Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas: Begini Cara Bikinnya

Diperbarui: 31 Mei, 2025 • 0 • menit membaca

Daftar Isi

Pindah tugas atau mutasi adalah hal yang lumrah terjadi di dunia kerja, baik di instansi pemerintah maupun swasta. Kadang, pindah tugas ini datang dari keputusan atasan, tapi seringkali juga datang dari inisiatif kita sendiri lewat pengajuan surat permohonan. Nah, bikin surat permohonan pindah tugas ini gampang-gampang susah lho. Gampang karena formatnya standar, susah karena butuh alasan yang kuat dan cara penyampaian yang tepat biar disetujui.

Surat permohonan pindah tempat tugas adalah dokumen resmi yang kamu ajukan kepada atasan atau pihak berwenang di perusahaan/instansi tempat kamu bekerja. Tujuannya jelas, yaitu memohon agar kamu diberi kesempatan untuk bertugas di lokasi atau unit kerja lain yang kamu inginkan. Surat ini bukan sekadar formalitas, tapi jadi bukti keseriusan dan dasar pertimbangan bagi atasanmu. Makanya, penting banget bikin surat ini dengan benar, lengkap, dan meyakinkan.

Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Image just for illustration

Kenapa Orang Mengajukan Permohonan Pindah Tugas?¶

Ada banyak alasan kuat yang bisa mendorong seseorang untuk mengajukan permohonan pindah tugas. Alasan-alasan ini biasanya bersifat personal atau profesional yang berkaitan dengan kenyamanan, perkembangan, atau kondisi darurat. Memahami berbagai alasan ini penting, karena nanti akan jadi dasar argumentasimu di dalam surat.

Beberapa alasan umum antara lain:

Alasan Keluarga: Ini paling sering jadi alasan utama. Misalnya, ingin dekat dengan orang tua yang sakit, mengikuti domisili pasangan (apalagi kalau pasangan pindah kota), atau butuh dukungan keluarga dalam mengurus anak. Bagi PNS/ASN, alasan mengikuti pasangan yang juga PNS/TNI/Polri di lokasi lain seringkali jadi pertimbangan kuat.
Kesehatan: Jika kamu atau anggota keluarga inti (suami/istri, anak) memiliki kondisi kesehatan yang membutuhkan penanganan atau lingkungan yang lebih baik di lokasi lain. Ini biasanya butuh surat keterangan medis sebagai pendukung.
Pendidikan Anak: Membutuhkan akses sekolah yang lebih baik atau melanjutkan pendidikan anak yang terpaksa terhenti karena lokasi tugas saat ini.
Pengembangan Karir atau Skill: Merasa di lokasi atau unit kerja yang baru ada peluang lebih besar untuk mengembangkan skill spesifik atau meraih jenjang karir tertentu yang tidak tersedia di lokasi saat ini.
Kondisi Lingkungan: Mungkin ada kondisi lingkungan kerja atau lingkungan tempat tinggal di lokasi saat ini yang kurang kondusif atau memicu stres yang signifikan.
Penugasan Pasangan: Jika pasanganmu mendapatkan penugasan atau pekerjaan di kota lain, dan kamu ingin tetap bisa tinggal bersama.
Masa Kerja: Bagi beberapa instansi (terutama pemerintah), ada kebijakan rotasi atau pindah tugas setelah periode waktu tertentu di satu lokasi. Meskipun bukan inisiatif pribadi, terkadang pegawai bisa mengajukan lokasi tujuan yang diinginkan.

Apapun alasannya, pastikan alasan yang kamu sampaikan di surat nanti itu jujur, logis, dan punya dasar yang kuat. Hindari alasan yang terkesan sepele atau hanya karena bosan, karena ini bisa mengurangi peluang permohonanmu disetujui.

Struktur Penting dalam Surat Permohonan Pindah Tugas¶

Sebuah surat permohonan resmi, termasuk surat pindah tugas, punya struktur standar yang harus kamu ikuti. Ini menunjukkan profesionalisme dan memastikan semua informasi penting tersampaikan dengan jelas. Berikut bagian-bagiannya:

Kop Surat (Jika Ada)¶

Kalau kamu bekerja di instansi yang punya format surat resmi sendiri (misalnya, pakai kop surat lembaga), gunakan kop surat tersebut. Tapi kalau tidak ada, cukup mulai dari tanggal dan lokasi surat dibuat. Kop surat biasanya berisi nama instansi/perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo.

Tanggal Surat Dibuat¶

Tulis tanggal saat surat itu kamu tulis dan tanda tangani. Formatnya: Kota, Tanggal Bulan Tahun. Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023.

Nomor Surat (Jika Perlu)¶

Beberapa instansi atau perusahaan besar punya sistem penomoran surat resmi. Kalau di tempat kerjamu ada, tanyakan format penomorannya. Kalau tidak ada, bagian ini bisa dikosongkan atau diberi keterangan “Tidak Ada Nomor”. Bagi PNS, surat permohonan dari individu seringkali tidak menggunakan nomor surat resmi dari instansi, tapi ini bisa bervariasi tergantung kebijakan unit kerja.

Lampiran¶

Bagian ini untuk menyebutkan dokumen pendukung yang kamu sertakan bersama surat permohonan. Contoh lampiran: curriculum vitae terbaru, surat keterangan dokter, fotokopi surat nikah/akta kelahiran anak, fotokopi KTP/domisili, surat rekomendasi (jika ada), atau dokumen lain yang relevan dengan alasan pindahmu. Tulis jumlah lampiran dalam angka dan kurung, atau sebutkan jenis dokumennya. Contoh: Lampiran: 1 (satu) berkas atau Lampiran: Dokumen Pendukung.

Perihal¶

Tulis inti dari surat ini. Gunakan frasa yang jelas dan langsung ke pokok masalah. Contoh: Perihal: Permohonan Pindah Tempat Tugas.

Penerima Surat¶

Tulis kepada siapa surat ini ditujukan. Biasanya adalah pimpinan tertinggi di unit kerja atau instansi yang berwenang mengambil keputusan terkait mutasi pegawai. Gunakan frasa: Yth. [Nama atau Jabatan Lengkap Penerima], di [Lokasi]. Contoh: Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian [Nama Kementerian] Provinsi [Nama Provinsi], di [Kota Kantor]. Atau Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT [Nama Perusahaan], di Tempat. Pastikan nama dan jabatan penerima ini benar ya.

Salam Pembuka¶

Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan. Contoh: Dengan hormat, atau Assalamu’alaikum Wr. Wb. (jika sesuai).

Isi Surat¶

Ini adalah bagian paling krusial. Isi surat harus memuat informasi berikut secara berurutan dan jelas:

Identitas Lengkap Pemohon: Nama lengkap, Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Induk Karyawan (NIK), pangkat/golongan (untuk PNS/ASN), jabatan saat ini, dan unit kerja/lokasi tugas saat ini.
Maksud dan Tujuan: Menyatakan dengan tegas bahwa kamu mengajukan permohonan pindah tempat tugas. Sebutkan lokasi atau unit kerja tujuan yang kamu inginkan (jika memungkinkan untuk meminta spesifik).
Alasan Permohonan: Jelaskan alasanmu mengajukan pindah tugas secara detail, logis, dan meyakinkan. Hubungkan alasan ini dengan kondisi pribadi atau profesionalmu. Gunakan bahasa yang sopan dan hindari kesan menuntut. Fokus pada bagaimana kepindahan ini akan memberikan dampak positif (bagi dirimu dan, jika memungkinkan, bagi perusahaan/instansi), atau menyelesaikan masalah krusial yang kamu hadapi.
Pernyataan Kesediaan: Nyatakan kesediaanmu untuk mematuhi segala peraturan dan prosedur terkait proses pindah tugas, serta kesediaan untuk ditempatkan di lokasi tujuan yang disetujui (meskipun mungkin bukan pilihan utamamu).
Harapan: Sampaikan harapan agar permohonanmu dapat dipertimbangkan dan disetujui.

Penutup¶

Sampaikan terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan untuk mempertimbangkan permohonanmu. Gunakan frasa penutup yang formal. Contoh: Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Salam Penutup¶

Gunakan salam penutup yang formal. Contoh: Hormat saya, atau Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Tanda Tangan dan Nama Lengkap¶

Bubuhkan tanda tanganmu di atas nama lengkap yang kamu tulis.

Panduan Praktis Menulis Surat Permohonan¶

Menulis surat permohonan pindah tugas itu butuh strategi agar efektif. Berikut langkah-langkah praktisnya:

Tentukan Penerima yang Tepat: Cari tahu siapa sebenarnya pejabat yang berwenang menerima dan memproses permohonan pindah tugas di instansimu. Salah alamat bisa memperlambat proses atau bahkan suratmu tidak diproses.
Rumuskan Alasan yang Kuat: Ini pondasi suratmu. Alasan “ingin suasana baru” itu lemah. Alasan “ingin dekat dengan orang tua tunggal yang sakit dan membutuhkan pendampingan intensif” itu kuat. Alasan “mengikuti penugasan suami di luar kota demi keutuhan rumah tangga” itu juga kuat. Pastikan alasanmu valid dan, jika memungkinkan, bisa didukung oleh bukti.
Siapkan Dokumen Pendukung: Kumpulkan semua dokumen yang relevan untuk memperkuat alasanmu. Surat dokter, fotokopi surat nikah, kartu keluarga, surat keterangan domisili, atau dokumen lain yang relevan. Lampirkan ini bersama surat permohonanmu.
Buat Draf: Jangan langsung finalisasi. Buat draf awal, fokus pada konten dan alurnya. Pastikan semua poin penting (identitas, maksud, alasan, harapan) sudah masuk.
Gunakan Bahasa Formal dan Sopan: Meskipun gaya artikel ini kasual, surat permohonan harus menggunakan bahasa baku, formal, lugas, dan sangat sopan. Hindari singkatan, bahasa gaul, atau nada mengeluh/menuntut.
Periksa Kembali: Setelah draf selesai, baca ulang berkali-kali. Periksa ejaan, tata bahasa, kelengkapan data, dan kejelasan alasan. Mintalah orang lain yang kamu percaya (misalnya rekan kerja senior atau mentor) untuk membaca drafmu dan memberikan masukan.
Format yang Rapi: Ketik suratmu menggunakan komputer. Atur margin, spasi, dan ukuran font agar mudah dibaca. Pastikan semua bagian surat (kop, tanggal, perihal, dll.) tersusun rapi sesuai struktur standar surat resmi.
Cetak dan Tanda Tangan Asli: Cetak suratmu di kertas yang bersih dan rapi. Bubuhkan tanda tangan asli dengan pena.
Sertakan Lampiran: Tata lampiran secara berurutan sesuai yang disebutkan di bagian Lampiran surat. Satukan semuanya dalam satu map atau amplop yang rapi.
Ajukan Lewat Jalur yang Tepat: Serahkan suratmu melalui prosedur yang berlaku di instansimu. Mungkin perlu diajukan lewat atasan langsung terlebih dahulu, lalu diteruskan ke bagian SDM/Kepegawaian, baru kemudian ke pimpinan tertinggi. Tanyakan mekanisme yang benar agar suratmu tidak tersendat.

Perbedaan Surat Permohonan Pindah Tugas PNS/ASN vs. Swasta¶

Meskipun intinya sama (memohon pindah), ada perbedaan signifikan antara permohonan pindah tugas bagi PNS/ASN dan pegawai swasta.

Fitur Penting	Pegawai Negeri Sipil (PNS/ASN)	Pegawai Swasta
Dasar Hukum	Diatur oleh Undang-Undang (UU ASN), Peraturan Pemerintah (PP), Peraturan Kepala BKN, dan peraturan internal instansi. Sangat terstruktur.	Bergantung pada kebijakan internal perusahaan dan kontrak kerja. Lebih fleksibel tapi kurang terikat aturan publik.
Prosedur	Melibatkan hirarki yang ketat, seringkali butuh rekomendasi dari pejabat eselon tertentu, proses birokrasi yang bisa panjang. Ada Baperjakat (Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan) di tingkat instansi.	Tergantung struktur organisasi perusahaan. Bisa langsung ke HRD/Pimpinan, atau lewat atasan langsung dulu. Proses bisa lebih cepat atau rumit tergantung perusahaan.
Alasan Kuat	Alasan keluarga (ikut suami/istri PNS/TNI/Polri), kesehatan, penataan formasi/distribusi pegawai (meskipun atas inisiatif sendiri, harus sesuai kebutuhan organisasi), kondisi darurat/force majeure.	Alasan keluarga, kesehatan, pengembangan karir, penugasan khusus di lokasi lain, restrukturisasi perusahaan. Lebih banyak variasi yang bisa diterima.
Format Surat	Sangat formal, seringkali menggunakan format baku dari instansi, mencantumkan NIP, pangkat/golongan, unit kerja detail, dan ditujukan kepada pejabat yang sangat spesifik (Misal: Kepala Badan, Menteri, Direktur Jenderal, Kepala Biro).	Formal, tapi bisa lebih bervariasi tergantung budaya perusahaan. Mencantumkan NIK/Nomor Pegawai, jabatan, unit kerja. Ditujukan kepada Pimpinan Perusahaan, Direktur SDM, atau Manajer Umum.
Peluang Disetujui	Tergantung kebutuhan formasi di lokasi tujuan, ketersediaan posisi, kebijakan pimpinan, serta kekuatan dan bukti alasan. Bersaing dengan permohonan lain dan prioritas instansi.	Tergantung ketersediaan posisi di lokasi tujuan, performa kerja, kekuatan alasan, dan kebijakan perusahaan. Mungkin lebih mudah jika ada kebutuhan mendesak di lokasi tujuan.
Implikasi Gaji/Tunjangan	Diatur oleh peraturan perundang-undangan. Gaji pokok tidak berubah, tapi tunjangan kinerja/tunjangan daerah bisa berubah sesuai lokasi baru.	Gaji pokok mungkin tetap, tapi tunjangan lokasi, biaya hidup, atau tunjangan transportasi bisa berubah drastis. Bergantung kebijakan kompensasi perusahaan.

Memahami perbedaan ini penting agar kamu bisa menyiapkan surat dan dokumen pendukung yang sesuai dengan “dunia” tempatmu bekerja.

Contoh Surat Permohonan Pindah Tempat Tugas (Umum/Swasta)¶

Berikut adalah contoh surat permohonan pindah tugas yang bisa kamu adaptasi untuk keperluan umum atau di perusahaan swasta. Ingat, sesuaikan detailnya dengan kondisimu ya.

[Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Perihal: Permohonan Pindah Tempat Tugas

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Kamu]
Nomor Induk Karyawan (NIK): [Nomor NIK/Nomor Pegawai Kamu]
Jabatan: [Jabatan Kamu Saat Ini]
Departemen/Unit Kerja: [Departemen/Unit Kerja Kamu Saat Ini]
Lokasi Tugas Saat Ini: [Lokasi Kantor/Cabang Tempat Kamu Bekerja Sekarang]

Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah tempat tugas dari [Lokasi Tugas Saat Ini] ke [Lokasi Tugas yang Diinginkan, misal: Cabang [Nama Cabang/Kota Tujuan] atau Kantor Pusat].

Pengajuan permohonan pindah tempat tugas ini saya ajukan dengan alasan utama [Sebutkan alasan utama kamu dengan jelas dan sopan. Contoh: karena alasan keluarga/kesehatan/mengikuti pasangan].

Sebagai pertimbangan lebih lanjut, saya jelaskan alasan tersebut secara lebih rinci sebagai berikut:
[Jelaskan alasanmu secara detail dan logis. Contoh:
- Karena orang tua saya yang tinggal di [Kota Tujuan] saat ini sedang sakit keras dan membutuhkan pendampingan intensif dari keluarga terdekat. Sebagai anak tunggal yang tinggal berjauhan, saya merasa memiliki tanggung jawab moral untuk merawat beliau di sisa usianya. (Jika alasannya keluarga/kesehatan)
- Suami/Istri saya saat ini telah mendapatkan penugasan kerja di [Kota Tujuan] terhitung sejak tanggal [Tanggal]. Demi menjaga keutuhan dan keharmonisan rumah tangga, saya ingin dapat berdomisili di kota yang sama dengan suami/istri. (Jika alasannya mengikuti pasangan)
- Saya melihat di Cabang [Nama Cabang/Kota Tujuan] terdapat unit kerja [Sebutkan Unit Kerja/Fungsi] yang sangat relevan dengan minat dan keahlian saya [Sebutkan Keahlian atau Minat Spesifik], dan saya percaya dapat berkontribusi lebih maksimal serta mengembangkan potensi diri di bidang tersebut. (Jika alasannya pengembangan karir)
- Lingkungan di lokasi tugas saat ini [Jelaskan secara singkat kondisi lingkungan yang relevan, contoh: tidak kondusif untuk perkembangan kesehatan saya yang memiliki riwayat penyakit tertentu, didukung surat dokter terlampir]. Dengan pindah ke [Kota Tujuan], saya berharap dapat menemukan lingkungan yang lebih baik untuk pemulihan/menjaga kondisi kesehatan. (Jika alasannya kesehatan/lingkungan)
]

Saya menyadari bahwa permohonan ini mungkin akan memerlukan penyesuaian di unit kerja saat ini. Namun, saya berkomitmen untuk menyelesaikan seluruh tanggung jawab dan tugas saya di sini dengan baik sebelum proses pindah tugas terealisasi. Saya juga siap untuk mempelajari dan beradaptasi dengan lingkungan kerja baru di lokasi tujuan, serta memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:
[Sebutkan satu per satu dokumen pendukung yang kamu lampirkan. Contoh:
- Curriculum Vitae Terbaru
- Fotokopi Surat Keterangan Dokter (jika alasan kesehatan)
- Fotokopi Surat Nikah (jika alasan mengikuti pasangan)
- Fotokopi Kartu Keluarga (jika alasan keluarga)
- Fotokopi KTP/Surat Keterangan Domisili di Kota Tujuan (jika ada)
- [Dokumen pendukung relevan lainnya]
]

Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan dan mengabulkan permohonan pindah tempat tugas ini. Saya percaya bahwa keputusan ini akan memberikan dampak positif bagi kesejahteraan pribadi dan keluarga saya, tanpa mengurangi komitmen dan profesionalisme saya sebagai karyawan perusahaan.

Atas perhatian dan kebijakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Asli)

[Nama Lengkap Kamu]

Catatan: Untuk pegawai swasta, ada kemungkinan perusahaan tidak memiliki posisi yang persis sama di lokasi tujuan atau bahkan tidak ada cabang di sana. Pastikan kamu sudah mencari informasi awal tentang kemungkinan ini. Jika memang tidak ada, kamu bisa mengajukan permohonan untuk ditempatkan di posisi atau unit lain yang relevan di lokasi tujuan.

Contoh Surat Permohonan Pindah Tempat Tugas (PNS/ASN)¶

Bagi PNS/ASN, formatnya biasanya lebih baku dan perlu mencantumkan detail kepegawaian yang lebih spesifik. Prosedurnya juga biasanya lebih panjang dan melibatkan banyak pihak. Berikut contohnya:

[Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Perihal: Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth.
[Jabatan Lengkap Pejabat Berwenang, Contoh: Kepala Kantor Wilayah Kementerian [Nama Kementerian] Provinsi [Nama Provinsi]
atau Kepala Badan [Nama Badan], atau Menteri [Nama Kementerian]
tergantung pada jenjang kepegawaian dan peraturan instansi Anda]
di -
        [Kota Lokasi Kantor Pejabat Penerima]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Kamu dengan Gelar jika ada]
NIP: [Nomor Induk Pegawai Kamu]
Pangkat/Golongan Ruang: [Pangkat/Golongan Ruang Kamu Saat Ini]
Jabatan Fungsional/Struktural: [Jabatan Kamu Saat Ini]
Unit Kerja Saat Ini: [Nama Lengkap Unit Kerja Kamu Saat Ini, hingga eselon terendah jika relevan]
Instansi: [Nama Lengkap Instansi Kamu, misal: Kementerian [Nama Kementerian]]

Dengan ini, saya mengajukan permohonan pindah tugas dari [Unit Kerja Saat Ini/Lokasi Tugas Saat Ini, misal: Kantor [Nama Kantor/Unit Kerja] di Kota [Nama Kota Asal]] ke [Unit Kerja/Lokasi Tugas yang Diinginkan, misal: Kantor [Nama Kantor/Unit Kerja] di Kota [Nama Kota Tujuan]].

Adapun alasan yang mendasari permohonan pindah tugas ini adalah sebagai berikut:
[Jelaskan alasanmu secara rinci. Alasan bagi PNS seringkali berfokus pada:
- **Alasan Keluarga (Mengikuti Suami/Istri):** Suami/Istri saya, [Nama Suami/Istri], yang juga berprofesi sebagai [Profesi Suami/Istri, misal: PNS/TNI/POLRI], telah/akan mendapat surat keputusan penempatan/pindah tugas ke [Kota Tujuan] terhitung sejak tanggal [Tanggal]. Demi menjaga keutuhan rumah tangga dan dapat berkumpul dengan suami/istri serta anak-anak, saya memohon agar dapat dipindahkan tugas ke instansi vertikal/unit kerja di lingkungan [Nama Instansi Anda] di [Kota Tujuan].
- **Alasan Kesehatan:** Saya/anggota keluarga inti saya [Nama/Hubungan] memiliki kondisi kesehatan yang mengharuskan untuk berdomisili di [Kota Tujuan] guna mendapatkan penanganan medis atau lingkungan yang lebih mendukung, sebagaimana terlampir dalam surat keterangan dokter.
- **Alasan Keluarga (Merawat Orang Tua Sakit):** Orang tua saya di [Kota Tujuan] saat ini dalam kondisi sakit berat dan membutuhkan perawatan intensif. Saya sebagai [Status Anak, misal: anak tunggal/anak tertua] merasa perlu untuk mendampingi dan merawat beliau secara langsung.
]

Saya memahami bahwa penempatan dan mutasi pegawai adalah hak dan kewenangan pimpinan berdasarkan kebutuhan organisasi. Namun, saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kondisi [Sebutkan kembali inti alasanmu, misal: keluarga/kesehatan] yang saya hadapi saat ini. Saya percaya bahwa dengan penyelesaian masalah [keluarga/kesehatan] ini, saya dapat bekerja dengan lebih tenang, fokus, dan optimal di lokasi tugas yang baru.

Saya menyatakan kesediaan untuk menerima penempatan di unit kerja manapun di lingkungan [Nama Instansi Anda] di [Kota Tujuan] yang sesuai dengan kompetensi dan formasi yang tersedia. Saya juga berkomitmen untuk menyelesaikan segala tugas dan tanggung jawab di unit kerja saat ini serta mematuhi seluruh peraturan kepegawaian yang berlaku.

Sebagai bahan kelengkapan permohonan, bersama surat ini saya lampirkan dokumen pendukung sebagai berikut:
[Sebutkan satu per satu dokumen pendukung. Contoh umum untuk PNS:
- Fotokopi SK CPNS dan SK PNS
- Fotokopi SK Pangkat Terakhir
- Fotokopi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) satu atau dua tahun terakhir
- Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
- Fotokopi Surat Nikah (jika alasan mengikuti suami/istri)
- Fotokopi SK Pindah/Penempatan Suami/Istri (jika alasan mengikuti suami/istri)
- Fotokopi Surat Keterangan Dokter (jika alasan kesehatan)
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Fotokopi KTP
- [Dokumen relevan lainnya sesuai peraturan instansi]
]

Besar harapan saya agar permohonan pindah tugas ini dapat dipertimbangkan dan dikabulkan oleh Bapak/Ibu. Atas perhatian, kebijaksanaan, dan perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Asli)

[Nama Lengkap Kamu dengan Gelar]
[NIP Kamu]

Catatan: Bagi PNS/ASN, proses permohonan pindah tugas bisa bertingkat. Kadang perlu persetujuan dari atasan langsung, Kepala Unit Kerja, sampai pimpinan di tingkat yang lebih tinggi (misal: Kepala Kanwil, Eselon I di Pusat, bahkan Menteri). Dokumen pendukung juga sangat krusial dan harus lengkap sesuai persyaratan di instansi masing-masing. Pastikan kamu sudah mencari tahu persyaratan spesifik di unit kerja atau instansimu.

Tips Tambahan Agar Permohonanmu Dipertimbangkan¶

Bikin surat yang rapi dan beralasan kuat itu penting, tapi ada beberapa tips tambahan yang bisa meningkatkan peluang permohonanmu disetujui:

Diskusi Personal dengan Atasan: Sebelum mengajukan surat resmi, cobalah berbicara dari hati ke hati dengan atasan langsungmu. Jelaskan kondisimu dan niatmu untuk mengajukan pindah tugas. Atasan yang suportif bisa jadi “jembatan” penting dalam proses ini dan mungkin bisa memberikan rekomendasi atau saran berharga.
Cari Tahu Kondisi Lokasi Tujuan: Jika kamu mengajukan pindah ke lokasi spesifik, cari tahu apakah di sana memang ada kebutuhan pegawai dengan kualifikasimu. Memiliki info ini bisa jadi nilai tambah saat berdiskusi atau menyusun surat.
Tunjukkan Solusi: Jangan hanya menyampaikan masalah (alasan pindah), tapi coba tunjukkan bagaimana kepindahanmu bisa jadi solusi, baik untukmu maupun untuk perusahaan/instansi (misal: kamu punya keahlian yang dibutuhkan di lokasi tujuan, atau dengan pindah kamu bisa bekerja lebih optimal).
Pilih Waktu yang Tepat: Hindari mengajukan permohonan saat unit kerjamu sedang kekurangan pegawai, sedang ada proyek besar yang krusial, atau di tengah periode evaluasi kinerja yang sensitif.
Bersabar dan Proaktif (dengan Sopan): Proses mutasi bisa memakan waktu lama. Bersabarlah, tapi jangan ragu untuk menanyakan perkembangan permohonanmu secara berkala dan sopan kepada pihak yang berwenang (misalnya bagian SDM/Kepegawaian).

Mengajukan permohonan pindah tugas adalah hak setiap pegawai. Dengan persiapan yang matang, surat yang disusun dengan baik, dan didukung alasan yang kuat serta dokumen relevan, peluang permohonanmu untuk disetujui akan jauh lebih besar.

Semoga panduan dan contoh surat ini bermanfaat buat kamu yang sedang berencana mengajukan permohonan pindah tempat tugas!

Gimana, sudah dapat gambaran cara bikin suratnya? Atau ada pengalaman menarik soal pindah tugas yang mau kamu share? Yuk, kita diskusi di kolom komentar di bawah! Siapa tahu pengalamanmu bisa membantu teman-teman yang lain.

Contoh Surat 2025