Panduan Lengkap: Cara Membuat Surat Izin Latihan PSHT yang Benar!

Daftar Isi

Surat izin latihan PSHT itu penting banget lho, apalagi buat kamu yang baru mau mulai atau masih di bawah umur. Mungkin kedengarannya agak formal ya, tapi sebenarnya surat ini tuh simpel aja kok. Fungsinya biar latihanmu tercatat resmi dan ada izin dari orang tua atau wali kalau kamu masih sekolah atau belum cukup umur. Yuk, kita bahas lebih dalam tentang cara bikin surat izin latihan PSHT ini!

Pentingnya Surat Izin Latihan PSHT¶

Image just for illustration

Kenapa sih surat izin latihan PSHT itu penting? Bayangin deh, PSHT itu organisasi besar dan terstruktur. Semua kegiatan, termasuk latihan, pasti ada aturannya. Nah, surat izin ini salah satu bentuk administrasi yang penting. Dengan adanya surat izin, pihak PSHT jadi punya catatan resmi siapa aja yang aktif latihan.

Selain itu, surat izin juga jadi bentuk pertanggungjawaban dari pihak PSHT ke orang tua atau wali murid, terutama kalau yang latihan masih anak-anak atau remaja. Orang tua jadi tahu bahwa anaknya ikut kegiatan yang positif dan terorganisir. Ini juga bisa jadi bukti kalau kamu benar-benar serius dan disiplin dalam berlatih PSHT. Intinya, surat izin ini bukan cuma formalitas, tapi juga bentuk komunikasi dan kepercayaan antara anggota, organisasi, dan orang tua.

Siapa Saja yang Membutuhkan Surat Izin Latihan PSHT?¶

Image just for illustration

Sebenarnya, hampir semua anggota PSHT yang aktif latihan itu perlu surat izin. Tapi, ada beberapa kondisi yang bikin surat izin ini jadi lebih wajib. Misalnya:

• Anggota baru: Buat kamu yang baru pertama kali daftar latihan PSHT, surat izin ini biasanya jadi salah satu syarat pendaftaran. Ini buat memastikan kamu benar-benar niat dan ada dukungan dari keluarga.
• Anggota di bawah umur: Nah, kalau kamu masih di bawah 18 tahun, surat izin dari orang tua atau wali itu mutlak diperlukan. Ini karena secara hukum, kamu masih jadi tanggung jawab orang tua. Surat izin ini jadi bukti bahwa orang tua kamu setuju dan mengizinkan kamu ikut latihan PSHT.
• Pindah latihan: Kadang ada anggota PSHT yang pindah tempat latihan, misalnya karena pindah rumah atau tempat kerja. Dalam beberapa kasus, pindah latihan juga perlu surat izin, terutama kalau pindahnya ke cabang PSHT yang berbeda. Ini biar data keanggotaan kamu tetap ter-update.
• Kegiatan khusus: Untuk kegiatan-kegiatan khusus di PSHT, seperti ujian kenaikan tingkat, latihan gabungan, atau kegiatan di luar sanggar, biasanya juga perlu surat izin tambahan. Ini untuk memastikan semua peserta terdata dan kegiatan berjalan lancar.

Jadi, intinya, kalau kamu aktif latihan PSHT, apalagi kalau baru mulai atau masih muda, surat izin latihan itu penting banget untuk diurus.

Informasi yang Perlu Dicantumkan dalam Surat Izin Latihan PSHT¶

Image just for illustration

Bikin surat izin latihan PSHT itu nggak ribet kok. Yang penting, informasi yang kamu cantumin lengkap dan jelas. Biasanya, informasi yang perlu ada dalam surat izin latihan PSHT itu antara lain:

1. Identitas Diri:
   • Nama Lengkap: Tulis nama lengkap kamu sesuai dengan KTP atau kartu pelajar.
   • Tempat dan Tanggal Lahir: Cantumin tempat dan tanggal lahir kamu.
   • Alamat Lengkap: Sertakan alamat tempat tinggal kamu yang sekarang.
   • Nomor Telepon: Tulis nomor telepon yang aktif dan bisa dihubungi.
   • Asal Sekolah/Pekerjaan (jika ada): Bisa diisi nama sekolah atau tempat kerja kamu.
2. Informasi Latihan PSHT:
   • Cabang/Ranting PSHT: Sebutkan cabang atau ranting PSHT tempat kamu latihan.
   • Tingkat Sabuk (jika sudah ada): Kalau kamu sudah punya sabuk PSHT, sebutkan tingkat sabuk kamu. Kalau belum punya, bisa dikosongkan atau diisi “Calon Siswa”.
   • Jadwal Latihan: Tulis jadwal latihan kamu, misalnya hari dan jam latihan.
   • Tujuan Latihan: Singkatnya, kenapa kamu mau latihan PSHT. Misalnya, “untuk belajar bela diri”, “untuk menjaga kesehatan”, atau “untuk mengembangkan diri”.
3. Pernyataan Izin dan Tanggung Jawab:
   • Pernyataan Izin Orang Tua/Wali (jika di bawah umur): Bagian ini khusus untuk yang di bawah umur. Orang tua atau wali kamu harus menyatakan bahwa mereka mengizinkan kamu untuk latihan PSHT dan bertanggung jawab atas keikutsertaan kamu.
   • Tanda Tangan: Kamu harus tanda tangan surat izin ini. Kalau di bawah umur, orang tua atau wali juga harus tanda tangan.
   • Nama Jelas dan Tanggal: Di bawah tanda tangan, cantumin nama jelas kamu dan tanggal pembuatan surat.

Penting: Format surat izin latihan PSHT itu bisa beda-beda tergantung kebijakan masing-masing cabang atau ranting. Sebaiknya, kamu tanya dulu ke pengurus PSHT di tempat kamu latihan, format surat izin yang mereka inginkan seperti apa. Atau, biasanya pengurus PSHT sudah punya template surat izin yang bisa kamu gunakan.

Langkah-Langkah Membuat Surat Izin Latihan PSHT¶

Image just for illustration

Nah, sekarang kita masuk ke langkah-langkah praktis bikin surat izin latihan PSHT. Gampang banget kok, ikutin aja ya:

1. Siapkan Informasi yang Dibutuhkan: Sebelum mulai nulis surat, kumpulin dulu semua informasi yang tadi udah kita bahas. Nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, nomor telepon, nama cabang PSHT, dan lain-lain. Pastikan semua datanya akurat dan terbaru.
2. Cari Contoh atau Template Surat Izin: Seperti yang tadi dibilang, biasanya pengurus PSHT udah punya contoh atau template surat izin. Coba tanya ke pengurus, siapa tahu kamu bisa dikasih template-nya. Kalau nggak ada, kamu bisa cari contoh surat izin latihan PSHT di internet. Banyak kok contohnya, tinggal kamu modifikasi sesuai kebutuhan.
3. Tulis Surat Izin dengan Rapi: Kalau udah punya template atau contoh, mulai deh tulis surat izin kamu. Kamu bisa tulis tangan atau diketik di komputer, yang penting rapi dan mudah dibaca. Perhatiin juga bahasa yang kamu gunakan. Gunakan bahasa Indonesia yang sopan dan formal, tapi tetap casual kayak gaya bahasa kita ini. Jangan lupa, semua informasi yang tadi udah kita bahas harus tercantum lengkap ya.
4. Periksa Kembali dan Koreksi: Setelah selesai nulis surat, jangan langsung diserahkan. Periksa dulu sekali lagi, siapa tahu ada kesalahan tulis atau informasi yang kurang lengkap. Minta tolong orang tua, teman, atau pengurus PSHT buat koreksi surat kamu. Biar lebih yakin, nggak ada salahnya diperiksa beberapa kali.
5. Tanda Tangani Surat: Kalau surat izin udah fix nggak ada kesalahan, saatnya kamu tanda tangan. Tanda tangan kamu harus sesuai dengan tanda tangan yang biasa kamu gunakan. Kalau kamu masih di bawah umur, jangan lupa minta orang tua atau wali kamu buat tanda tangan juga di bagian pernyataan izin orang tua/wali.
6. Serahkan Surat Izin ke Pengurus PSHT: Terakhir, serahin surat izin latihan kamu ke pengurus PSHT di tempat kamu latihan. Biasanya, surat izin ini diserahkan ke pelatih atau pengurus administrasi PSHT. Tanya aja ke pengurus, surat izinnya diserahkan ke siapa. Setelah diserahin, jangan lupa konfirmasi ke pengurus, apakah surat izin kamu sudah diterima dan diproses.

Tips Tambahan:

• Bikin surat izin latihan PSHT itu sebaiknya segera setelah kamu memutuskan untuk latihan PSHT. Jangan ditunda-tunda biar urusan administrasi kamu cepat selesai.
• Simpan salinan surat izin latihan kamu. Buat jaga-jaga kalau surat aslinya hilang atau dibutuhkan di kemudian hari.
• Kalau ada perubahan informasi di surat izin kamu, misalnya pindah alamat atau ganti nomor telepon, segera update informasi tersebut ke pengurus PSHT.

Contoh Sederhana Surat Izin Latihan PSHT¶

Image just for illustration

Biar lebih kebayang, ini contoh sederhana surat izin latihan PSHT:

SURAT IZIN LATIHAN PENCAK SILAT PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE (PSHT)

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Kamu]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Kamu]
Alamat Lengkap: [Alamat Lengkap Kamu]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Kamu]
Asal Sekolah/Pekerjaan: [Asal Sekolah/Pekerjaan Kamu]

Dengan ini mengajukan izin untuk mengikuti latihan Pencak Silat Persaudaraan Setia Hati Terate (PSHT) di:

Cabang/Ranting: [Cabang/Ranting PSHT]
Jadwal Latihan: [Jadwal Latihan Kamu]
Tujuan Latihan: [Tujuan Latihan Kamu, contoh: Belajar Bela Diri]

Sebagai bentuk kesungguhan dan tanggung jawab, saya bersedia mengikuti semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di PSHT.

[Khusus untuk yang di bawah umur:]
Saya selaku orang tua/wali dari nama tersebut di atas, memberikan izin sepenuhnya kepada anak/anak didik saya untuk mengikuti latihan Pencak Silat Persaudaraan Setia Hati Terate (PSHT). Saya bertanggung jawab penuh atas keikutsertaan anak/anak didik saya dalam kegiatan latihan ini.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Kamu]

[Nama Jelas Kamu]
Tanggal: [Tanggal Pembuatan Surat]

[Untuk yang di bawah umur:]

Menyetujui,
Orang Tua/Wali,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Catatan: Contoh surat ini sederhana banget. Format aslinya mungkin bisa lebih detail atau ada tambahan informasi lain, tergantung kebijakan cabang PSHT tempat kamu latihan. Intinya, contoh ini buat gambaran aja.

Tips Tambahan untuk Surat Izin Latihan PSHT yang Baik¶

Image just for illustration

Biar surat izin latihan PSHT kamu lebih oke dan diterima dengan baik, nih ada beberapa tips tambahan:

• Gunakan Bahasa yang Sopan dan Jelas: Walaupun gaya bahasa kita casual, tapi di surat izin tetap harus sopan dan jelas ya. Hindari bahasa yang terlalu santai atau bahasa gaul. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Tulis dengan Rapi dan Rapi: Tulisan tangan atau ketikan, sama-sama harus rapi. Kalau tulis tangan, pastikan tulisan kamu mudah dibaca. Kalau diketik, gunakan font yang standar dan ukuran yang pas. Surat yang rapi itu enak dilihat dan menunjukkan keseriusan kamu.
• Cantumkan Informasi yang Lengkap dan Akurat: Jangan sampai ada informasi yang kurang atau salah. Cek lagi semua data sebelum diserahkan. Informasi yang lengkap dan akurat itu penting buat administrasi PSHT.
• Tanda Tangan Asli: Pastikan tanda tangan di surat izin itu tanda tangan asli, bukan fotokopi atau scan. Tanda tangan asli itu lebih valid dan resmi.
• Konsultasi dengan Pengurus PSHT: Kalau kamu masih bingung atau ragu tentang surat izin latihan PSHT, jangan sungkan buat konsultasi dengan pengurus PSHT di tempat kamu latihan. Mereka pasti akan bantu dan kasih arahan yang tepat.

Sedikit Tentang PSHT (Persaudaraan Setia Hati Terate)¶

Image just for illustration

Buat kamu yang mungkin baru mau kenal PSHT lebih dekat, sedikit informasi nih. PSHT itu singkatan dari Persaudaraan Setia Hati Terate. Ini adalah salah satu organisasi pencak silat terbesar dan tertua di Indonesia. PSHT didirikan di Madiun, Jawa Timur pada tahun 1922. Pendirinya adalah Ki Hadjar Hardjo Oetomo.

PSHT itu nggak cuma sekadar bela diri lho. Tapi juga menekankan pada persaudaraan, kerukunan, dan budi pekerti luhur. Filosofi utama PSHT itu “Memayu Hayuning Bawana”, yang artinya manusia hidup di dunia harus mengusahakan keselamatan, kebahagiaan, dan kesejahteraan alam semesta. Keren kan?

Latihan PSHT itu nggak cuma fisik, tapi juga mental dan spiritual. Anggota PSHT diajarkan untuk disiplin, bertanggung jawab, saling menghormati, dan menjunjung tinggi nilai-nilai luhur. PSHT juga aktif dalam kegiatan sosial dan kemasyarakatan. Jadi, gabung PSHT itu nggak cuma buat jago bela diri, tapi juga buat mengembangkan diri jadi pribadi yang lebih baik.

Gimana? Jadi makin tertarik latihan PSHT kan? Jangan lupa urus surat izin latihan kamu ya, biar latihanmu lancar dan resmi terdaftar.

Nah, itu dia penjelasan lengkap tentang cara membuat surat izin latihan PSHT. Semoga artikel ini bermanfaat buat kamu yang mau mulai atau lagi aktif latihan PSHT. Kalau ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar surat izin latihan PSHT, jangan ragu buat tulis di kolom komentar ya! Yuk, kita diskusi dan saling berbagi informasi!