Surat Pernyataan BPKB Hilang: Panduan Lengkap + Contoh Terbaru 2024!

Table of Contents

Kehilangan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) tentu menjadi masalah yang cukup merepotkan. BPKB adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti kepemilikan kendaraan yang sah. Tanpa BPKB, Anda akan kesulitan dalam berbagai urusan terkait kendaraan, mulai dari pembayaran pajak tahunan hingga proses jual beli.
Image just for illustration

Salah satu langkah awal yang perlu Anda lakukan ketika BPKB hilang adalah membuat surat pernyataan kehilangan BPKB. Surat ini menjadi dokumen penting dalam proses pengurusan BPKB pengganti di kantor polisi dan Samsat. Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai surat pernyataan BPKB hilang, mulai dari fungsi, cara membuat, hingga langkah-langkah selanjutnya.

Mengapa Surat Pernyataan BPKB Hilang Itu Penting?¶

Surat pernyataan kehilangan BPKB bukan hanya sekadar formalitas. Dokumen ini memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

• Sebagai Bukti Resmi Kehilangan: Surat pernyataan ini menjadi bukti resmi bahwa Anda telah kehilangan BPKB kendaraan Anda. Dokumen ini diperlukan saat melapor ke polisi dan mengurus BPKB pengganti di Samsat. Tanpa surat ini, proses pengurusan akan menjadi lebih rumit dan bahkan bisa tertolak.
• Persyaratan Mengurus BPKB Pengganti: Kantor polisi dan Samsat menjadikan surat pernyataan kehilangan BPKB sebagai salah satu dokumen wajib dalam persyaratan pengajuan BPKB pengganti. Ini adalah langkah awal yang harus Anda lakukan sebelum melangkah ke proses selanjutnya.
• Menghindari Penyalahgunaan BPKB: Dengan membuat surat pernyataan kehilangan, Anda secara tidak langsung memberitahukan kepada pihak berwenang bahwa BPKB Anda hilang. Hal ini dapat membantu mencegah penyalahgunaan BPKB oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, misalnya untuk tindakan kriminal.
• Melindungi Diri dari Masalah Hukum: Jika BPKB yang hilang disalahgunakan dan menimbulkan masalah hukum, surat pernyataan kehilangan ini bisa menjadi bukti bahwa Anda telah melaporkan kehilangan tersebut dan tidak terlibat dalam penyalahgunaan tersebut. Ini bisa menjadi perlindungan hukum bagi Anda.

Fakta Menarik: Tahukah Anda bahwa BPKB pertama kali diperkenalkan di Indonesia pada tahun 1965? Sejak saat itu, BPKB menjadi dokumen penting yang tidak terpisahkan dari kepemilikan kendaraan bermotor di Indonesia. Kehilangan BPKB bisa diibaratkan seperti kehilangan identitas kendaraan Anda.

Cara Membuat Surat Pernyataan BPKB Hilang yang Benar¶

Membuat surat pernyataan BPKB hilang sebenarnya tidak sulit. Anda bisa membuatnya sendiri dengan mengikuti format yang benar. Berikut adalah langkah-langkah dan poin-poin penting yang harus ada dalam surat pernyataan tersebut:

Format dan Isi Surat Pernyataan¶

Surat pernyataan kehilangan BPKB umumnya memiliki format standar. Berikut adalah poin-poin penting yang wajib tercantum dalam surat pernyataan Anda:

1. Judul Surat: Tuliskan judul surat dengan jelas, misalnya “SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN BPKB” atau “SURAT KEHILANGAN BPKB”. Judul ini ditempatkan di bagian atas tengah surat.
2. Identitas Pembuat Surat (Anda):
   • Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap Anda sesuai KTP.
   • Nomor KTP: Cantumkan nomor KTP Anda yang masih berlaku.
   • Alamat Lengkap: Tuliskan alamat lengkap Anda sesuai KTP.
   • Nomor Telepon: Sertakan nomor telepon yang aktif dan bisa dihubungi.
3. Identitas Kendaraan:
   • Jenis Kendaraan: Sebutkan jenis kendaraan Anda (misalnya: Sepeda Motor, Mobil).
   • Merek Kendaraan: Tuliskan merek kendaraan Anda (misalnya: Honda, Toyota).
   • Tipe Kendaraan: Sebutkan tipe kendaraan Anda (misalnya: Beat, Avanza).
   • Nomor Polisi: Cantumkan nomor polisi kendaraan Anda.
   • Nomor Rangka: Tuliskan nomor rangka kendaraan Anda (informasi ini bisa dilihat di STNK atau salinan BPKB jika ada).
   • Nomor Mesin: Cantumkan nomor mesin kendaraan Anda (informasi ini juga bisa dilihat di STNK atau salinan BPKB).
4. Pernyataan Kehilangan:
   • Tanggal Kehilangan: Sebutkan tanggal dan perkiraan waktu kehilangan BPKB. Jika tidak ingat tanggal persis, sebutkan perkiraan waktu atau periode kehilangan.
   • Tempat Kehilangan: Sebutkan tempat atau lokasi terakhir kali Anda melihat atau menyimpan BPKB. Jika tidak ingat lokasi persis, sebutkan perkiraan lokasi atau area kehilangan.
   • Uraian Kehilangan: Jelaskan secara singkat kronologi atau perkiraan bagaimana BPKB tersebut bisa hilang. Misalnya, “terjatuh saat berkendara”, “diduga hilang saat pindahan rumah”, atau “tidak ditemukan di tempat penyimpanan biasa”.
   • Pernyataan Kebenaran: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda benar-benar kehilangan BPKB dan semua informasi yang Anda berikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Tujuan Pembuatan Surat: Sebutkan tujuan pembuatan surat ini, yaitu untuk proses pengurusan BPKB pengganti di kantor polisi dan Samsat.
6. Materai dan Tanda Tangan:
   • Materai: Tempelkan materai Rp 10.000,- di bagian kanan bawah surat.
   • Tanda Tangan: Tanda tangani surat di atas materai.
   • Nama Jelas: Tuliskan nama jelas Anda di bawah tanda tangan.
   • Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat di bagian kanan atas atau bawah surat.

Contoh Format Surat Pernyataan Kehilangan BPKB¶

Berikut adalah contoh format surat pernyataan kehilangan BPKB yang bisa Anda jadikan referensi:

                                    SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN BPKB

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap     : [Nama Lengkap Anda]
Nomor KTP        : [Nomor KTP Anda]
Alamat Lengkap    : [Alamat Lengkap Anda]
Nomor Telepon    : [Nomor Telepon Anda]

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) dengan data kendaraan sebagai berikut:

Jenis Kendaraan   : [Jenis Kendaraan]
Merek Kendaraan   : [Merek Kendaraan]
Tipe Kendaraan    : [Tipe Kendaraan]
Nomor Polisi      : [Nomor Polisi Kendaraan]
Nomor Rangka      : [Nomor Rangka Kendaraan]
Nomor Mesin       : [Nomor Mesin Kendaraan]

Telah hilang pada:

Tanggal Kehilangan : [Tanggal Kehilangan, jika ingat perkiraan] / [Perkiraan Waktu Kehilangan, jika tidak ingat tanggal]
Tempat Kehilangan : [Tempat Kehilangan, jika ingat perkiraan] / [Perkiraan Lokasi Kehilangan, jika tidak ingat lokasi]

Kehilangan BPKB tersebut terjadi karena [Uraian Singkat Kehilangan, contoh: terjatuh saat berkendara, diduga hilang saat pindahan rumah, dll].

Surat pernyataan ini dibuat sebagai persyaratan untuk pengurusan BPKB pengganti di kantor kepolisian dan Samsat.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.

                                                                 [Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

                                                                 Materai Rp 10.000,-

                                                                 [Tanda Tangan]

                                                                 [Nama Jelas Anda]

Tips Penting:

• Data Kendaraan Akurat: Pastikan semua data kendaraan yang Anda tuliskan dalam surat pernyataan sesuai dengan data yang tertera di STNK atau salinan BPKB (jika ada). Kesalahan data bisa memperlambat proses pengurusan.
• Bahasa Jelas dan Singkat: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, jelas, dan singkat. Hindari penggunaan bahasa yang berbelit-belit.
• Buat Rangkap: Sebaiknya buat surat pernyataan ini dalam beberapa rangkap. Satu rangkap untuk arsip pribadi, satu rangkap untuk laporan polisi, dan satu rangkap untuk Samsat.
• Siapkan Dokumen Pendukung: Selain surat pernyataan, siapkan juga dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, fotokopi STNK, dan fotokopi BPKB (jika ada). Dokumen-dokumen ini akan diperlukan saat melapor ke polisi dan mengurus BPKB pengganti.

Langkah Selanjutnya Setelah Membuat Surat Pernyataan¶

Setelah Anda membuat surat pernyataan kehilangan BPKB, langkah selanjutnya adalah melaporkan kehilangan tersebut ke kantor polisi terdekat dan kemudian mengurus BPKB pengganti di Samsat. Berikut adalah tahapan lengkapnya:

1. Lapor Kehilangan ke Kantor Polisi¶

Langkah pertama setelah membuat surat pernyataan adalah melapor ke kantor polisi terdekat. Tujuannya adalah untuk mendapatkan Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang (STPLKB) atau surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Surat ini sangat penting sebagai bukti resmi bahwa Anda telah melaporkan kehilangan BPKB.

Prosedur Lapor Kehilangan di Kantor Polisi:

• Datang ke Kantor Polisi: Datangi kantor polisi terdekat, sebaiknya kantor polisi sektor (Polsek) atau kantor polisi resor (Polres) yang wilayah hukumnya meliputi tempat tinggal Anda atau tempat kehilangan BPKB.
• Temui Petugas Pelayanan: Cari bagian pelayanan pengaduan atau SPKT (Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu). Sampaikan maksud kedatangan Anda untuk melaporkan kehilangan BPKB.
• Serahkan Surat Pernyataan: Serahkan surat pernyataan kehilangan BPKB yang telah Anda buat kepada petugas.
• Berikan Informasi Tambahan: Petugas mungkin akan bertanya beberapa pertanyaan terkait kehilangan BPKB, seperti kronologi kehilangan, ciri-ciri BPKB, dan lain-lain. Berikan informasi dengan jujur dan lengkap.
• Verifikasi Data: Petugas akan melakukan verifikasi data dan membuat laporan polisi.
• Terima STPLKB/Surat Keterangan Kehilangan: Setelah proses selesai, Anda akan menerima Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang (STPLKB) atau surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Pastikan Anda memeriksa dan menyimpan dokumen ini dengan baik.

Dokumen yang Dibutuhkan saat Lapor Polisi:

• Surat pernyataan kehilangan BPKB (rangkap).
• Fotokopi KTP asli pemilik kendaraan.
• Fotokopi STNK asli kendaraan.
• Fotokopi BPKB (jika ada).

Penting: Simpan baik-baik STPLKB/surat keterangan kehilangan dari polisi. Dokumen ini akan menjadi salah satu persyaratan utama untuk mengurus BPKB pengganti di Samsat.

2. Mengurus BPKB Pengganti di Samsat¶

Setelah mendapatkan STPLKB/surat keterangan kehilangan dari polisi, langkah selanjutnya adalah mengurus BPKB pengganti di Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (Samsat). Proses ini membutuhkan beberapa tahapan dan dokumen persyaratan.

Persyaratan Mengurus BPKB Pengganti (Umum):

• Surat pernyataan kehilangan BPKB (asli).
• Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang (STPLKB) atau surat keterangan kehilangan dari kepolisian (asli).
• Fotokopi KTP asli pemilik kendaraan.
• Fotokopi STNK asli kendaraan.
• Fotokopi BPKB (jika ada).
• Bukti pembayaran pajak kendaraan bermotor tahun terakhir.
• Hasil cek fisik kendaraan (bisa dilakukan di Samsat).
• Surat keterangan dari bank (jika BPKB masih dalam status jaminan bank/leasing).
• Materai Rp 10.000,- secukupnya.
• Formulir permohonan penerbitan BPKB pengganti (disediakan di Samsat).

Prosedur Mengurus BPKB Pengganti di Samsat:

1. Datang ke Samsat: Datangi kantor Samsat sesuai dengan domisili kendaraan Anda.
2. Loket Cek Fisik: Lakukan cek fisik kendaraan di loket cek fisik Samsat. Petugas akan melakukan pengecekan nomor rangka dan nomor mesin kendaraan. Hasil cek fisik akan dicetak dan dilampirkan dalam berkas permohonan.
3. Loket Pendaftaran BPKB: Daftarkan permohonan BPKB pengganti di loket pendaftaran BPKB. Serahkan semua dokumen persyaratan yang telah disiapkan.
4. Verifikasi Berkas: Petugas Samsat akan melakukan verifikasi berkas permohonan Anda. Pastikan semua dokumen lengkap dan valid.
5. Pembayaran Biaya: Setelah berkas diverifikasi, Anda akan diminta untuk membayar biaya penerbitan BPKB pengganti. Biaya ini bervariasi tergantung jenis kendaraan dan kebijakan Samsat setempat. Pembayaran biasanya dilakukan di loket pembayaran Samsat.
6. Proses Penerbitan BPKB: Setelah pembayaran selesai, BPKB pengganti akan diproses. Waktu proses penerbitan BPKB bisa bervariasi, biasanya memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu. Tanyakan kepada petugas Samsat mengenai perkiraan waktu pengambilan BPKB pengganti.
7. Pengambilan BPKB Pengganti: Pada waktu yang ditentukan, datang kembali ke Samsat untuk mengambil BPKB pengganti. Bawa bukti pembayaran dan tanda terima berkas permohonan.

Catatan Penting:

• Samsat Domisili: Pengurusan BPKB pengganti harus dilakukan di Samsat sesuai dengan domisili kendaraan yang tertera di STNK.
• Biaya dan Waktu: Biaya dan waktu proses penerbitan BPKB pengganti bisa berbeda-beda di setiap Samsat. Pastikan Anda menanyakan informasi detail kepada petugas Samsat setempat.
• BPKB Leasing/Bank: Jika BPKB kendaraan Anda masih dalam status jaminan bank atau leasing, Anda perlu menyertakan surat keterangan dari bank atau leasing yang menyatakan bahwa BPKB tersebut sedang dalam proses penggantian karena hilang dan tidak ada masalah tunggakan.
• Kesabaran: Proses pengurusan BPKB pengganti membutuhkan waktu dan kesabaran. Ikuti semua prosedur dengan teliti dan jangan ragu untuk bertanya kepada petugas Samsat jika ada hal yang kurang jelas.

Fakta Menarik: Proses pengurusan BPKB pengganti saat ini sudah semakin dipermudah dan dipercepat. Beberapa Samsat bahkan sudah menyediakan layanan online untuk pendaftaran dan informasi terkait BPKB. Namun, untuk proses penerbitan BPKB fisik, Anda tetap perlu datang ke Samsat.

Tips Mencegah Kehilangan BPKB¶

Mencegah selalu lebih baik daripada mengobati. Kehilangan BPKB tentu merepotkan dan memakan waktu serta biaya. Berikut adalah beberapa tips sederhana untuk mencegah kehilangan BPKB:

• Simpan di Tempat Aman: Simpan BPKB di tempat yang aman dan tidak mudah dijangkau oleh orang lain. Hindari menyimpan BPKB di sembarang tempat atau di dalam kendaraan.
• Gunakan Map atau Folder Khusus: Gunakan map atau folder khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen penting kendaraan, termasuk BPKB, STNK, dan polis asuransi. Ini akan membantu dokumen-dokumen tersebut tetap rapi dan tidak mudah tercecer.
• Jangan Bawa BPKB Setiap Saat: BPKB tidak perlu dibawa setiap saat Anda berkendara. Cukup simpan BPKB di rumah atau tempat aman lainnya. STNK sudah cukup sebagai dokumen identitas kendaraan saat berkendara sehari-hari. BPKB hanya diperlukan saat ada urusan administrasi kendaraan yang spesifik, seperti pembayaran pajak lima tahunan, jual beli, atau balik nama.
• Buat Salinan Digital: Buat salinan digital (scan atau foto) BPKB Anda dan simpan di cloud storage atau perangkat penyimpanan digital yang aman. Salinan digital ini bisa berguna sebagai referensi jika BPKB asli hilang atau rusak.
• Ingat Tempat Penyimpanan: Biasakan untuk selalu mengingat tempat penyimpanan BPKB. Buat sistem penyimpanan yang konsisten agar Anda tidak lupa dimana BPKB disimpan.
• Hati-hati Saat Pindahan atau Bepergian: Lebih hati-hati saat pindahan rumah atau bepergian jauh. Pastikan BPKB dan dokumen penting lainnya tidak tertinggal atau hilang saat proses pindahan atau perjalanan.

Pesan Penting: Jaga baik-baik BPKB kendaraan Anda. Dokumen ini sangat penting dan proses pengurusan penggantinya memang membutuhkan waktu dan usaha. Dengan tindakan pencegahan yang sederhana, Anda bisa menghindari kerumitan dan biaya yang tidak perlu akibat kehilangan BPKB.

Semoga panduan lengkap ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mengalami masalah kehilangan BPKB atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai surat pernyataan BPKB hilang dan proses pengurusannya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau pengalaman terkait topik ini, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini!