentukan daya listrik yang pas. Terlalu kecil bisa membuat MCB sering jepret, terlalu besar biayanya jadi mahal. Estimasi kebutuhan daya dari awal itu penting.
• Cek Nama di Bukti Kepemilikan: Pastikan nama di bukti kepemilikan properti sinkron dengan nama pemohon di KTP, atau siapkan dokumen pendukung seperti surat ahli waris jika properti atas nama orang tua yang sudah meninggal, atau surat jual beli/hibah jika baru balik nama.
• Buat Denah Lokasi yang Jelas: Denah lokasi sangat membantu petugas survey. Buatlah sketsa yang mudah dipahami, tunjukkan nama jalan, ancar-ancar, dan posisi rumah/properti Anda.
• Manfaatkan PLN Mobile: Jika Anda familiar dengan smartphone, gunakan aplikasi PLN Mobile. Prosesnya seringkali lebih cepat, transparan, dan Anda bisa memantau status permohonan Anda langsung dari aplikasi.
• Bayar Tepat Waktu: Setelah notifikasi biaya keluar, segera lakukan pembayaran agar permohonan Anda tidak hold.
• Komunikasi: Jika ada kendala atau pertanyaan, jangan sungkan menghubungi call center PLN 123 atau datang ke kantor PLN terdekat untuk menanyakan status permohonan Anda.

Fakta Menarik Seputar Ketenagalistrikan di Indonesia & Pemasangan Baru¶

Proses pemasangan listrik baru yang Anda ajukan adalah bagian dari upaya besar PT PLN (Persero) untuk meningkatkan rasio elektrifikasi di Indonesia. Rasio elektrifikasi menunjukkan persentase rumah tangga yang sudah teraliri listrik. Pemerintah Indonesia menargetkan rasio elektrifikasi 100%, dan penambahan pelanggan baru seperti Anda berkontribusi pada pencapaian target ini.

Tahukah Anda, jangkauan jaringan listrik PLN sudah mencakup hingga ke pelosok negeri, meskipun masih ada daerah yang memerlukan upaya lebih untuk dijangkau. Proses pemasangan baru ini bukan sekadar menyambung kabel ke rumah, tapi juga melibatkan pembangunan infrastruktur seperti tiang, kabel tegangan rendah, hingga trafo distribusi jika dibutuhkan di area tersebut. Ini menunjukkan kompleksitas di balik satu sambungan listrik di rumah Anda.

Image just for illustration

Selain itu, biaya penyambungan (BP) yang Anda bayarkan itu sudah ditetapkan dalam peraturan pemerintah, jadi tidak ada biaya tambahan di luar itu yang seharusnya diminta oleh petugas di lapangan untuk proses penyambungan dari tiang ke meteran. Biaya ini mencakup biaya material dan biaya pemasangan instalasi dari sisi PLN hingga kWh meter. Sementara itu, instalasi listrik di dalam rumah (dari meteran ke stopkontak dan lampu) adalah tanggung jawab pemilik rumah dan biasanya dikerjakan oleh instalator listrik yang memiliki sertifikasi.

Estimasi Biaya: Apa Saja yang Perlu Dibayar?¶

Saat mengajukan pemasangan listrik baru, Anda akan dikenakan dua jenis biaya utama yang harus dibayarkan ke PLN:

1. Biaya Penyambungan (BP): Ini adalah biaya utama untuk fisik penyambungan listrik dari jaringan PLN ke properti Anda. Biaya ini bervariasi tergantung pada daya listrik (VA) yang Anda pilih. Semakin besar daya, semakin besar biaya penyambungannya. Biaya ini dibayar satu kali di awal proses.
2. Uang Jaminan Langganan (UJL): Ini semacam deposit atau jaminan yang disetorkan pelanggan di awal. Besarnya juga tergantung daya. UJL ini nantinya bisa diambil kembali jika Anda berhenti menjadi pelanggan PLN (misalnya saat properti dijual) setelah dikurangi tunggakan atau kewajiban lain jika ada.

Perlu diingat, biaya instalasi listrik di dalam rumah (pemasangan kabel, saklar, stopkontak, lampu) tidak termasuk dalam Biaya Penyambungan PLN. Itu adalah biaya terpisah yang harus Anda siapkan dan biasanya dikerjakan oleh instalator listrik swasta yang bersertifikat. Jadi, siapkan anggaran untuk BP, UJL, dan juga instalasi internal rumah ya!

Manfaatkan PLN Mobile untuk Kemudahan¶

Sekali lagi, meskipun surat permohonan masih memiliki tempatnya dalam proses formal dan dokumentasi, cara termudah dan tercepat untuk mengajukan permohonan pemasangan listrik baru saat ini adalah melalui aplikasi PLN Mobile. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk:

• Mengisi data permohonan dengan panduan yang jelas.
• Mengunggah dokumen persyaratan dalam format digital.
• Memantau status permohonan Anda secara real-time.
• Menerima notifikasi pembayaran BP dan melakukan pembayaran dengan mudah melalui berbagai channel.
• Berinteraksi dengan petugas PLN melalui fitur chat (dalam beberapa kasus).

Menggunakan aplikasi PLN Mobile meminimalkan birokrasi, menghemat waktu dan tenaga Anda untuk datang ke kantor PLN, serta memberikan transparansi dalam setiap tahapan proses. Jadi, sangat disarankan untuk mengunduh dan memanfaatkan aplikasi ini jika Anda memiliki smartphone.

Memasang listrik baru memang butuh proses dan persiapan, termasuk menyiapkan surat permohonan jika diperlukan atau sekadar memahami informasi apa saja yang dibutuhkan. Dengan informasi yang lengkap dan persiapan dokumen yang matang, proses permohonan Anda ke PLN pasti akan lebih mudah dan lancar.

Sudahkah Anda pernah punya pengalaman mengurus pasang listrik baru? Atau mungkin ada pertanyaan seputar prosesnya? Jangan sungkan berbagi pengalaman atau bertanya di kolom komentar di bawah ya!