Begini Cara Membuat Surat Sakit yang Benar + Contohnya! Gak Ribet!

Table of Contents

Surat sakit adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah atau kantor bahwa kamu tidak dapat hadir karena alasan kesehatan. Membuat surat sakit sebenarnya tidak sulit, kok! Yang penting, informasi yang kamu sampaikan jelas dan sesuai dengan format yang benar. Yuk, kita bahas lebih lanjut cara membuat surat sakit yang mudah dan benar!

Kenapa Sih Kita Perlu Surat Sakit?¶

Image just for illustration

Surat sakit itu penting banget, lho. Bayangkan kamu tiba-tiba demam tinggi atau sakit perut hebat, tentu tidak mungkin kan memaksakan diri untuk pergi ke sekolah atau kantor? Nah, surat sakit ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa kamu memang sedang sakit dan tidak bisa beraktivitas seperti biasa. Dengan surat sakit, kamu jadi punya alasan yang kuat untuk absen dan tidak dianggap bolos atau mangkir. Selain itu, surat sakit juga membantu pihak sekolah atau kantor untuk mencatat dan memantau absensi karyawan atau siswa dengan lebih baik. Jadi, jangan anggap remeh surat sakit ya!

Manfaat Surat Sakit untuk Kamu¶

Surat sakit bukan cuma formalitas saja, tapi punya banyak manfaat buat kamu sendiri:

1. Sebagai Izin Absen yang Sah: Ini yang paling utama. Surat sakit adalah cara resmi untuk memberitahukan ketidakhadiranmu karena sakit. Dengan begitu, absenmu akan tercatat sebagai izin sakit, bukan absen tanpa keterangan.
2. Menghindari Sanksi: Di sekolah atau kantor, absen tanpa alasan yang jelas bisa berakibat sanksi. Nah, dengan surat sakit, kamu terhindar dari sanksi tersebut karena kamu sudah memberikan pemberitahuan dan alasan yang valid.
3. Melindungi Hak Istirahatmu: Saat sakit, tubuhmu butuh istirahat untuk pulih. Surat sakit membantumu mendapatkan hak istirahat tanpa merasa bersalah atau khawatir akan konsekuensi negatif di sekolah atau kantor.
4. Dokumentasi Kesehatan: Surat sakit bisa menjadi bagian dari dokumentasi kesehatanmu, terutama jika kamu sering sakit. Ini bisa berguna untuk keperluan klaim asuransi atau keperluan medis lainnya di masa depan.
5. Menunjukkan Tanggung Jawab: Meskipun sedang sakit, dengan membuat surat sakit kamu menunjukkan sikap bertanggung jawab karena tetap memberitahukan ketidakhadiranmu secara resmi. Ini juga menunjukkan bahwa kamu menghargai peraturan yang berlaku.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Membuat Surat Sakit?¶

Image just for illustration

Waktu yang tepat untuk membuat surat sakit adalah segera setelah kamu merasa sakit dan tidak mampu untuk beraktivitas seperti biasa. Jangan menunda-nunda pembuatan surat sakit, apalagi jika kamu tahu bahwa sakitmu akan berlangsung lebih dari satu hari. Semakin cepat kamu membuat dan menyerahkan surat sakit, semakin baik.

Idealnya, surat sakit dibuat pada hari pertama kamu absen. Jika kamu sakit mendadak di pagi hari sebelum berangkat sekolah atau kerja, segera buat surat sakit dan beritahukan ke pihak sekolah atau kantor secepatnya. Jika sakitmu baru terasa di malam hari dan kamu tahu tidak akan bisa masuk besok, buatlah surat sakit di malam itu juga atau pagi hari sebelum jam kerja/sekolah dimulai.

Beberapa kondisi yang mengharuskan kamu membuat surat sakit:

• Sakit mendadak: Demam tinggi, flu berat, diare, muntah-muntah, sakit kepala parah, cedera ringan.
• Penyakit menular: Cacar air, campak, konjungtivitis (mata merah), penyakit saluran pernapasan yang menular.
• Kondisi kronis yang kambuh: Asma kambuh, migrain parah, nyeri punggung kronis yang memburuk.
• Kecelakaan ringan: Terjatuh dan memar, terkilir, luka ringan yang membutuhkan perawatan.
• Janji temu medis: Periksa ke dokter spesialis, kontrol rutin, terapi, atau tindakan medis lainnya yang membutuhkan waktu. (Meskipun ini lebih tepat disebut surat izin berobat, tapi dalam beberapa kasus bisa juga dianggap sebagai surat sakit jika kondisinya memang mengharuskan istirahat).

Penting diingat: Jika sakitmu hanya ringan dan masih memungkinkan untuk beraktivitas, mungkin surat sakit tidak diperlukan. Namun, jika kamu merasa sakitmu mengganggu kinerja atau proses belajar, atau jika kamu khawatir menularkan penyakit ke orang lain, sebaiknya tetap membuat surat sakit untuk beristirahat dan memulihkan diri.

Struktur Surat Sakit yang Umum Digunakan¶

Image just for illustration

Surat sakit itu termasuk jenis surat resmi, meskipun bahasanya bisa lebih santai tergantung kebijakan instansi masing-masing. Struktur surat sakit umumnya terdiri dari beberapa bagian penting:

1. Kepala Surat (Opsional)¶

Untuk surat sakit yang ditujukan ke sekolah atau instansi yang lebih formal, kepala surat biasanya berisi:

• Nama Sekolah/Instansi: Ditulis di baris paling atas, biasanya menggunakan huruf kapital dan bold.
• Alamat Sekolah/Instansi: Di bawah nama sekolah/instansi, tulis alamat lengkapnya.
• Logo Sekolah/Instansi: (Opsional) Biasanya diletakkan di sebelah kiri atau tengah kepala surat.

Namun, untuk surat sakit yang lebih sederhana atau ditujukan ke kantor yang tidak terlalu formal, kepala surat ini seringkali ditiadakan.

2. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat¶

Bagian ini ditulis di pojok kanan atas surat, di bawah kepala surat (jika ada) atau di bagian paling atas jika kepala surat tidak digunakan. Formatnya:

• Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun
  • Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023

3. Hal atau Perihal¶

Bagian ini terletak di bawah tanggal, di sebelah kiri surat. Tuliskan “Hal” atau “Perihal” diikuti dengan titik dua, lalu sebutkan tujuan surat. Untuk surat sakit, perihalnya jelas:

• Hal: Permohonan Izin Sakit
• Perihal: Pemberitahuan Sakit
• Perihal: Surat Keterangan Sakit (jika dilampirkan surat dokter)

4. Yth. (Yang Terhormat)¶

Bagian ini adalah salam pembuka dan ditujukan kepada pihak yang berwenang menerima surat sakitmu. Letaknya di bawah perihal, di sebelah kiri surat.

• Untuk Sekolah:
  • Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Kamu]
  • Yth. Bapak/Ibu Guru Piket
  • Yth. Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
• Untuk Kantor:
  • Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD]
  • Yth. Bagian HRD [Nama Perusahaan]

5. Salam Pembuka¶

Setelah Yth., berikan salam pembuka yang sopan.

• Dengan hormat,
• Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, (jika relevan)
• Salam sejahtera, (jika relevan)

6. Isi Surat¶

Ini adalah bagian terpenting dari surat sakit. Di sini kamu menjelaskan maksud dan tujuanmu membuat surat sakit. Isi surat sakit sebaiknya memuat informasi berikut:

• Identitas Diri:
  • Nama Lengkap: Tulis nama lengkapmu.
  • Kelas/Jabatan: Sebutkan kelasmu jika siswa, atau jabatanmu jika karyawan.
  • NIS/NIP/Nomor Induk Karyawan: Jika ada, cantumkan nomor identitasmu.
• Pemberitahuan Sakit:
  • Sampaikan bahwa kamu memberitahukan izin sakit karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk hadir.
  • Sebutkan gejala atau penyakit yang kamu alami secara singkat dan jelas. Tidak perlu terlalu detail, yang penting pihak penerima surat tahu bahwa kamu memang sakit.
  • Contoh: “Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk sekolah/kerja pada hari ini, [Tanggal], karena sakit demam dan batuk.” atau “Saya izin tidak dapat hadir karena mengalami sakit perut sejak semalam.”
• Lama Izin Sakit:
  • Sebutkan berapa lama kamu akan izin sakit. Jika kamu belum tahu pasti berapa lama, bisa ditulis perkiraan atau “untuk hari ini”.
  • Contoh: “Saya mohon izin untuk tidak masuk sekolah/kerja selama 1 (satu) hari, yaitu pada hari [Tanggal].” atau “Saya diperkirakan tidak dapat masuk sekolah/kerja selama 2 (dua) hari, mulai tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].”
• Lampiran (Opsional):
  • Jika kamu memiliki surat keterangan dokter, sebutkan bahwa kamu melampirkannya. Ini akan memperkuat alasan izin sakitmu.
  • Contoh: “Sebagai bukti pendukung, saya lampirkan surat keterangan dokter.”

7. Salam Penutup¶

Setelah isi surat, berikan salam penutup yang sopan.

• Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
• Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
• Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, (jika relevan)
• Hormat saya,

8. Tanda Tangan dan Nama Lengkap¶

Bagian terakhir adalah tanda tangan dan nama lengkapmu. Letaknya di bawah salam penutup, di sebelah kanan surat.

• [Tanda Tangan]
• [Nama Lengkap Kamu]

Catatan Penting:

• Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan sopan. Gaya bahasa bisa disesuaikan dengan tingkat formalitas instansi yang dituju. Untuk sekolah, bahasa yang sopan dan formal lebih dianjurkan. Untuk kantor, bisa sedikit lebih santai tergantung budaya perusahaan.
• Kejujuran: Jujurlah dalam menyampaikan alasan sakitmu. Jangan membuat surat sakit palsu atau memalsukan gejala sakit.
• Keterangan Dokter: Jika sakitmu cukup parah atau berlangsung lebih dari beberapa hari, sebaiknya sertakan surat keterangan dokter. Ini akan lebih meyakinkan pihak sekolah atau kantor dan juga penting untuk keperluan administrasi.
• Penyampaian Surat: Serahkan surat sakitmu kepada pihak yang berwenang secepatnya. Bisa melalui wali kelas, guru piket, HRD, atau atasan langsung. Jika tidak bisa datang langsung, bisa dikirim melalui email atau aplikasi pesan jika diizinkan.

Contoh Surat Sakit untuk Sekolah¶

Berikut contoh surat sakit sederhana untuk siswa sekolah:

[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Jakarta, 26 Oktober 2023

Hal: Permohonan Izin Sakit

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Kamu]
di Tempat

Dengan hormat,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Bersama surat ini, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Kamu]
Kelas : [Kelas Kamu]
NIS : [NIS Kamu]

memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk sekolah pada hari ini, Kamis, 26 Oktober 2023, karena sakit demam dan batuk.

Saya mohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari tersebut. Saya akan segera masuk sekolah kembali setelah kondisi kesehatan saya membaik.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kamu]

Contoh Surat Sakit untuk Karyawan Kantor¶

Berikut contoh surat sakit untuk karyawan kantor:

Jakarta, 26 Oktober 2023

Perihal: Pemberitahuan Sakit

Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD]
Bagian [Departemen Kamu]
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa saya,

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Kamu]
Jabatan : [Jabatan Kamu]
NIP/NIK : [NIP/NIK Kamu]

tidak dapat menjalankan tugas dan pekerjaan seperti biasa pada hari ini, Kamis, 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit perut yang disertai mual dan lemas sejak semalam.

Saya memperkirakan akan beristirahat di rumah selama 1 (satu) hari untuk memulihkan kondisi. Saya akan segera kembali bekerja setelah kondisi kesehatan saya membaik.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kamu]

Tips Tambahan Membuat Surat Sakit¶

Image just for illustration

Supaya surat sakitmu lebih baik dan efektif, perhatikan beberapa tips tambahan berikut:

1. Tulis Tangan atau Ketik? Sebaiknya diketik jika memungkinkan, agar lebih rapi dan mudah dibaca. Namun, jika tidak memungkinkan (misalnya harus dibuat mendadak dan tidak ada komputer/printer), surat sakit tulis tangan juga tetap sah asalkan tulisannya jelas terbaca. Beberapa instansi mungkin punya kebijakan khusus terkait hal ini, jadi sebaiknya cek dulu aturan yang berlaku.
2. Gunakan Template: Jika kamu sering membuat surat sakit, simpanlah template surat sakit di komputer atau smartphone. Jadi, lain kali kamu tinggal mengganti tanggal, nama penerima, dan alasan sakitnya saja. Ini akan menghemat waktu dan tenaga.
3. Sertakan Informasi Kontak: Meskipun tidak wajib, menyertakan nomor telepon atau alamat email di surat sakit bisa memudahkan pihak sekolah atau kantor untuk menghubungi kamu jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang perlu disampaikan. Letakkan informasi kontak ini di bawah nama lengkapmu di bagian akhir surat.
4. Konfirmasi Penerimaan: Setelah menyerahkan surat sakit, sebaiknya konfirmasi penerimaan kepada pihak yang menerima. Tanyakan apakah surat sudah diterima dan diproses dengan baik. Ini penting untuk memastikan bahwa izin sakitmu tercatat dengan benar.
5. Jaga Etika: Meskipun sedang sakit, tetap jaga etika dalam berkomunikasi. Sampaikan surat sakit dengan sopan dan profesional. Jika mengirim melalui email atau pesan, gunakan bahasa yang baik dan hindari singkatan atau bahasa chatting.
6. Perhatikan Kebijakan Instansi: Setiap sekolah atau kantor mungkin punya kebijakan yang berbeda terkait surat sakit. Ada yang mewajibkan surat dokter untuk izin lebih dari 1 hari, ada yang punya format surat sakit khusus, dan lain-lain. Cari tahu dan ikuti kebijakan yang berlaku di tempatmu.

Fakta Menarik Seputar Surat Sakit¶

Image just for illustration

• Sejarah Surat Sakit: Konsep surat sakit sudah ada sejak lama, bahkan di zaman kerajaan dulu. Dulu, surat izin sakit seringkali ditulis tangan oleh dokter kerajaan atau tokoh agama yang dipercaya.
• Surat Sakit Online: Di era digital ini, beberapa perusahaan atau instansi sudah menerapkan sistem surat sakit online. Karyawan atau siswa bisa mengajukan izin sakit melalui aplikasi atau website, dan surat sakit akan terkirim secara otomatis ke pihak yang berwenang.
• Penyalahgunaan Surat Sakit: Sayangnya, surat sakit juga sering disalahgunakan oleh sebagian orang untuk bolos kerja atau sekolah tanpa alasan yang benar. Padahal, tindakan ini tidak etis dan bisa merugikan diri sendiri dan orang lain.
• Surat Dokter sebagai Bukti Terkuat: Surat keterangan dokter dianggap sebagai bukti izin sakit yang paling kuat dan valid. Biasanya, surat dokter diperlukan untuk izin sakit yang lebih dari 2-3 hari atau untuk kondisi penyakit yang serius.
• Budaya Surat Sakit Berbeda di Setiap Negara: Aturan dan budaya terkait surat sakit bisa berbeda di setiap negara. Di beberapa negara, surat sakit sangat formal dan ketat, sementara di negara lain lebih fleksibel. Bahkan ada negara yang tidak mewajibkan surat sakit untuk izin sakit singkat.

Semoga panduan ini membantumu memahami cara membuat surat sakit yang mudah dan benar ya! Jangan ragu untuk bertanya jika ada hal lain yang ingin kamu ketahui.

Yuk, bagikan pengalamanmu membuat surat sakit di kolom komentar di bawah! Atau mungkin kamu punya tips tambahan yang berguna? Mari saling berbagi!