Panduan Lengkap: Contoh Surat Pernyataan Usaha untuk NPWP + Download Gratis!

Daftar Isi

Mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) adalah langkah penting bagi setiap individu atau badan usaha di Indonesia, termasuk kamu yang baru saja memulai atau sedang menjalankan usaha. Salah satu dokumen yang mungkin diperlukan dalam proses pendaftaran NPWP, terutama untuk kategori Wajib Pajak Badan atau Wajib Pajak Orang Pribadi yang menjalankan usaha atau pekerjaan bebas, adalah surat pernyataan menjalankan usaha. Surat ini berfungsi sebagai bukti formal bahwa kamu memang benar-benar aktif menjalankan kegiatan usaha. Yuk, kita bahas lebih dalam mengenai surat pernyataan ini!

Apa Itu Surat Pernyataan Menjalankan Usaha untuk NPWP?¶

Surat pernyataan menjalankan usaha adalah dokumen tertulis yang menyatakan bahwa seseorang atau badan usaha sedang aktif menjalankan kegiatan usaha tertentu. Surat ini dibuat dan ditandatangani oleh pemilik usaha atau perwakilan badan usaha. Tujuan utama surat ini dalam konteks pendaftaran NPWP adalah untuk memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Image just for illustration

Surat ini menjadi penting karena DJP ingin memastikan bahwa NPWP yang diterbitkan benar-benar digunakan untuk kegiatan yang produktif dan memiliki potensi pajak. Dengan adanya surat pernyataan ini, diharapkan proses verifikasi dan validasi data menjadi lebih akurat. Selain itu, surat ini juga membantu DJP untuk mengklasifikasikan jenis usaha dan potensi pajak dari Wajib Pajak yang mendaftar.

Mengapa Surat Pernyataan Menjalankan Usaha Dibutuhkan?¶

Mungkin kamu bertanya, kenapa sih harus repot-repot membuat surat pernyataan usaha? Bukankah cukup dengan mengisi formulir pendaftaran NPWP saja? Nah, berikut beberapa alasan mengapa surat pernyataan menjalankan usaha ini penting dan seringkali dibutuhkan:

1. Persyaratan Resmi dari DJP: Dalam beberapa kasus, terutama untuk pendaftaran NPWP Badan atau NPWP Orang Pribadi yang menjalankan usaha, DJP mewajibkan adanya dokumen pendukung yang menunjukkan bahwa usaha tersebut benar-benar ada dan aktif. Surat pernyataan ini menjadi salah satu bentuk dokumen pendukung tersebut.
2. Verifikasi Keberadaan Usaha: Surat pernyataan ini membantu petugas pajak untuk melakukan verifikasi awal terhadap keberadaan usaha yang didaftarkan. Ini penting untuk mencegah penyalahgunaan NPWP atau pendaftaran NPWP fiktif.
3. Kesesuaian Data: Surat pernyataan ini memastikan bahwa data yang kamu berikan dalam formulir pendaftaran NPWP sesuai dengan kenyataan di lapangan. Misalnya, jenis usaha, alamat usaha, dan informasi lainnya harus konsisten antara formulir dan surat pernyataan.
4. Memudahkan Proses Pendaftaran: Meskipun terdengar merepotkan, sebenarnya surat pernyataan ini justru bisa memudahkan proses pendaftaran NPWP kamu. Dengan adanya surat ini, proses verifikasi data bisa lebih cepat karena ada bukti tertulis yang kuat mengenai kegiatan usaha kamu.
5. Sebagai Dokumen Pendukung Tambahan: Selain surat pernyataan usaha, mungkin ada dokumen pendukung lain yang juga diperlukan, seperti izin usaha (jika ada), akta pendirian perusahaan (untuk badan usaha), atau dokumen lain yang relevan dengan jenis usaha kamu. Surat pernyataan ini menjadi salah satu pelengkap dokumen-dokumen tersebut.

Image just for illustration

Intinya, surat pernyataan menjalankan usaha ini adalah bentuk tanggung jawab dan itikad baik kamu sebagai Wajib Pajak untuk memberikan informasi yang benar dan jujur mengenai kegiatan usaha yang kamu jalankan.

Informasi Penting yang Harus Ada dalam Surat Pernyataan¶

Agar surat pernyataan menjalankan usaha kamu sah dan diterima oleh DJP, ada beberapa informasi penting yang wajib kamu cantumkan. Berikut adalah poin-poin utama yang sebaiknya ada dalam surat pernyataan kamu:

1. Identitas Pembuat Surat:
   • Nama Lengkap (sesuai KTP untuk Orang Pribadi, atau nama badan usaha sesuai akta pendirian).
   • Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor Identitas Badan Usaha.
   • Alamat Lengkap (alamat tempat tinggal atau alamat badan usaha).
   • Jabatan (jika surat dibuat oleh perwakilan badan usaha, misalnya Direktur).
2. Pernyataan Menjalankan Usaha:
   • Kalimat yang secara jelas menyatakan bahwa kamu atau badan usaha kamu sedang menjalankan kegiatan usaha.
   • Sebutkan jenis usaha yang dijalankan secara spesifik. Misalnya, “usaha perdagangan pakaian”, “usaha jasa konsultasi IT”, “usaha restoran”, dan sebagainya.
   • Nama Usaha (jika ada nama merek atau nama dagang yang digunakan).
   • Alamat Tempat Usaha yang lengkap dan jelas. Jika usaha dilakukan di rumah, sebutkan alamat rumah sebagai alamat usaha. Jika usaha memiliki lokasi fisik, sebutkan alamat lengkap lokasi tersebut.
   • Tanggal Mulai Beroperasi Usaha. Ini penting untuk menunjukkan sejak kapan usaha kamu aktif berjalan.
3. Tujuan Pembuatan Surat:
   • Sebutkan secara eksplisit bahwa surat pernyataan ini dibuat sebagai persyaratan pendaftaran NPWP.
4. Kebenaran Informasi:
   • Pernyataan bahwa seluruh informasi yang tercantum dalam surat adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat:
   • Sebutkan kota tempat surat dibuat dan tanggal pembuatan surat.
6. Tanda Tangan dan Nama Jelas:
   • Tanda tangan dari pembuat surat (pemilik usaha atau perwakilan badan usaha).
   • Nama jelas pembuat surat di bawah tanda tangan.
   • Stempel Perusahaan (jika ada dan relevan untuk badan usaha).

Image just for illustration

Penting: Pastikan semua informasi yang kamu cantumkan dalam surat pernyataan akurat dan sesuai dengan data diri atau data usaha kamu. Ketidaksesuaian data bisa menyebabkan proses pendaftaran NPWP kamu menjadi terhambat.

Contoh Surat Pernyataan Menjalankan Usaha untuk NPWP¶

Nah, supaya lebih jelas, berikut adalah contoh surat pernyataan menjalankan usaha yang bisa kamu jadikan referensi:

SURAT PERNYATAAN MENJALANKAN USAHA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemilik Usaha/Perwakilan Badan Usaha]
NIK/Identitas : [Nomor Induk Kependudukan/Nomor Identitas Badan Usaha]
Alamat : [Alamat Lengkap Pemilik Usaha/Alamat Badan Usaha]
Jabatan : [Jabatan dalam Perusahaan, jika ada]

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya/kami:

Nama Usaha : [Nama Usaha, jika ada]
Jenis Usaha : [Jenis Usaha yang Dijalankan, contoh: Perdagangan Pakaian, Jasa Konsultasi IT, Restoran, dll.]
Alamat Usaha : [Alamat Lengkap Tempat Usaha]
Tanggal Mulai Usaha : [Tanggal Mulai Beroperasi Usaha, contoh: 1 Januari 2024]

Benar-benar sedang menjalankan kegiatan usaha sebagaimana disebutkan di atas.

Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh kesadaran untuk dipergunakan sebagai persyaratan pendaftaran Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) [Sebutkan Nama KPP tempat mendaftar NPWP].

Demikian surat pernyataan ini saya buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat], [Tanggal Bulan Tahun Pembuatan Surat]

Hormat Saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Pemilik Usaha/Perwakilan Badan Usaha]

[Stempel Perusahaan, jika ada]

Image just for illustration

Catatan Penting:

• Contoh surat di atas adalah format umum. Kamu bisa menyesuaikan formatnya sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kamu, asalkan informasi penting yang disebutkan sebelumnya tetap tercantum.
• Ganti bagian yang bertanda kurung siku [...] dengan informasi yang sesuai dengan data diri dan data usaha kamu.
• Pastikan surat pernyataan kamu ditandatangani asli, bukan fotokopi tanda tangan.
• Jika kamu mendaftar NPWP Badan, gunakan kop surat perusahaan jika ada dan stempel perusahaan pada surat pernyataan.

Tips Membuat Surat Pernyataan Menjalankan Usaha yang Baik¶

Supaya surat pernyataan usaha kamu terlihat profesional dan meyakinkan, serta memudahkan proses pendaftaran NPWP, berikut beberapa tips yang bisa kamu ikuti:

1. Gunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar: Gunakan bahasa formal dan baku dalam surat pernyataan kamu. Hindari bahasa slang atau bahasa sehari-hari yang tidak resmi.
2. Ringkas dan Jelas: Sampaikan informasi secara ringkas, padat, dan jelas. Hindari kalimat yang bertele-tele atau ambigu.
3. Format Rapi dan Mudah Dibaca: Gunakan format surat yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang standar dan ukuran yang proporsional. Atur layout surat dengan baik, termasuk penggunaan paragraph dan spacing.
4. Periksa Kembali Sebelum Ditandatangani: Setelah selesai membuat surat pernyataan, baca dan periksa kembali seluruh informasi yang tercantum. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, typo, atau informasi yang kurang tepat. Lebih baik double check daripada harus merevisi surat nanti.
5. Simpan Salinan Surat: Setelah surat pernyataan ditandatangani, buat salinan (fotokopi atau scan) surat tersebut untuk arsip pribadi kamu. Salinan ini bisa berguna jika sewaktu-waktu dibutuhkan sebagai bukti atau referensi.
6. Siapkan Dokumen Pendukung Lainnya: Selain surat pernyataan, pastikan kamu juga menyiapkan dokumen pendukung lain yang mungkin diperlukan untuk pendaftaran NPWP, seperti KTP, Kartu Keluarga, izin usaha (jika ada), akta pendirian perusahaan (untuk badan usaha), dan dokumen lainnya sesuai dengan persyaratan dari KPP tempat kamu mendaftar.
7. Konsultasi dengan Ahli Pajak (Jika Perlu): Jika kamu merasa kesulitan atau kurang yakin dalam membuat surat pernyataan atau proses pendaftaran NPWP secara keseluruhan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan ahli pajak atau konsultan pajak. Mereka bisa memberikan panduan dan solusi yang tepat sesuai dengan situasi kamu.

Image just for illustration

Ingat: Surat pernyataan menjalankan usaha adalah dokumen penting dalam proses pendaftaran NPWP kamu. Buatlah dengan seksama dan jujur agar proses pendaftaran NPWP kamu berjalan lancar dan tanpa hambatan.

Kesimpulan¶

Surat pernyataan menjalankan usaha untuk NPWP adalah dokumen yang penting dan seringkali diperlukan, terutama bagi Wajib Pajak Badan atau Orang Pribadi yang menjalankan usaha. Surat ini berfungsi sebagai bukti formal bahwa kamu memang aktif menjalankan kegiatan usaha dan sebagai salah satu persyaratan administrasi dalam proses pendaftaran NPWP.

Dengan memahami informasi penting yang harus ada dalam surat pernyataan, contoh format surat, dan tips membuatnya, diharapkan kamu bisa membuat surat pernyataan menjalankan usaha dengan mudah, benar, dan profesional. Pastikan kamu selalu memberikan informasi yang akurat dan jujur dalam surat pernyataan kamu.

Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam proses pendaftaran NPWP! Jika ada pertanyaan atau pengalaman terkait surat pernyataan menjalankan usaha untuk NPWP, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini, ya!