Beranda pendidikan prakerin smk surat

Panduan Lengkap Contoh Surat Permohonan Prakerin SMK + Template Gratis!

Diperbarui: • 0 • 10 menit membaca

Praktek Kerja Industri (Prakerin) atau sering juga disebut dengan PKL (Praktek Kerja Lapangan) adalah salah satu program penting dalam pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada siswa, sehingga mereka dapat mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di sekolah ke dunia kerja. Salah satu langkah awal yang penting dalam mengikuti program prakerin adalah membuat surat permohonan. Surat ini menjadi gerbang pertama untuk memperkenalkan diri dan menyampaikan maksud kepada perusahaan atau instansi yang dituju.

Mengapa Surat Permohonan Prakerin Penting?

Surat permohonan prakerin bukan hanya sekadar formalitas. Surat ini memiliki peran yang sangat penting, di antaranya:

  • Sebagai Identitas Diri: Surat permohonan adalah representasi diri siswa di mata perusahaan. Melalui surat ini, perusahaan akan mendapatkan gambaran awal tentang siapa siswa tersebut, dari sekolah mana, dan apa tujuannya.
  • Menunjukkan Keseriusan dan Profesionalisme: Surat permohonan yang baik dan rapi akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme siswa dalam mencari tempat prakerin. Hal ini akan menjadi nilai tambah di mata perusahaan.
  • Media Komunikasi Formal: Surat permohonan adalah bentuk komunikasi formal antara siswa (sekolah) dengan perusahaan. Surat ini menjadi bukti tertulis bahwa siswa mengajukan permohonan prakerin.
  • Menyampaikan Informasi Penting: Surat permohonan berisi informasi penting seperti identitas siswa, sekolah, jurusan, tujuan prakerin, dan jangka waktu pelaksanaan. Informasi ini dibutuhkan perusahaan untuk mempertimbangkan permohonan siswa.
  • Meningkatkan Peluang Diterima: Surat permohonan yang efektif dan menarik dapat meningkatkan peluang siswa untuk diterima prakerin di perusahaan impian.

Contoh Surat Permohonan Prakerin SMK
Image just for illustration

Struktur Surat Permohonan Prakerin yang Umum

Secara umum, surat permohonan prakerin memiliki struktur yang standar. Struktur ini penting untuk diperhatikan agar surat terlihat rapi, formal, dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan. Berikut adalah struktur surat permohonan prakerin yang umum digunakan:

1. Kop Surat (Kepala Surat)

Kop surat biasanya terletak di bagian paling atas surat. Kop surat berisi informasi penting mengenai sekolah yang mengeluarkan surat permohonan. Informasi yang umumnya tercantum dalam kop surat antara lain:

  • Nama Sekolah: Tuliskan nama lengkap sekolah dengan jelas.
  • Alamat Sekolah: Cantumkan alamat lengkap sekolah, termasuk kode pos.
  • Nomor Telepon dan Fax: Sertakan nomor telepon dan fax sekolah yang bisa dihubungi.
  • Alamat Email (Opsional): Boleh juga mencantumkan alamat email sekolah.
  • Logo Sekolah (Opsional): Beberapa sekolah menyertakan logo sekolah di kop surat.

Kop surat ini berfungsi sebagai identitas resmi dari sekolah dan memudahkan perusahaan untuk menghubungi pihak sekolah jika diperlukan.

2. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal pembuatan surat diletakkan di bawah kop surat, biasanya di sisi kanan. Tuliskan tanggal, bulan, dan tahun surat tersebut dibuat. Penulisan tanggal ini penting untuk menunjukkan kapan surat permohonan tersebut diajukan. Format tanggal yang umum digunakan adalah format Indonesia, contohnya: 20 Oktober 2023.

3. Nomor Surat, Sifat Surat, Lampiran, dan Perihal

Bagian ini terletak di bawah tanggal surat, biasanya di sisi kiri. Bagian ini berisi informasi administratif surat, yaitu:

  • Nomor Surat: Nomor surat adalah nomor urut surat keluar yang dikeluarkan oleh sekolah. Nomor surat ini penting untuk keperluan administrasi dan pengarsipan surat.
  • Sifat Surat: Sifat surat menunjukkan tingkat kepentingan surat. Untuk surat permohonan prakerin, sifat surat biasanya adalah “Biasa”.
  • Lampiran: Lampiran berisi jumlah dokumen lain yang disertakan bersama surat permohonan. Jika ada dokumen lain seperti CV, fotokopi kartu pelajar, atau proposal prakerin, sebutkan jumlah lampirannya. Jika tidak ada lampiran, tulis “–”.
  • Perihal: Perihal surat adalah inti atau pokok permasalahan yang ingin disampaikan dalam surat. Untuk surat permohonan prakerin, perihalnya adalah “Permohonan Praktek Kerja Industri (Prakerin)”.

4. Tujuan Surat (Yth.)

Tujuan surat menunjukkan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Bagian ini terletak di bawah bagian administratif surat. Penulisan tujuan surat harus jelas dan lengkap, meliputi:

  • Yth.: Singkatan dari “Yang Terhormat”.
  • Jabatan Penerima Surat: Sebutkan jabatan penerima surat, jika diketahui. Contohnya: Bapak/Ibu HRD Manager, Bapak/Ibu Kepala Bagian Personalia, atau Direktur Personalia. Jika jabatan penerima surat tidak diketahui, bisa ditulis “Pimpinan Perusahaan”.
  • Nama Perusahaan: Tuliskan nama lengkap perusahaan atau instansi yang dituju.
  • Alamat Perusahaan: Cantumkan alamat lengkap perusahaan atau instansi yang dituju.

Penulisan tujuan surat yang lengkap dan benar akan memastikan surat sampai ke orang yang tepat di perusahaan.

5. Salam Pembuka

Salam pembuka adalah ungkapan pembuka surat yang sopan dan formal. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat resmi adalah:

  • “Dengan hormat,”

Salam pembuka ini diletakkan setelah tujuan surat dan sebelum isi surat.

6. Isi Surat

Isi surat adalah bagian inti dari surat permohonan prakerin. Isi surat harus disampaikan secara jelas, ringkas, dan informatif. Isi surat permohonan prakerin biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang berisi:

  • Paragraf Pembuka: Paragraf pembuka berisi perkenalan diri, asal sekolah, jurusan, dan maksud mengirimkan surat. Sebutkan tujuan untuk melaksanakan prakerin di perusahaan yang dituju.
  • Paragraf Isi (Motivasi dan Tujuan Prakerin): Paragraf isi menjelaskan motivasi siswa memilih perusahaan tersebut sebagai tempat prakerin. Jelaskan mengapa perusahaan tersebut menarik bagi siswa, apa yang ingin dipelajari, dan bagaimana prakerin ini dapat bermanfaat bagi pengembangan diri siswa. Sebutkan juga kompetensi atau keahlian yang relevan dengan bidang perusahaan.
  • Paragraf Detail Pelaksanaan Prakerin: Paragraf ini berisi detail pelaksanaan prakerin, seperti perkiraan waktu pelaksanaan (bulan dan tahun), durasi prakerin (misalnya 3 bulan atau 4 bulan), dan bidang atau bagian yang diminati untuk prakerin.
  • Paragraf Penutup: Paragraf penutup berisi harapan agar permohonan prakerin dapat diterima dan ucapan terima kasih atas perhatian serta waktu yang telah diluangkan untuk membaca surat permohonan.

7. Salam Penutup

Salam penutup adalah ungkapan penutup surat yang sopan dan formal. Salam penutup yang umum digunakan dalam surat resmi adalah:

  • “Hormat saya,” atau “Hormat Kami,” (jika surat atas nama sekolah)

Salam penutup ini diletakkan setelah isi surat dan sebelum tanda tangan.

8. Tanda Tangan dan Nama Pengirim Surat

Bagian tanda tangan dan nama pengirim surat terletak di bagian paling bawah surat, setelah salam penutup. Bagian ini berisi:

  • Tanda Tangan: Tanda tangan pihak yang bertanggung jawab atas surat permohonan. Biasanya adalah tanda tangan siswa yang mengajukan permohonan. Jika surat dikeluarkan oleh sekolah, maka tanda tangan Kepala Sekolah atau guru pembimbing prakerin.
  • Nama Lengkap Pengirim Surat: Tuliskan nama lengkap pengirim surat di bawah tanda tangan.
  • NIS/NISN (Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional): Cantumkan NIS atau NISN siswa di bawah nama lengkap.
  • Jabatan (Jika ada): Jika surat dikeluarkan oleh sekolah, cantumkan jabatan pengirim surat, misalnya “Kepala Sekolah” atau “Guru Pembimbing Prakerin”.
  • Stempel Sekolah (Jika ada): Stempel sekolah biasanya dibubuhkan di samping tanda tangan, terutama jika surat dikeluarkan oleh sekolah.

Tanda tangan dan nama pengirim surat ini menunjukkan keabsahan dan tanggung jawab atas surat permohonan.

Struktur Surat Permohonan
Image just for illustration

Contoh Surat Permohonan Prakerin SMK yang Baik

Berikut adalah contoh surat permohonan prakerin SMK yang bisa dijadikan referensi. Contoh ini mencakup semua struktur surat yang telah dijelaskan di atas.

[KOP SURAT SEKOLAH]

SMK NEGERI 1 JAKARTA
Jalan Garuda No. 1, Kemayoran, Jakarta Pusat, 10610
Telp. (021) 1234567, Fax. (021) 7654321
Email: smkn1jakarta@sch.id

20 Oktober 2023

Nomor : 123/SMKN1/X/2023
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Praktek Kerja Industri (Prakerin)

Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT. Maju Jaya Teknologi

Baca Juga: loading
Jalan Merdeka Barat No. 50
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Andi Wijaya
NISN : 0051234567
Kelas/Jurusan : XI / Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)
Sekolah : SMK Negeri 1 Jakarta

Dengan surat ini, saya mengajukan permohonan untuk dapat melaksanakan Praktek Kerja Industri (Prakerin) di PT. Maju Jaya Teknologi yang Bapak/Ibu pimpin. Program Prakerin ini merupakan salah satu syarat wajib dalam kurikulum pendidikan di SMK Negeri 1 Jakarta, sebagai bentuk implementasi ilmu yang telah saya pelajari di sekolah ke dunia kerja nyata.

Saya memilih PT. Maju Jaya Teknologi sebagai tempat prakerin karena perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, khususnya dalam pengembangan perangkat lunak. Saya sangat tertarik dengan bidang ini dan memiliki minat yang besar untuk belajar lebih dalam mengenai pengembangan aplikasi dan sistem informasi di lingkungan kerja profesional. Saya memiliki kemampuan dasar dalam pemrograman, database, dan desain web yang saya yakini relevan dengan kegiatan operasional di PT. Maju Jaya Teknologi.

Adapun rencana pelaksanaan Prakerin yang saya ajukan adalah selama 3 bulan, terhitung mulai bulan Januari hingga Maret 2024. Saya berharap dapat ditempatkan di bagian Software Development atau bagian lain yang relevan dengan jurusan saya. Selama pelaksanaan prakerin, saya berkomitmen untuk mengikuti semua peraturan perusahaan, bekerja dengan sungguh-sungguh, dan belajar dengan sebaik-baiknya.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan dan mengabulkan permohonan prakerin ini. Atas perhatian dan waktu yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Andi Wijaya
NISN: 0051234567

Catatan: Contoh surat di atas bisa disesuaikan dengan data diri siswa, sekolah, dan perusahaan yang dituju.

Tips Membuat Surat Permohonan Prakerin yang Efektif

Agar surat permohonan prakerin yang kamu buat lebih efektif dan menarik perhatian perusahaan, perhatikan beberapa tips berikut:

  1. Bahasa yang Formal dan Sopan: Gunakan bahasa Indonesia yang formal, baku, dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat resmi.
  2. Ringkas dan Jelas: Sampaikan informasi secara ringkas, padat, dan jelas. Hindari kalimat yang bertele-tele dan tidak fokus. Perusahaan biasanya menerima banyak surat permohonan, jadi surat yang ringkas akan lebih dihargai.
  3. Tunjukkan Minat yang Kuat: Dalam isi surat, tunjukkan minat dan antusiasme kamu untuk prakerin di perusahaan tersebut. Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut dan apa yang ingin kamu pelajari.
  4. Sebutkan Keahlian yang Relevan: Sebutkan keahlian atau kompetensi yang kamu miliki dan relevan dengan bidang perusahaan atau posisi prakerin yang kamu inginkan. Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu memiliki potensi untuk berkontribusi di perusahaan.
  5. Periksa Kembali (Proofread): Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali surat permohonan dengan teliti. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan (typo), kesalahan tata bahasa, atau kesalahan informasi. Surat yang rapi dan bebas kesalahan akan memberikan kesan profesional.
  6. Gunakan Format yang Rapi: Gunakan format surat yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan jenis huruf yang standar (misalnya Times New Roman atau Arial) dengan ukuran yang proporsional (misalnya 12pt). Atur margin dan spasi agar surat terlihat bersih dan profesional.
  7. Sesuaikan dengan Perusahaan: Jika memungkinkan, lakukan riset singkat tentang perusahaan yang dituju. Sesuaikan isi surat permohonan dengan profil dan bidang usaha perusahaan. Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu serius dan tertarik dengan perusahaan tersebut.
  8. Lampirkan Dokumen Pendukung (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung seperti CV, fotokopi kartu pelajar, atau proposal prakerin, lampirkan bersama surat permohonan. Sebutkan lampiran tersebut dalam bagian lampiran surat.
  9. Kirimkan Tepat Waktu: Kirimkan surat permohonan prakerin jauh-jauh hari sebelum waktu pelaksanaan prakerin yang diinginkan. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk memproses permohonan kamu.
  10. Follow-up (Jika Perlu): Jika setelah beberapa waktu kamu belum mendapatkan respon dari perusahaan, jangan ragu untuk melakukan follow-up secara sopan. Kamu bisa menghubungi perusahaan melalui telepon atau email untuk menanyakan status permohonan kamu.

Tips Membuat Surat
Image just for illustration

Hal-hal Penting Lainnya Seputar Prakerin SMK

Selain membuat surat permohonan prakerin, ada beberapa hal penting lainnya yang perlu kamu ketahui dan persiapkan terkait program prakerin SMK:

  • Persiapan Diri: Sebelum memulai prakerin, persiapkan diri kamu dengan baik. Pelajari tentang perusahaan tempat kamu prakerin, pahami bidang pekerjaan yang akan kamu lakukan, dan siapkan mental untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang baru.
  • Etika dan Tata Krama di Dunia Kerja: Pelajari dan pahami etika dan tata krama yang berlaku di dunia kerja. Bersikap sopan, ramah, disiplin, dan bertanggung jawab selama melaksanakan prakerin.
  • Manfaatkan Peluang Belajar: Prakerin adalah kesempatan emas untuk belajar dan mengembangkan diri. Manfaatkan peluang ini sebaik-baiknya. Jangan ragu untuk bertanya, mencari tahu, dan aktif terlibat dalam kegiatan di perusahaan.
  • Jaga Nama Baik Sekolah: Selama melaksanakan prakerin, kamu membawa nama baik sekolah. Jaga sikap dan perilaku kamu agar selalu positif dan profesional. Hindari melakukan hal-hal yang dapat merugikan diri sendiri dan sekolah.
  • Dokumentasi Kegiatan Prakerin: Selama prakerin, dokumentasikan semua kegiatan yang kamu lakukan. Catat pengalaman belajar, tugas-tugas yang diberikan, dan keterampilan yang kamu peroleh. Dokumentasi ini akan berguna untuk pembuatan laporan prakerin dan sebagai portofolio pengalaman kerja kamu.
  • Laporan Prakerin: Setelah selesai melaksanakan prakerin, kamu biasanya akan diminta untuk membuat laporan prakerin. Laporan ini berisi rangkuman kegiatan prakerin, analisis pengalaman belajar, dan refleksi diri. Buatlah laporan prakerin dengan baik dan sungguh-sungguh.
  • Penilaian Prakerin: Penilaian prakerin biasanya dilakukan oleh pihak perusahaan dan guru pembimbing dari sekolah. Penilaian ini akan menjadi salah satu komponen penilaian dalam mata pelajaran prakerin.

Dengan persiapan yang matang dan pelaksanaan prakerin yang sungguh-sungguh, program prakerin akan memberikan manfaat yang besar bagi pengembangan diri dan karir kamu di masa depan. Prakerin bukan hanya sekadar syarat kelulusan, tetapi juga jembatan untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.

Gimana, sudah lebih paham kan tentang surat permohonan prakerin SMK? Kalau ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar prakerin, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!

Posting Komentar